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文档简介

尊敬的[供水单位名称]客户服务部（或相关负责人）：您好！本人/本单位[您的姓名/单位名称]，系贵单位供水区域内[您的详细住址或单位地址]的用水户，用水户号为[您的户号]。现就本人/本单位近期产生的水费违约金事宜，特向贵单位提出减免申请。据悉，截至[具体日期，例如：XXXX年XX月XX日]，本人/本单位因[此处详细、客观、诚恳地说明未能按时缴纳水费的原因。例如：突发疾病住院治疗导致未能及时关注水费通知、因公出差时间较长且未能及时委托他人代缴、因银行账户变动未能成功代扣且未及时收到提醒、对新的缴费方式不熟悉导致延误等。请根据您的实际情况选择并详细阐述，力求真实可信]，导致未能按时缴纳[XXXX年XX月份，或XXXX年XX月至XX月]的水费，由此产生了相应的违约金，金额为[具体金额，若记得不清可写“具体金额以贵单位系统记录为准”]。本人/本单位在意识到欠费及产生违约金后，已高度重视此事，并已于[补缴日期]及时足额补缴了所欠的全部水费。一直以来，本人/本单位均十分重视水费缴纳事宜，过往缴费记录良好，此次未能按时缴纳确系[再次简要强调主要原因，如：突发的、非主观故意的特殊情况]所致，并非恶意拖欠。此次逾期缴费给贵单位的水费管理工作带来了不便，本人/本单位对此深感抱歉。为妥善解决此事，鉴于本次逾期确属[再次强调原因的特殊性，如：不可抗力、意外事件或暂时性疏忽等非主观恶意因素]，且本人/本单位已积极采取补救措施，及时结清了所欠水费，特向贵单位申请减免本次产生的水费违约金。恳请贵单位本着以人为本（或服务企业）的原则，综合考量本人/本单位的实际情况及一贯的缴费表现，能够酌情减免上述违约金。这将有助于本人/本单位更好地履行后续的缴费义务。感谢您在百忙之中审阅本申请。期待能得到贵单位的理解与支持，并盼予回复。此致敬礼！申请人（签字/盖章）：[您的手写签名或单位盖章]联系电话：[您的联系电话]申请日期：XXXX年XX月XX日---使用说明及注意事项：1.[]中的内容替换：请将上述模板中所有带有“[]”的占位符替换为您的实际信息。2.申请理由的真实性与具体性：填写“申请理由”时，请务必根据您的实际情况进行详细、诚恳的说明。真实、合理的理由更易获得供水单位的理解。3.语气诚恳：整体行文语气应保持谦逊、诚恳，表达出对逾期缴费的歉意和对供水单位工作的理解。4.附件：如果您的逾期原因有相关证明材料（如医院诊断证明、出差证明等），可在申请中提及，并随申请一并提交复印件，以增加申请的可信度。5.提交方式：了解清楚供水单位接受申请的方式（如现场提交、邮寄、线上提交等），并按要求办理。建议在提交前复印一份留存。6.联系方式：确保提供的联系电话畅通，以便供水单位在需要时能及时与您取得联系。7.称呼准确：尽量确认供水单位负责此类事务的具体部门或负责人称谓，以保证申请能准确

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