2025年档案保管利用技能测验内容试题及真题

2025年档案保管利用技能测验内容试题及真题考试时长：120分钟满分：100分考核对象：档案管理专业学生及初级档案管理员题型分值分布：-判断题（10题，每题2分）总分20分-单选题（10题，每题2分）总分20分-多选题（10题，每题2分）总分20分-案例分析（3题，每题6分）总分18分-论述题（2题，每题11分）总分22分总分：100分---一、判断题（每题2分，共20分）1.档案保管过程中，温湿度控制应保持绝对恒定，无需根据档案类型调整。2.档案数字化后，原件保管要求可完全降低，无需遵循原保管规范。3.档案鉴定工作仅适用于已超过保管期限的档案。4.档案利用过程中，复制件可替代原件用于对外提供查阅。5.档案库房应避免阳光直射，但可使用普通照明灯具。6.档案装具选择时，木质档案柜比金属档案柜更适用于高温环境。7.档案销毁必须由档案部门负责人审批，并记录销毁详情。8.电子档案的长期保存需依赖持续的技术更新，无需考虑兼容性问题。9.档案分类编号应保持唯一性，同一全宗内不得重复编号。10.档案保密期限届满后，可自行公开无需履行审批程序。二、单选题（每题2分，共20分）1.以下哪种环境因素对档案纸张危害最大？（）A.35%相对湿度B.60%相对湿度C.25%相对湿度D.75%相对湿度2.档案保管期限分为几类？（）A.2类B.3类C.4类D.5类3.档案数字化扫描分辨率要求不低于？（）A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi4.档案库房地面应采用哪种材质？（）A.水泥地面B.木地板C.防静电地板D.乙烯地板5.档案装订时应避免使用？（）A.无酸纸浆线B.聚乙烯绳C.尼龙扣D.金属订书钉6.档案鉴定工作的核心是？（）A.确定保管期限B.判断档案价值C.评估经济价值D.统计档案数量7.电子档案长期保存宜采用哪种存储介质？（）A.U盘B.硬盘C.光盘D.闪存卡8.档案利用登记应记录哪些内容？（）A.查阅人、时间、内容B.查阅人、时间C.查阅人、数量D.时间、数量9.档案保密期限从哪个时间点计算？（）A.档案形成时B.档案移交时C.档案利用时D.档案销毁时10.档案分类的基本原则是？（）A.随意分类B.按时间顺序C.按来源分类D.按保管期限三、多选题（每题2分，共20分）1.档案库房应配备哪些设备？（）A.除湿机B.空调C.消防系统D.监控摄像头2.档案销毁方式包括？（）A.焚烧B.碎纸C.化学溶解D.微波消解3.档案数字化流程包括？（）A.扫描B.转录C.索引D.压缩4.档案鉴定委员会应由哪些人员组成？（）A.档案部门负责人B.业务部门代表C.保密部门专家D.外部鉴定委员5.档案保管中常见的物理损害包括？（）A.蛀虫B.霉变C.纸张脆化D.颜色褪变6.电子档案管理需遵循哪些原则？（）A.安全性B.可读性C.完整性D.经济性7.档案利用服务包括？（）A.查阅服务B.咨询服务C.复制服务D.出租服务8.档案装订材料要求？（）A.无酸B.抗虫蛀C.耐久性D.金属材质9.档案保密等级分为？（）A.秘密B.机密C.绝密D.公开10.档案分类编号系统包括？（）A.中国档案分类法B.国际标准ISOC.行业特定分类D.自定义编号四、案例分析（每题6分，共18分）案例1：某企业档案室发现一批20世纪80年代的纸质档案，部分纸张已发黄脆化，但内容涉及公司早期重要决策。档案管理员小王建议延长保管期限并数字化保存，但部门领导认为档案已无现实价值，要求按普通档案处理。问：（1）小王的做法是否合理？理由是什么？（2）企业应如何处理这类档案？案例2：某档案馆接到用户申请查阅某历史人物的档案，该档案属于机密级，且保密期限尚未届满。档案馆负责人犹豫是否应提供查阅。问：（1）档案馆应如何处理该申请？（2）查阅过程中需注意哪些保密措施？案例3：某机构因搬迁需将电子档案迁移至新系统，但发现部分档案在原系统中损坏，且缺少元数据。问：（1）迁移前应采取哪些预防措施？（2）损坏档案的修复方案有哪些？五、论述题（每题11分，共22分）1.论述档案保管中温湿度控制的重要性及具体措施。2.结合实际，分析电子档案管理面临的挑战及应对策略。---标准答案及解析一、判断题1.×（不同档案类型需差异化控制，如纸质档案宜40%-60%湿度）2.×（数字化后原件仍需按原规范保管，数字化产品需单独管理）3.×（鉴定适用于所有档案，包括现行和未来档案）4.×（复制件仅限内部使用，对外提供必须经批准并替代原件）5.×（普通照明会加速档案老化，应使用无紫外线灯具）6.×（金属柜防磁防潮性能优于木质）7.√（销毁需审批并记录）8.×（需考虑长期兼容性，如采用开放标准格式）9.√（编号必须唯一）10.×（公开需履行解密程序）二、单选题1.B（60%湿度易导致纸张霉变）2.C（分为永久、长期、短期）3.B（法律文书等需300dpi）4.C（防静电地板防尘防静电）5.D（金属订书钉易锈蚀）6.B（核心是判断价值）7.C（光盘耐久性优于易损耗介质）8.A（记录最完整）9.A（从形成时起算）10.C（按来源分类是基本原则）三、多选题1.ABCD（均需配备）2.ABCD（均为合规销毁方式）3.ABCD（完整流程）4.ABCD（需多方参与）5.ABCD（均为常见损害）6.ABCD（均需满足）7.ABC（出租属于违规行为）8.ABC（金属材质不合规）9.ABC（公开不属于保密等级）10.ABCD（均为常见系统）四、案例分析案例1：（1）合理。理由：档案虽旧但涉及重大价值，延长保管期限符合档案管理原则。（2）应延长保管期限，优先数字化，并建立特殊保管措施。案例2：（1）应拒绝查阅，或经上级批准后提供脱敏版本。（2）需登记查阅人身份、目的，全程监控，限制拍照复印。案例3：（1）迁移前需备份、校验数据，检查元数据完整性。（2）修复方案包括专业扫描修复、数据恢复、人工补录元数据。五、论述题1.档案保管中温湿度控制的重要性及措施重要性：温湿度直接影响档案物理化学性质，过高或过低均加速老化。纸质档案最佳湿度40%-60%，温度14-24℃；胶片需低温干