建筑项目合同管理岗位职责说明

建筑项目合同管理岗位职责说明岗位概述建筑项目合同管理岗位是建筑工程项目管理体系中的核心环节，肩负着从项目前期合同策划、招投标文件审查、合同谈判与签订，到合同履行过程中的跟踪、变更管理、索赔与反索赔处理，以及合同档案归档与后评价等全生命周期的管理职责。该岗位要求任职者具备扎实的法律知识、工程管理专业素养、出色的沟通协调能力和风险预判能力，以确保合同条款的严谨性、合规性，保障项目各方的合法权益，有效控制项目风险，促进项目目标的顺利实现。核心工作职责一、合同策划与前期准备在项目启动阶段，合同管理岗位需深度参与项目的合同策划工作。这包括但不限于协助制定项目的合同架构体系，根据项目特点和业主需求，选择适宜的合同类型（如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等），并明确各类合同（如总包合同、分包合同、采购合同、勘察设计合同等）之间的逻辑关系与界面划分。同时，需配合相关部门，参与项目前期的市场调研与合作方考察，对潜在合作方的资质、信誉、履约能力等进行初步评估，为后续合同签订提供决策依据。二、招投标文件审查与合同谈判在项目招投标阶段，合同管理人员需仔细审查招标文件的商务条款、合同专用条款及通用条款，确保其完整性、严谨性和合法性，识别潜在的合同风险与歧义。参与投标文件的商务标评审，对标书中的合同响应性、报价构成等进行专业分析。在合同正式签订前，作为核心成员参与合同谈判，就合同价款、支付方式、工期、质量标准、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等关键条款与合作方进行细致、专业的磋商，力求在维护公司利益的前提下，达成双方均能接受的协议，为合同的顺利履行奠定坚实基础。三、合同签订与交底管理合同谈判达成一致后，负责合同文本的最终审核、校对，确保合同条款与谈判结果一致，文字表述准确无误，符合公司合同管理规定及相关法律法规要求。按照公司审批流程，完成合同的签署流转与用印管理。合同签订后，并非束之高阁，而是需要及时组织合同交底工作，向项目各执行部门（如工程技术部、施工管理部、物资设备部、财务部等）详细解读合同的主要条款、风险点、履约重点及注意事项，确保项目团队成员全面理解合同要求，明确各自在合同履行中的职责与义务。四、合同履行跟踪与动态管理合同履行过程是合同管理的重中之重。合同管理人员需密切跟踪合同的执行情况，包括工程进度、质量是否符合合同约定，工程款支付是否按合同节点进行，材料设备供应是否及时到位等。建立合同履行台账，对合同变更、签证、索赔等事项进行详细记录与动态管理。定期对合同履行情况进行分析与评估，识别履约过程中出现的偏差和潜在风险，并及时向项目管理层汇报，提出风险防范与应对建议，确保合同目标的实现。五、合同变更、索赔与争议处理建筑项目复杂多变，合同变更在所难免。合同管理岗位需规范合同变更的申报、审核与确认流程，评估变更对合同价款、工期及其他条款的影响，协助办理变更签证手续。在发生非己方原因导致的工期延误、费用增加等情况时，应依据合同约定，及时、准确地收集相关证据，协助或主导进行索赔工作，维护公司的合法权益。同时，对于合作方提出的索赔，应认真审核其依据的充分性、计算的准确性，妥善处理，避免不必要的损失。当合同履行过程中出现争议时，应积极参与协调，寻求友好协商解决；协商不成时，根据合同约定，准备相关资料，协助公司采取仲裁或诉讼等法律途径解决争议。六、合同档案管理与信息保密负责建筑项目所有合同文件（包括主合同、补充协议、附件、招投标文件、中标通知书、谈判纪要、变更签证、索赔报告、来往函件、会议纪要等）的系统整理、分类、编号、归档与保管工作。确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，便于查询和利用。严格遵守公司保密规定，对合同涉及的商业秘密和敏感信息予以严格保密，防止信息泄露。七、风险控制与合同后评价在合同管理的各个环节，均需具备强烈的风险意识，主动识别、分析和评估合同风险，并制定相应的风险防范措施。项目结束后，组织或参与合同管理后评价工作，总结合同管理过程中的经验教训，分析合同条款的合理性与执行效果，提出合同管理体系优化建议，持续提升公司合同管理水平和风险防控能力。任职资格要求1.学历与专业：通常要求具备工程管理、土木工程、法律、工程造价等相关专业本科及以上学历，持有相关专业资格证书（如注册造价工程师、注册建造师、法律职业资格等）者优先。2.工作经验：具有多年以上建筑行业合同管理或相关岗位（如工程管理、造价咨询、法务）工作经验，熟悉建筑工程项目全生命周期管理流程。3.专业知识：精通《中华人民共和国民法典》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律法规及行业规范，熟悉各类标准合同范本（如GF系列范本）的应用。具备扎实的工程技术、工程造价、项目管理等方面的专业知识。4.技能要求：具备出色的合同谈判能力、沟通协调能力、逻辑分析与判断能力、风险识别与管控能力。熟练运用办公软件及合同管理相关软件，具备良好的文字功底，能够独立起草、审核各类合同文件。5.个人素质：为人正直、责任心强、工作严谨细致、原则性强，具备良好的团队合作精神和抗压能力，能够在复杂环境下有效开展工作。团队协作与沟通合同管理工作并非孤立进行，而是需要与公司内部多个部门（如市场开发部、工程管理中心、成本合约部、财务部、法务部等）以及项目现场各管理团队保持紧密联系与高效协作。同时，还需与业主、监理单位、设计单位、分包商、供应商等外部合作方进行频繁的沟通与协调。因此，良好的团队协作意识和卓越的沟通能力是确保合同管理工作顺畅开展的关键