行政公文写作试题及答案

行政公文写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文种类中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（）。A.通知B.函C.请示D.意见2.下列关于公文发文字号的表述，正确的是（）。A.发文字号由“机关代字+年份+顺序号”组成，年份用六角括号“〔〕”括入B.发文字号中的顺序号可以编虚位（如“01号”）C.联合行文时，发文字号使用主办机关的发文字号D.发文字号应标注在公文版头的“红色分隔线”下方3.某县交通局拟就新建公路项目向市交通局请求批准，应使用的公文文种是（）。A.报告B.请示C.函D.意见4.下列公文格式要素中，不属于版头部分的是（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.成文日期5.公文中“附件说明”的正确标注方式是（）。A.附件：1.《××市2023年财政预算报告》；2.会议记录B.附件：1.××市2023年财政预算报告2.会议记录C.附件：1.××市2023年财政预算报告。2.会议记录。D.附件：一、××市2023年财政预算报告二、会议记录6.下列关于“请示”的表述，错误的是（）。A.请示应当一文一事B.请示可以多头主送C.请示必须在事前行文D.请示的结尾常用“妥否，请批示”等用语7.某市政府拟表彰2022年度安全生产先进单位和个人，应使用的公文文种是（）。A.通报B.通知C.决定D.公告8.公文中“主送机关”的排列顺序，正确的是（）。A.先上级机关，再同级机关，最后下级机关B.先外埠机关，再本地机关C.先政府机关，再党委机关D.先高一级机关，再低一级机关9.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。A.成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准B.成文日期使用汉字数字标注（如“二〇二三年五月十日”）C.成文日期应标注在正文上方，与正文空一行D.电报的成文日期以发出日期为准10.某县教育局拟向县财政局申请拨付校园维修经费，应使用的公文文种是（）。A.请示B.函C.报告D.意见二、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，因此县级政府可以发布公告。（）2.公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”三级。（）3.联合行文时，成文日期以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）4.报告可以夹带请示事项，以便上级机关一并处理。（）5.函的结语可以使用“特此函达”“盼复”等用语。（）6.公文中的“附件”是指公文正文的说明、补充或者参考资料，应与公文正文一起装订。（）7.主送机关为多个时，不同系统的机关之间用顿号分隔，同系统的机关之间用逗号分隔。（）8.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，其内容必须客观真实，不可归纳总结。（）9.上行文应当标注签发人姓名，平行文和下行文可以不标注。（）10.公文的发文字号中，年份可以简写为“23”代替“2023”。（）三、简答题（每题8分，共24分）1.简述上行文与下行文在行文规则上的主要区别。2.说明“通知”与“通报”的适用区别，并各举一例说明。3.简述公文语言的基本要求，并举例说明“准确”与“简洁”的具体体现。四、改错题（共26分）请指出下文存在的10处错误（格式、内容、语言各方面），并逐一说明修改意见。关于申请拨付XX镇中心小学教学楼维修资金的请示报告XX县人民政府、XX县教育局：我校XX镇中心小学教学楼建于2005年，建筑面积2300平方米，共3层。近年来，因受雨水侵蚀和墙体老化影响，教学楼多处出现墙体裂缝、屋顶漏水等问题，经专业机构鉴定，存在严重安全隐患，需立即维修。为保障师生安全，现申请维修资金50万元。具体维修内容包括：屋顶防水处理（预计15万元）、墙体加固（预计20万元）、门窗更换（预计10万元）、水电线路改造（预计5万元）。以上预算经XX建筑工程公司核算。妥否，请批准。XX镇中心小学2023年5月8日五、写作题（共20分）根据以下情境，撰写一篇规范的公文。要求：文种正确、格式完整、内容明确、语言得体，字数500字左右。情境：2023年6月，某市气象局预测7月将有持续强降雨天气，可能引发城市内涝、山体滑坡等灾害。为做好防范应对工作，市应急管理局拟向各区政府、市各有关部门下发公文，要求：（1）加强监测预警，及时发布天气信息；（2）排查重点区域（如低洼地带、老旧小区、山区道路）安全隐患；（3）落实应急物资储备（沙袋、抽水泵、救生衣等）；（4）强化24小时值班值守，确保信息畅通。行政公文写作试题答案一、单项选择题1.B（函适用于不相隶属机关之间商洽工作等）2.C（联合行文使用主办机关发文字号；A项年份应为六角括号，B项顺序号不编虚位，D项发文字号在红色分隔线上方）3.B（向上级请求批准用请示）4.D（成文日期属于主体部分）5.B（附件说明标注顺序号后不加标点，名称不加书名号，项间空两字）6.B（请示应当只主送一个上级机关）7.C（决定适用于奖惩有关单位和人员）8.A（主送机关按先上级、再同级、后下级排列）9.A（成文日期用阿拉伯数字，标注在正文下方，电报以发出日期为准）10.B（不相隶属机关间请求批准用函）二、判断题1.×（公告的发文机关级别较高，县级政府一般不发公告）2.×（紧急程度分为“特急”“加急”两级）3.×（联合行文成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准）4.×（报告不得夹带请示事项）5.√（函的结语可使用“特此函达”“盼复”等）6.√（附件应与正文一起装订，以保持完整性）7.×（主送机关不同系统间用逗号，同系统内同级机关用顿号）8.×（纪要可对会议内容归纳总结，突出重点）9.√（上行文需标注签发人，平行文、下行文可不标）10.×（发文字号中年份应写全称，不可简写）三、简答题1.上行文与下行文的行文规则区别：（1）主送机关数量不同：上行文原则上主送一个上级机关；下行文可主送多个下级机关，也可抄送相关机关。（2）是否标注签发人：上行文需标注签发人姓名；下行文无此要求。（3）请示事项限制：上行文中的请示必须一文一事，不得在报告中夹带请示；下行文无此限制。（4）行文方向限制：上行文需遵循隶属关系，一般不得越级行文（特殊情况需抄送被越过的机关）；下行文可逐级行文或直达基层。2.“通知”与“通报”的适用区别：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文（例：《关于2023年国庆节放假安排的通知》）；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况（例：《关于表彰2022年度安全生产先进单位的通报》）。核心区别：通知以“告知执行”为主，具有指导性；通报以“教育警示”或“情况告知”为主，具有总结性。3.公文语言的基本要求：（1）准确：用词精准，避免歧义。例：“逾期未报”比“没及时交”更准确。（2）简洁：表述简练，删除冗余。例：“经研究，现对有关事项通知如下”比“经过深入讨论和研究，现在将相关的一些事项向大家进行通知”更简洁。（3）规范：使用书面语，避免口语化。例：“商榷”比“商量”更规范。（4）庄重：避免戏谑或随意用语。例：“擅自离岗”比“随便溜号”更庄重。四、改错题（10处错误及修改意见）1.文种错误：标题“请示报告”应为“请示”（请示与报告是两种文种，不可并用）。2.主送机关多头：主送“XX县人民政府、XX县教育局”不符合上行文主送一个上级机关的规则（应确定主管机关，如“XX县教育局”，并在文中说明已向县政府汇报或抄送县政府）。3.发文字号缺失：正式公文需标注发文字号（应在标题上方添加“XX镇小〔2023〕12号”等）。4.正文开头冗余：“我校XX镇中心小学”表述重复（应改为“我镇中心小学”）。5.安全隐患描述不具体：“严重安全隐患”未说明具体风险（可补充“如墙体裂缝宽度达3毫米，屋顶漏雨点达15处，存在坍塌风险”）。6.维修预算依据不规范：“经XX建筑工程公司核算”需明确是否为有资质的第三方（应改为“经XX省住建厅认证的XX建筑工程公司专业核算”）。7.结语不当：“妥否，请批准”逻辑矛盾（“妥否”对应“请批示”，“请批准”应改为“请批复”）。8.成文日期格式错误：“2023年5月8日”应用阿拉伯数字，且与发文机关名称居中对齐（无需修改数字，但需调整排版位置）。9.附件说明缺失：维修预算明细应作为附件（应在正文后添加“附件：XX镇中心小学教学楼维修预算明细表”）。10.版记缺失：正式公文需标注联系人及联系方式（可在文末添加“（联系人：张XX，联系电话：05XX-1234567）”）。五、写作题（范文）关于做好2023年7月强降雨防范应对工作的通知各区人民政府，市各有关部门：据市气象局预测，2023年7月我市将出现持续强降雨天气，累计降雨量预计达300-400毫米，可能引发城市内涝、山体滑坡、泥石流等灾害。为切实保障人民群众生命财产安全，现就做好强降雨防范应对工作通知如下：一、加强监测预警，及时发布信息市气象局要加密气象监测频次，每3小时更新降雨趋势预报，通过短信、微信公众号、电视滚动字幕等多渠道向社会发布预警信息。各区、各部门要安排专人实时关注预警动态，确保信息第一时间传达到社区、村屯和重点单位。二、全面排查隐患，落实防范措施各区政府要组织应急、住建、交通、自然资源等部门，对低洼地带、老旧小区地下车库、山区道路、地质灾害隐患点等重点区域开展拉网式排查。对排查出的风险点要立行立改，设置警示标识，落实专人值守；暂时无法整改的，要制定应急预案，提前转移受威胁群众。三、备足应急物资，强化救援能力市应急管理局要统筹协调沙袋、抽水泵、救生衣、应急照明设备等物资储备，确保每个区至少储备沙袋5000个、抽水泵20台。各街道（乡镇）要配备小型应急救援队伍，联合消防、公安等部门开展2次以上应急演练，