2026年海洋能发电公司供应商动态管理与评级制度

2026年海洋能发电公司供应商动态管理与评级制度第一章总则第一条制定目的为规范公司供应商全生命周期管理，建立科学、动态的供应商评级体系，筛选优质供应商资源，保障海洋能发电设备采购供应链稳定，降低采购风险，提升供应商合作质量，依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》《企业供应商管理规范》《海洋能发电行业供应链管理标准》等相关法律法规及行业规范，结合公司供应商管理实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有海洋能发电设备相关供应商的管理与评级，涵盖核心发电部件供应商、辅材供应商、运维服务供应商等所有类型合作供应商；适用对象包括采购部、供应商管理部、技术部、生产运维部、财务部、审计部及所有参与供应商管理的人员；适用场景覆盖供应商准入、日常合作、评级考核、分级管理、退出淘汰等全流程。第三条基本原则（一）客观公正原则。供应商评级以实际合作数据、履约表现为依据，采用量化评分与定性评价相结合的方式，确保评级结果真实反映供应商综合实力，杜绝主观臆断。（二）动态调整原则。供应商评级结果并非一成不变，根据季度、年度合作表现实时调整，评级周期内出现重大履约问题的可即时降级，表现优异的可破格升级。（三）分类管理原则。根据供应商所供物资/服务的重要程度（核心、重要、一般）实施差异化评级标准和管理策略，核心部件供应商评级维度更细化、考核更严格。（四）激励约束并重原则。对高等级供应商给予合作优先权、付款优惠等激励政策，对低等级供应商限期整改，整改无效的终止合作，形成正向激励、反向约束的管理机制。（五）风险防控原则。通过动态评级及时识别供应商产能不足、质量下滑、履约能力下降等风险，提前采取备选供应商启用、合作比例调整等措施，防范供应链中断风险。第四条职责划分供应商管理部为供应商动态管理与评级的牵头部门，负责评级体系维护、评级组织实施、评级结果应用及供应商档案管理；采购部负责提供供应商履约进度、价格合规性等基础数据；技术部负责审核供应商技术能力、产品质量达标情况；生产运维部负责反馈供应商产品使用效果、售后服务响应情况；财务部负责审核供应商发票合规性、付款配合度等信息；审计部负责监督评级过程的合规性，确保评级结果公平公正。第二章供应商分类与评级维度第五条供应商分类根据所供物资/服务对公司海洋能发电业务的影响程度，将供应商划分为三类，明确不同类别供应商的管理重点：核心供应商：指提供发电机本体、能量转换装置、控制系统核心模块等核心发电部件的供应商，此类供应商直接影响公司发电系统安全稳定运行，为重点管理对象；重要供应商：指提供密封防护部件、检测设备、运维辅材等重要物资/服务的供应商，此类供应商履约异常会影响生产运维效率，需重点关注；一般供应商：指提供办公用品、通用耗材等非核心物资/服务的供应商，此类供应商管理以合规、高效为核心，评级流程相对简化。第六条通用评级维度所有类别供应商均采用以下通用维度进行评级，各维度权重根据供应商类别差异化设置：产品/服务质量：核心维度，考核产品抽检合格率、性能达标率、服务响应质量等，核心供应商该维度权重不低于40%，一般供应商权重不低于20%；履约交付能力：考核交货/服务提供及时性、数量准确性、交付周期稳定性，核心供应商需额外考核应急供货能力；价格与成本：考核报价合规性、价格竞争力、成本优化配合度，重点关注价格是否偏离市场均价、是否存在乱加价行为；售后服务能力：考核故障响应时间、现场服务到位速度、问题解决效率、运维培训支持等，核心供应商需考核售后网点覆盖情况；合规与合作态度：考核资质文件真实性、发票开具规范性、合同履约配合度、沟通响应效率等。第七条专项评级维度针对核心供应商，额外增加以下专项评级维度，全面评估其综合实力：技术研发能力：考核供应商专利数量、技术更新迭代速度、定制化方案提供能力、与公司技术适配性；产能保障能力：考核供应商生产设备配置、产能规模、订单承接能力、供应链上游资源掌控力；质量管控体系：考核供应商是否通过海洋能发电设备相关质量认证、质量检测流程完整性、出厂检验记录留存情况；风险抵御能力：考核供应商财务状况、行业口碑、重大事故发生率、备选生产基地建设情况。第八条评分标准设定供应商评级采用百分制评分，各维度分值根据类别分配：核心供应商：产品/服务质量40分、履约交付能力20分、价格与成本10分、售后服务能力15分、合规与合作态度5分、专项评级维度10分；重要供应商：产品/服务质量35分、履约交付能力25分、价格与成本15分、售后服务能力15分、合规与合作态度10分；一般供应商：产品/服务质量20分、履约交付能力30分、价格与成本25分、售后服务能力15分、合规与合作态度10分。各维度评分均细化为具体评分项，例如“产品/服务质量”包含抽检合格率（占该维度60%）、质量投诉率（占20%）、性能达标率（占20%），每个评分项均有明确的量化标准，确保评分可落地、可验证。第三章供应商评级周期与流程第九条评级周期根据供应商类别设定差异化评级周期，确保评级时效性：核心供应商：实行季度常规评级+即时动态调整，每季度末完成一次全面评级，评级周期内出现重大质量问题、交付延迟等情况的，即时启动降级审核；重要供应商：实行半年度常规评级+即时动态调整，每半年末完成一次全面评级，出现履约异常的可即时调整评级；一般供应商：实行年度常规评级，仅在出现严重合规问题时启动即时调整。第十条常规评级流程常规评级按以下流程有序开展，确保评级过程规范：数据收集：评级启动后，供应商管理部在3个工作日内收集采购部、技术部、生产运维部等部门提供的供应商合作数据，形成《供应商评级基础数据表》；初步评分：供应商管理部根据评分标准对基础数据进行量化评分，核心供应商需组织技术、生产等部门召开评分讨论会，形成初步评级结果；结果复核：审计部对初步评级结果进行合规性复核，重点核查评分数据真实性、评分标准执行一致性，复核无误后反馈供应商管理部；结果公示：初步评级结果在公司内部公示3个工作日，公示期内相关部门可提出异议，供应商管理部对异议进行核实并调整评分；结果确认：公示无异议后，核心供应商评级结果报管理层审批，重要供应商和一般供应商评级结果由供应商管理部负责人审批，审批通过后正式生效。第十一条即时动态调整流程供应商在合作过程中出现以下情形的，启动即时评级调整：触发升级的情形：核心供应商连续3次交付合格率100%、售后服务响应时间优于合同约定50%以上、主动提供成本优化方案且落地见效的；触发降级的情形：产品抽检不合格且整改后仍不达标、无正当理由延迟交付超过合同约定时限50%以上、售后服务响应超时导致公司生产损失的；调整流程：由供应商管理部收集相关证据，组织相关部门召开评审会，形成评级调整建议，核心供应商调整需报管理层审批，审批通过后1个工作日内通知供应商，并更新评级档案。第四章供应商评级结果与分级管理第十二条评级结果划分根据最终评分结果，将供应商划分为四个等级，明确各等级分数线：A级（优秀供应商）：评分90分（含）以上，综合实力强、履约表现优异，为公司核心合作对象；B级（合格供应商）：评分70分（含）-89分，综合实力良好、履约表现达标，可正常合作；C级（待整改供应商）：评分60分（含）-69分，存在部分履约问题，需限期整改；D级（淘汰供应商）：评分60分以下，综合实力差、履约问题突出，终止合作。第十三条A级供应商管理对A级供应商实施激励性管理政策，巩固优质合作关系：合作优先权：核心部件采购项目优先邀请A级供应商参与投标，同等条件下优先中标；付款优惠：预付款比例可提高至合同金额的35%（不超过法定上限），质保金比例可降低至合同金额的5%；简化审核：常规采购合同审核流程简化，审核时限缩短50%，减少非必要的资质复核环节；战略合作：对核心品类A级供应商，可签订年度框架合作协议，锁定长期合作价格和供货保障。第十四条B级供应商管理对B级供应商实施常态化管理，维持稳定合作关系：正常合作：按公司常规采购流程开展合作，享受标准付款条件、审核流程；定期沟通：每季度与B级供应商召开合作复盘会，反馈合作问题，提出优化建议；潜力挖掘：对接近A级分数线的B级供应商，指导其提升薄弱环节，帮助其向A级升级。第十五条C级供应商管理对C级供应商实施整改管控，督促其提升合作质量：整改通知：向C级供应商出具《整改通知书》，明确整改问题、整改标准和整改时限（核心供应商整改时限不超过1个月，一般供应商不超过2个月）；暂停新增合作：整改期间暂停与C级供应商的新增采购合作，仅保留已签订合同的履约执行；整改验收：整改期满后，供应商管理部组织相关部门开展验收，验收合格的恢复B级资格，验收不合格的直接降级为D级。第十六条D级供应商管理对D级供应商实施淘汰管理，清理低质合作资源：终止合作：立即终止与D级供应商的所有新增合作，已签订未执行的合同按约定协商解除；列入黑名单：D级供应商列入公司供应商黑名单，3年内不得参与公司任何采购项目投标；尾款管控：严格审核D级供应商尾款支付条件，确保产品/服务无质量遗留问题后再支付尾款。第五章评级结果应用与监督复盘第十七条评级结果应用场景供应商评级结果全面应用于公司采购管理各环节，确保评级价值落地：采购招标：招标公告中明确A级供应商可享受投标加分（核心项目加分5分），C级供应商需提供额外履约担保，D级供应商不得参与投标；合同签订：不同等级供应商的合同条款差异化设置，A级供应商可约定更宽松的交付容错期，C级供应商需增加质量违约金条款；供应商储备：根据评级结果优化供应商备选库，核心品类确保至少2家A级供应商、3家B级供应商储备；绩效考核：供应商评级结果纳入采购部、供应商管理部人员的绩效考核，优质供应商占比、低等级供应商整改率为核心考核指标。第十八条监督检查机制建立供应商评级全流程监督机制，确保制度执行合规：过程监督：审计部每半年开展一次供应商评级专项检查，核查评分数据是否真实、评分标准是否统一、评级结果是否公正；投诉受理：设立供应商评级异议投诉渠道，供应商对评级结果有异议的，可在公示期内提交书面投诉材料，供应商管理部需在3个工作日内答复；制度评估：每年对本制度的执行效果进行评估，分析评级结果与实际合作质量的匹配度，优化评分维度和权重。第十九条复盘与优化供应商管理部每年开展供应商评级工作复盘，持续优化管理体系：复盘内容：分析评级维度合理性、评分标准可操作性、评级结果应用效果，总结典型问题和改进方向；体系优化：根据复盘结果调整评分维度权重，补充新的评分项（如低碳环保能力），完善即时调整触发条件；档案更新：及时更新供应商评级档案，记录评级调整原因、整改情况、合作变化等信息，确保档案信息完整可追溯。第六章附则第二十