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文档简介
2026年海洋能发电公司联名合作项目开发管理制度第一章总则第一条制定目的联名合作项目是海洋能发电公司整合外部资源、拓展业务边界、提升品牌影响力的重要方式,规范的联名合作项目开发管理体系是保障项目落地效率、控制合作风险、实现合作价值最大化的核心基础。为明确联名合作项目的立项、洽谈、执行、评估全流程管理标准,界定合作双方权利与义务,防范合作过程中的法律、资金、品牌风险,结合海洋能发电行业特性与公司战略发展需求,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有联名合作项目的开发工作,包括与新能源企业、电力设备制造商、科研机构、地方政府平台公司、产业链上下游企业等主体开展的产品联名、项目共建、技术研发联名等各类合作项目。涉及公司市场部、研发部、销售部、法务部、财务部、技术支持部等相关部门,所有参与联名合作项目开发的在职员工均需严格遵照执行。第三条合作原则(一)战略契合原则:联名合作项目需符合公司海洋能发电业务发展战略,聚焦市场拓展、技术升级、品牌提升等核心目标,避免无实质价值的合作行为。(二)优势互补原则:合作方需具备与公司形成优势互补的资源或能力,如技术研发能力、区域市场渠道、政策资源、资金实力等,确保合作实现1+1>2的效果。(三)合规经营原则:所有联名合作行为均需符合《民法典》《商标法》《反不正当竞争法》等相关法律法规,以及海洋能发电行业监管要求,严禁违规开展合作。(四)风险可控原则:建立联名合作项目风险评估与防控机制,提前识别法律、资金、品牌、履约等各类风险,明确风险承担方式,确保风险在公司可承受范围内。(五)互利共赢原则:兼顾公司与合作方的利益诉求,制定合理的利益分配机制与成果共享方案,保障双方在合作过程中均能获得相应收益,实现长期稳定合作。第四条职责分工(一)市场部:作为联名合作项目开发的牵头部门,负责合作方挖掘、项目初步洽谈、合作方案制定、项目进度跟踪、品牌合作管控等工作,每月形成《联名合作项目进展报告》。(二)研发部:负责联名技术研发类项目的技术可行性评估、研发方案制定、技术对接与落地,保障联名产品/技术的研发质量与进度。(三)销售部:负责联名合作项目的市场需求调研、销售渠道对接、客户资源整合,推动联名项目成果的市场转化。(四)法务部:负责审核联名合作协议的合规性,评估合作法律风险,处理合作过程中的法律纠纷,起草标准化合作协议模板。(五)财务部:负责联名合作项目的预算编制、资金管控、成本核算、收益分配结算等财务工作,监督项目资金使用合规性。(六)技术支持部:负责联名项目落地后的技术实施、设备安装调试、售后技术支持,保障项目成果的正常运行。(七)管理层:审批联名合作项目立项申请、合作方案、预算方案,协调跨部门资源解决项目开发中的核心问题,决策项目终止、调整等重大事项。第二章联名合作项目立项管理第五条立项前提条件(一)合作方筛选:意向合作方需具备合法的经营资质,无重大违法违规记录,具备与联名项目相匹配的资源或能力,且与公司无直接竞争关系(特殊战略合作除外)。(二)项目价值评估:联名合作项目需经评估具备明确的市场价值、技术价值或品牌价值,能为公司带来实际收益或战略优势,且项目投入产出比符合公司要求。(三)风险评估:完成对合作方信用、履约能力、合作风险的初步评估,形成《联名合作项目风险评估报告》,风险等级需控制在中低水平。第六条立项申请流程(一)项目提案:市场部(或相关发起部门)结合市场需求与公司战略,提出联名合作项目提案,明确项目名称、合作方、合作内容、预期目标、初步预算等核心信息。(二)可行性分析:市场部联合研发、销售、财务等部门开展项目可行性分析,内容包括市场可行性、技术可行性、财务可行性、合规可行性,形成《联名合作项目可行性分析报告》。(三)立项审批:市场部向管理层提交《联名合作项目立项申请表》及可行性分析报告,管理层在5个工作日内完成审批,同意立项的明确项目负责人及各部门职责,不同意的说明具体原因。(四)项目备案:立项审批通过后,市场部在3个工作日内完成项目备案,明确项目里程碑节点、预算额度、考核指标等,同步至各相关部门。第三章联名合作项目洽谈与协议签订第七条合作洽谈规范(一)洽谈准备:洽谈前需明确洽谈核心议题(合作内容、权利义务、利益分配、进度要求、风险承担等),准备公司资质文件、项目方案等资料,指定专人负责洽谈记录。(二)洽谈要求:洽谈人员需遵守公司保密规定,严禁泄露公司核心商业信息,洽谈过程中坚持平等互利原则,不得擅自承诺超出公司权限的条款。(三)洽谈记录:每次洽谈后需形成《联名合作项目洽谈纪要》,记录洽谈核心内容、双方达成的共识、未解决的问题,由洽谈双方签字确认,作为后续协议签订的依据。第八条合作协议签订(一)协议起草:法务部根据洽谈纪要起草联名合作协议,明确合作范围、合作期限、权利义务、利益分配、风险承担、违约责任、争议解决方式等核心条款。(二)协议审核:协议草案需经市场部、财务部、研发部等相关部门审核,各部门在3个工作日内反馈审核意见,法务部根据意见修改完善。(三)协议审批:修改后的协议草案经管理层审批通过后,由公司法定代表人或授权代表与合作方签署,签署后的协议原件由行政部存档,复印件分发给各相关部门。(四)补充协议:合作过程中需调整协议条款的,需签订补充协议,补充协议的审核、审批流程与主协议一致。第四章联名合作项目执行管理第九条项目执行计划制定(一)计划编制:项目负责人根据合作协议与立项要求,制定《联名合作项目执行计划》,明确项目各阶段的工作内容、责任人、完成时限、考核标准,经管理层审批后执行。(二)计划分解:将项目执行计划分解至各相关部门,各部门制定本部门的具体执行细则,确保各项工作落地到位。第十条项目进度管控(一)进度跟踪:项目负责人每周跟踪项目执行进度,及时协调解决进度滞后问题,进度滞后超过10%的需向管理层提交《项目进度调整报告》,说明原因并提出整改措施。(二)沟通机制:建立月度项目沟通会机制,由项目负责人组织各相关部门及合作方召开沟通会,通报项目进展,解决合作对接中的问题。(三)变更管理:项目执行过程中确需调整执行计划的,需提交《项目计划变更申请表》,经管理层审批后执行,严禁擅自变更项目内容或进度。第十一条品牌与质量管控(一)品牌管控:联名项目中涉及公司品牌使用的,需严格遵守公司品牌管理规范,合作方使用公司品牌需经公司审批,严禁合作方滥用、篡改公司品牌标识或进行虚假宣传。(二)质量管控:联名产品/项目成果需符合公司质量标准与行业规范,研发部、技术支持部需全程参与质量把控,对关键环节进行验收,不合格的需要求整改。第五章联名合作项目考核与评估第十二条考核周期与指标(一)考核周期:实行项目节点考核与项目整体考核相结合的方式,节点考核在每个里程碑节点完成后开展,整体考核在项目结束后1个月内完成。(二)考核指标:1.进度指标(权重30%):包括各节点完成及时性、项目整体交付进度等;2.成果指标(权重40%):包括项目收益达成率、市场转化率、技术突破效果、品牌提升效果等;3.合规指标(权重20%):包括资金使用合规性、协议履约合规性、品牌使用合规性等;4.协作指标(权重10%):包括跨部门协作效率、与合作方对接顺畅度等。第十三条考核结果应用(一)项目奖励:考核优秀的联名合作项目团队,给予现金奖励或评优评先资格,核心参与人员优先纳入晋升培养计划。(二)整改要求:考核不合格的项目,项目负责人需制定整改计划,限期完成整改,整改期间暂停该团队新的联名项目立项申请。(三)经验总结:所有项目完成考核后,市场部组织召开项目复盘会,总结成功经验与失败教训,形成《联名合作项目复盘报告》,用于优化后续项目管理流程。第六章联名合作项目终止与风险管控第十四条项目终止情形(一)主动终止:因公司战略调整、市场环境重大变化等原因,经管理层审批后可主动终止项目,需提前15个工作日书面告知合作方。(二)被动终止:合作方出现违约行为、丧失履约能力、存在违法违规行为等情形,公司有权单方面终止项目,并追究合作方违约责任。(三)自然终止:联名合作项目达到协议约定的合作期限,且双方无续约意向的,项目自然终止。第十五条项目终止流程(一)终止通知:公司决定终止项目的,由市场部向合作方送达《联名合作项目终止通知书》,明确终止原因、后续处理要求。(二)清算交接:双方在收到终止通知后20个工作日内完成项目资金清算、成果归属确认、物料回收、资料交接等工作,形成《联名合作项目终止清算报告》。(三)责任追究:因合作方违约导致项目终止的,法务部负责追究其违约责任,要求赔偿公司损失;因公司内部原因导致项目终止的,追究相关责任人责任。第十六条风险管控措施(一)资金管控:建立联名合作项目专用资金账户,严格按照预算使用资金,大额资金支出需经管理层审批,财务部每月核查资金使用情况。(二)品牌管控:与合作方签订《品牌使用协议》,明确品牌使用范围、方式、违规责任,市场部定期监督合作方品牌使用情况,发现违规及时制止并追责。(三)信息管控:严禁向合作方泄露公司核心技术、未公开的商业计划、客户信息等商业机密,参与项目人员需签订《保密协议》,明确保密义务与违约责任。(四)履约管控:建立合作方履约跟踪机制,市场部每周跟踪合作方履约情况,发现履约风险及时预警,并制定应对措
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