2026年海洋能发电公司项目促销推广活动策划管理制度

2026年海洋能发电公司项目促销推广活动策划管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司海洋能发电项目促销推广活动的策划、审批、执行及复盘全流程管理，保障促销推广活动的合规性、实效性、创新性，提升活动对项目推广的支撑作用，降低活动运营风险，结合公司海洋能发电业务发展实际及市场推广需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有海洋能发电项目的促销推广活动策划管理工作，覆盖线上线下各类促销推广形式，包括但不限于行业展会参展、线上直播推广、客户推介会、渠道合作促销、新媒体平台推广活动等。参与活动策划、审批、执行、监督的所有内部人员及外部合作机构均需遵守本制度。第三条基本原则合规性原则：活动策划及执行需严格遵守《中华人民共和国广告法》《反不正当竞争法》《消费者权益保护法》等相关法律法规，契合行业监管要求及公司品牌定位，不得包含虚假宣传、违规承诺、价格欺诈、敏感信息等内容，杜绝不正当竞争行为。实效性原则：活动策划需围绕海洋能发电项目推广目标，结合目标客户群体特征、市场竞争环境及公司资源现状，确保活动方案具有可落地性、可量化的效果指标，避免形式化、无实际价值的策划内容。原创性原则：活动策划方案需坚持原创设计或深度整合优化，结合海洋能发电行业特点及公司项目优势形成专属策划思路，杜绝照搬竞品活动方案、简单复制网络模板、拼凑无关素材等行为。成本可控原则：活动策划需明确成本预算范围，结合活动预期效果制定合理的费用支出标准，涵盖物料制作、场地租赁、宣传投放、人员成本等所有维度，确保活动投入与产出相匹配，避免无预算或超预算策划。风险防控原则：活动策划阶段需提前识别市场、合规、舆情、安全等各类风险，制定对应的防控措施及应急预案，保障活动全流程平稳推进，避免引发客户投诉、品牌声誉受损等问题。第二章管理职责划分第四条市场推广部核心职责市场推广部为项目促销推广活动策划的统筹管理部门，主要职责包括：制定年度/季度促销推广活动策划总计划；组织开展活动需求调研及目标拆解；牵头组织活动策划方案的编制、评审；协调各部门落实活动执行资源；跟踪活动执行进度及效果；完成活动复盘总结及方案优化；建立活动策划档案并归档管理。第五条策划人员职责活动策划人员（含内部专职策划岗、外部合作策划人员）主要职责包括：开展海洋能发电行业市场调研，分析目标客户需求及竞品活动特点；根据活动总计划制定具体的策划方案，明确活动主题、形式、流程、预算、目标等核心内容；确保策划方案符合本制度规定的各项原则及要求；配合审核人员完成方案修订；对接执行团队做好方案落地交底；对策划方案的可行性、创新性、合规性负责。第六条审核审批人员职责审核审批小组由市场推广部负责人、财务部、法务部、技术支持部人员组成，主要职责包括：审核策划方案的合规性、预算合理性、目标可行性；核查方案中涉及的技术表述、数据信息是否准确；评估活动风险防控措施是否到位；出具审核意见并反馈策划人员修改；按权限完成方案的审批流程，对终审通过的方案签字确认。第七条执行部门配合职责技术支持部、行政部、销售部等执行配合部门职责包括：根据策划方案提供对应的技术支撑、场地物资保障、客户对接等服务；严格按照方案要求落实活动执行环节的各项工作；及时反馈执行过程中出现的问题并配合解决；参与活动复盘并提供执行层面的优化建议。第三章活动策划规范第八条策划前期准备要求需求调研：策划前需通过客户访谈、行业数据分析、内部销售反馈等方式，明确活动的核心目标（如客户触达量、项目咨询量、合作意向达成数等）、目标客户群体（如企业客户、政府单位、渠道合作伙伴等）、活动覆盖区域及推广渠道。资源盘点：提前盘点公司可调配的资源，包括宣传渠道（线上新媒体平台、线下行业媒体）、物料资源（项目宣传册、技术手册、展示设备）、人员资源（技术讲解人员、销售对接人员）、场地资源等，确保策划方案与资源现状相匹配。竞品分析：收集同行业海洋能发电企业同类促销推广活动的策划及执行信息，分析其优势与不足，结合公司项目特点形成差异化的策划思路，避免同质化竞争。第九条策划方案编制规范内容完整性要求：策划方案需包含活动基本信息（主题、时间、地点、参与人员）、活动目标（量化指标）、活动流程（分阶段详细步骤）、预算明细（分科目列示金额及依据）、宣传推广策略、风险防控措施、应急预案、效果评估标准等全部核心模块，无内容缺失或关键信息遗漏。语言表述要求：方案使用规范的书面语，通俗易懂，涉及海洋能发电专业术语时需标注解释，确保执行人员及客户均可理解；语句通顺无语法错误，标点符号使用规范，避免使用网络流行语、夸张化、绝对化表述。数据准确性要求：方案中涉及的行业数据、项目参数、效果目标等所有数据，需经技术支持部核实确认，确保真实可验证，禁止使用虚假、夸大、无依据的数据内容。预算编制要求：预算明细需细化到具体支出项，明确单价、数量、总价及费用标准依据，符合公司财务管理制度，涉及外部合作的需附报价对比或询价记录，确保预算合理合规。第十条不同类型活动策划细则线下展会/推介会策划：需明确展位设计方案、展品展示清单、技术讲解流程、客户接待标准、现场互动形式等内容，提前规划场地动线、人员分工、物料运输等细节，制定现场突发情况的应急处理方案。线上推广活动策划：需明确直播/短视频/图文推广的平台选择、内容脚本、投放时段、互动玩法、数据监测指标等，确保推广内容符合平台规则，同时突出海洋能发电项目的技术优势及环保价值。渠道合作促销策划：需明确合作渠道的筛选标准、合作权益、促销政策（如折扣、增值服务等）、分成方式、考核指标等，所有合作条款需经法务部审核，避免引发合作纠纷。第四章审核审批流程第十一条方案初审环节策划人员完成方案编制后，提交至市场推广部进行初审。初审重点核查方案内容完整性、格式规范性、目标合理性，确认无关键模块缺失、表述错误等基础问题，初审通过后出具初审意见，未通过的反馈策划人员限期修改。第十二条方案复审环节初审通过的方案提交至审核审批小组进行复审。复审重点核查方案的合规性、预算合理性、风险防控措施有效性，技术参数及数据准确性，复审后出具书面意见，需修改的明确具体调整方向，修改完成后重新提交复审。第十三条方案终审审批环节复审通过的方案按金额及活动规模分级审批：常规小型活动由市场推广部负责人终审；中型活动由公司分管领导审批；大型活动（预算超既定标准或涉及全国性推广）由公司管理层集体审批。终审审批通过后，方案方可进入执行环节；未通过的需根据审批意见修改后重新报审。第五章执行与复盘管理第十四条方案执行管控要求策划方案审批通过后，市场推广部需组织执行团队开展方案交底，明确各环节执行责任人、时间节点、验收标准；执行过程中需定期跟踪进度，及时解决物料、人员、场地等各类执行问题，确保活动按方案要求推进；执行人员需做好过程记录，包括客户反馈、活动现场情况、费用支出凭证等，为复盘提供依据。第十五条活动效果评估要求活动结束后5个工作日内，策划人员需完成效果评估报告，对照方案设定的量化目标，分析活动实际达成情况，包括客户触达数量、咨询转化数量、合作意向达成数、费用实际支出等；评估内容需客观真实，明确未达成目标的原因及改进方向。第十六条复盘与优化要求市场推广部需组织相关人员开展活动复盘会议，总结策划及执行环节的优势与不足，形成复盘总结文档；将复盘结果纳入活动策划优化体系，针对共性问题修订策划规范，持续提升后续活动策划的质量及效果；所有复盘资料需与策划方案一并归档。第六章合规与风险管控第十七条宣传内容合规要求活动策划方案中涉及的所有宣传内容（包括文案、海报、讲解话术、视频素材等），需经法务部审核确认，不得包含“最先进”“第一”“无风险”等绝对化用语，不得虚假夸大项目效果，不得泄露公司未公开的技术信息、商业数据等敏感内容，引用行业数据需标注合法来源。第十八条费用支出合规要求活动策划方案中的费用支出需符合公司财务管理制度，禁止设置账外资金、商业回扣等违规条款；外部合作费用需通过正规合同及发票结算，确保资金支出全程可追溯，无财务合规风险。第十九条舆情风险防控要求策划阶段需预判活动可能引发的舆情风险，制定舆情监测及应对方案；活动执行过程中安排专人监测线上线下舆情反馈，发现负面信息及时启动应急预案，通过官方渠道发布澄清说明，避免舆情扩大化。第七章奖惩机制第二十条奖励措施优质策划奖励：策划方案落地后达成或超额达成预设目标，且未出现任何合规、舆情问题的，给予策划人员500-3000元不等的现金奖励，并在公司内部通报表扬。创新策划奖励：策划方案具有行业创新性，被行业媒体报道或成为公司标杆案例的，额外给予专项创新奖励，作为人员评优、晋升的重要参考依据。成本优化奖励：在保证活动效果的前提下，策划方案实际费用支出较预算节约10%以上的，按节约金额的10%-20%给予策划人员奖励。第二十一条惩罚措施轻度违规：策划方案存在内容不完整、表述错误、预算编制不规范等问题，首次违规的要求限期修改，扣除当月绩效5%-10%；多次违规的取消当月策划相关绩效奖励。中度违规：策划方案存在合规风险、预算超支10%以上、活动执行出现客户投诉等问题，未造成重大损失的，给予通报批评，扣除当月绩效20%-40%，暂停策划权限1-2个月。重度违规：策划方案违反法律法规引发行政处罚、导致品牌声誉受损、造成公司经济损失的，扣除全部绩效