2026年海洋能发电公司员工劳动合同管理制度

2026年海洋能发电公司员工劳动合同管理制度第一章总则第一条制定目的员工劳动合同管理是海洋能发电公司规范用工行为、保障劳资双方合法权益的核心工作，直接关系到公司用工合规性、员工职业稳定性及企业运营秩序。海洋能发电行业涉及海上作业、核心技术研发等特殊岗位，劳动合同条款不规范、管理流程不清晰易导致劳动纠纷、核心人才流失、用工风险等问题。为统一劳动合同管理标准，规范合同订立、履行、变更、解除、终止全流程，明确双方权利义务，防范劳动用工风险，结合《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及公司实际用工需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与所有建立劳动关系的员工（含正式员工、劳务派遣员工转正式用工、核心技术岗位员工、海上作业岗位员工等）的劳动合同管理工作，涵盖劳动合同的起草、签订、备案、履行、变更、续签、解除、终止、归档等全流程，涉及人力资源部、法务部、各业务部门及全体员工。实习生、临时用工人员的用工协议管理，参照本制度相关条款执行。第三条管理原则（一）合法合规原则：劳动合同的订立、履行、变更等全流程严格遵守劳动法规要求，条款设置不违反国家及地方劳动用工相关规定，保障员工的劳动报酬、休息休假、劳动保护等法定权益。（二）平等自愿原则：劳动合同的签订基于公司与员工双方平等协商、自愿一致的基础，不得采取胁迫、欺诈等手段要求员工签订或变更劳动合同，确保合同内容体现双方真实意愿。（三）权责对等原则：劳动合同条款明确公司与员工的权利和义务，针对海上作业岗位、核心技术岗位等特殊岗位，合理设置专项条款，确保双方权责匹配、风险共担。（四）分类管理原则：根据岗位特性（技术研发、海上运维、管理行政等）、用工形式（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）制定差异化的劳动合同文本，适配不同岗位的用工需求。（五）风险防控原则：建立劳动合同全流程风险管控机制，对合同签订前的背景核查、履行中的条款执行、解除终止时的流程合规性进行全维度把控，降低劳动纠纷风险。（六）档案规范原则：建立劳动合同专项档案管理体系，确保合同文本、变更协议、解除终止证明等资料完整留存，具备可追溯性。第四条职责分工（一）人力资源部：作为劳动合同管理的牵头部门，负责制定劳动合同范本及补充协议（如竞业限制协议、海上作业专项协议），组织劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续办理，建立劳动合同管理台账，归档劳动合同相关资料，解答员工关于劳动合同的咨询，配合处理劳动纠纷。（二）法务部：负责审核劳动合同及补充协议的合规性，确保条款符合劳动法规要求，规避法律风险；参与劳动纠纷的处理，出具法律意见，代表公司处理劳动仲裁、诉讼等事宜。（三）各业务部门：配合人力资源部核实员工岗位信息、工作内容等，及时反馈员工劳动合同履行中的异常情况（如海上作业岗位员工无法履行合同约定的作业义务），协助办理员工劳动合同解除、终止相关手续。（四）管理层：审批劳动合同范本及重大条款变更，决策核心员工劳动合同续签、解除等重要事项，协调处理重大劳动纠纷。（五）员工：如实提供劳动合同签订所需的个人信息，遵守劳动合同约定的义务，配合办理劳动合同相关手续，对劳动合同履行中的疑问及时向人力资源部反馈。第二章劳动合同的订立第五条合同订立前置工作（一）入职核查：人力资源部在员工入职前核查其身份证明、学历证明、离职证明、专业资质证书（如海上作业特种作业证）等，确认其与原单位已解除劳动关系，避免双重劳动关系风险；核心技术岗位员工需额外核查竞业限制情况。（二）岗位告知：入职时人力资源部以书面形式向员工告知岗位名称、工作内容（如海上运维岗位的作业区域、工作时长）、劳动报酬、工作地点、社会保险缴纳、劳动保护等核心信息，确保员工知晓劳动合同核心条款。第六条合同文本与期限（一）合同文本：公司采用统一制定的劳动合同范本，针对不同岗位设置专项补充条款：海上作业岗位增加作业安全义务、特殊劳动保护、加班调休等条款；核心技术岗位增加保密义务、竞业限制等条款；管理岗位增加岗位职责、考核标准等条款。（二）合同期限：根据岗位特性确定合同期限，普通行政岗位首次签订期限为2-3年，核心技术岗位、海上作业核心岗位首次签订期限为3-5年，以完成特定海上项目为任务的岗位可签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。无固定期限劳动合同的签订严格遵循《劳动合同法》第十四条规定执行。（三）试用期约定：试用期包含在劳动合同期限内，期限严格按法规执行：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的，试用期不超过6个月。海上作业、核心技术岗位试用期可按上限设置，但不得违规延长。第七条合同签订流程（一）文本送达：员工入职后1个工作日内，人力资源部向员工送达劳动合同文本及相关补充协议，给予员工不少于3个工作日的审阅时间。（二）协商签订：员工审阅无异议后，人力资源部与员工当面签订劳动合同，双方签字盖章确认，合同一式两份，公司与员工各留存一份；补充协议与主合同具有同等法律效力，需一并签订。（三）逾期处理：员工无正当理由逾期未签订劳动合同的，人力资源部书面催告，催告后仍拒绝签订的，公司按法规终止用工关系，无需支付经济补偿。（四）合同备案：人力资源部在劳动合同签订后5个工作日内完成台账登记，核心岗位劳动合同文本报法务部备案留存。第三章劳动合同的履行与变更第八条合同履行要求（一）公司义务：按劳动合同约定足额支付劳动报酬（海上作业岗位按时发放作业补贴），依法缴纳社会保险，提供符合安全标准的劳动条件（如海上作业岗位配备合格的安全防护设备），保障员工休息休假权利，不得随意变更员工岗位或降低劳动待遇。（二）员工义务：遵守公司规章制度及劳动合同约定，履行岗位工作职责（如技术研发岗位按要求完成研发任务、海上作业岗位遵守安全作业规范），保守公司商业秘密，不得擅自离职或旷工。（三）异常处理：劳动合同履行过程中，如遇海上作业区域调整、研发项目终止等客观情况变化，人力资源部及时与员工沟通，协商调整合同相关条款。第九条合同变更管理（一）变更条件：劳动合同的变更需基于双方协商一致，或因客观情况发生重大变化（如公司业务调整、员工因健康原因无法从事原海上作业岗位）导致原合同无法履行。（二）变更流程：由公司或员工提出变更申请，双方就变更内容（如岗位、工作地点、劳动报酬）协商一致后，签订《劳动合同变更协议》，协议一式两份，与原合同具有同等法律效力。（三）强制变更：员工因工伤、患病等原因无法履行原岗位职责的，公司可按法规调整其岗位，变更劳动合同相关条款，调整后的待遇符合法规及公司薪酬体系要求。第四章劳动合同的解除与终止第十条合同解除类型及流程（一）协商解除：公司与员工协商一致可解除劳动合同，由提出方出具书面申请，双方签订《劳动合同解除协议》，明确解除时间、经济补偿（如有）、工作交接要求等，人力资源部按协议办理离职手续。（二）员工单方解除：员工提前30日以书面形式通知公司（试用期内提前3日），可解除劳动合同；员工因公司未足额支付劳动报酬、未提供劳动保护等法定情形解除劳动合同的，公司按法规支付经济补偿。（三）公司单方解除：员工存在严重违反规章制度、严重失职给公司造成重大损失、被依法追究刑事责任等情形的，公司可单方解除劳动合同，无需支付经济补偿；员工不胜任工作经培训或调岗仍不胜任、客观情况重大变化无法履行合同等情形，公司可提前30日书面通知或支付代通知金后解除劳动合同，并按法规支付经济补偿。（四）特殊岗位解除：海上作业岗位员工因违反安全作业规范导致重大安全隐患的，公司可按规章制度单方解除劳动合同；核心技术岗位员工解除劳动合同前，需完成涉密资料交接，按竞业限制协议履行相关义务。第十一条合同终止情形（一）合同期满终止：劳动合同期满前30日，人力资源部评估是否续签，与员工协商续签事宜；协商一致续签的，签订新劳动合同；不续签的，提前30日书面通知员工，期满后办理终止手续，按法规支付经济补偿（公司维持或提高待遇员工不续签的除外）。（二）法定终止：员工达到法定退休年龄、死亡或被宣告死亡/失踪，公司依法宣告破产、吊销营业执照等法定情形出现时，劳动合同终止，人力资源部按法规办理终止手续。第十二条解除终止后手续办理（一）工作交接：员工按要求完成工作交接（如海上作业岗位交接设备、技术资料，核心岗位交接项目资料），交接完成后由部门出具交接确认单。（二）证明出具：人力资源部在劳动合同解除/终止后15日内为员工出具《解除/终止劳动合同证明》，并办理档案和社会保险关系转移手续。（三）薪酬结算：按公司薪酬发放制度结算员工工资、加班费、经济补偿等，在解除/终止手续办理完毕后一次性结清。第五章劳动合同的续签与档案管理第十三条合同续签管理（一）续签评估：劳动合同期满前45日，人力资源部联合员工所在部门评估员工履职情况（如海上作业岗位安全履职、技术岗位研发成果），提出续签或不续签建议。（二）续签协商：人力资源部在合同期满前30日与员工沟通续签意向，协商一致的，在合同期满前签订新劳动合同；续签无固定期限劳动合同的，严格按法规执行。（三）续签文本：续签劳动合同可沿用原范本，也可根据岗位变化、法规更新调整条款，调整后的条款需经法务部审核。第十四条档案管理要求（一）档案内容：劳动合同档案包含合同文本、补充协议、变更协议、解除/终止证明、员工入职核查资料、续签评估记录等。（二）保管要求：档案由人力资源部专人保管，建立电子和纸质双重台账，纸质档案存放于保密档案柜，电子档案加密存储，保管期限为员工离职后至少2年。（三）查阅权限：内部查阅需经人力资源部负责人审批，外部单位（如劳动仲裁部门）查阅需出具正式函件并经管理层审批，查阅过程做好记录。第六章劳动纠纷处理第十五条纠纷预防与协商（一）日常沟通：人力资源部建立劳动合同履行沟通机制，定期收集员工关于合同履行的意见，及时解决薪资、岗位、休假等方面的争议，避免纠纷升级。（二）协商处理：发生劳动纠纷后，人力资源部联合法务部第一时间与员工协商，争取达成和解协议，降低纠纷处理成本。第十六条纠纷正式处理（一）仲裁诉讼：协商不成的，法务部代表公司参与劳动仲裁、诉讼程序，整理劳动合同及相关证据，维护公司合法权益。（二）结果应用：纠纷处理完毕后，人力资源部总结经验，优化劳动合同条款及管理流程，防范同类纠纷再