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文档简介
PAGE办公室卫生赏罚制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境,提高员工的工作积极性和团队协作精神,特制定本办公室卫生赏罚制度。本制度旨在规范办公室环境卫生管理,明确责任,确保办公区域始终保持良好的卫生状况,为公司业务的顺利开展提供有力支持。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域,包括但不限于各个部门办公室、会议室、接待区、走廊、茶水间、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与维护,不得推诿。2.责任明确原则:明确划分各区域的卫生责任人,确保卫生管理工作无死角,事事有人管。3.及时清理原则:养成随时清理垃圾、保持环境整洁的良好习惯,做到垃圾日产日清,避免堆积。4.赏罚分明原则:对在办公室卫生维护工作中表现优秀的员工给予奖励,对违反制度、卫生不达标的情况进行处罚,以激励员工共同做好卫生工作。二、卫生标准及责任人(一)各区域卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,确保无灰尘、纸屑等垃圾。门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。电脑及周边设备:保持清洁,定期清理主机、显示器、键盘、鼠标等表面灰尘。绿植:定期浇水、修剪,保持美观,花盆表面无污渍。2.会议室会议桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁干净,无污渍、划痕。地面:清洁光亮,无垃圾、杂物。墙面及天花板:无灰尘、蜘蛛网,保持整洁。音响设备、投影仪等:使用后及时清理,保持设备表面干净,定期进行专业维护。茶具:每次会议结束后及时清洗,摆放整齐,保持干净卫生。3.接待区沙发、茶几:摆放整齐,沙发套无污渍,茶几表面干净,无杂物。地面:干净整洁,地毯定期吸尘,保持无灰尘、毛发。墙面及装饰品:保持清洁,无灰尘、污渍,装饰品摆放整齐。饮水机:定期清洗消毒,保持外观干净,周围地面无水渍。4.走廊地面:清扫及时,无垃圾、积水,保持干净整洁。墙面:无灰尘、脚印、污渍,定期擦拭。消防设施、安全标识等:保持表面清洁,无灰尘覆盖。5.茶水间水槽:无杂物堵塞,保持清洁,周围台面无水渍。饮水机:定期清洗,保证水质卫生,机身干净无污渍。垃圾桶:及时清理垃圾,桶身保持清洁,周围地面无垃圾散落。桌椅:摆放整齐,桌面干净,无污渍、水渍。6.卫生间便池:无污垢、异味,定期消毒,保持清洁。洗手台:台面干净,水龙头、镜子无污渍,台下无积水。地面:防滑、干净,无积水、污渍,定期拖地。垃圾桶:及时清理垃圾,更换垃圾袋,保持桶身清洁。卫生纸:保证供应充足,纸篓周围无垃圾散落。(二)责任人划分1.各部门办公室由本部门员工负责日常卫生维护,部门负责人为第一责任人,负责监督和检查本部门卫生情况。2.公共区域(会议室、接待区、走廊、茶水间、卫生间等)由行政部门安排专人负责定期清洁和维护。3.对于临时使用的办公区域或会议室,使用后由使用人员负责清理恢复原状。三、卫生检查与监督(一)检查频率1.各部门负责人每天对本部门办公室卫生进行自查,及时发现问题并督促员工整改。2.行政部门每周至少对公共区域卫生进行一次全面检查,每月对各部门办公室卫生进行抽查。3.公司不定期组织卫生检查,检查范围包括所有办公区域,检查结果进行全公司通报。(二)检查内容按照本制度规定的各区域卫生标准进行检查,重点检查地面、桌面、门窗、垃圾清理等方面,确保办公环境整洁、卫生。(三)监督机制1.设立卫生监督岗,由行政部门指定专人担任,负责对日常办公区域卫生情况进行实时监督,发现问题及时提醒责任人整改。2.鼓励员工相互监督,对发现其他区域卫生问题的员工给予表扬,对不遵守卫生制度的行为有权进行举报。四、奖励制度(一)奖励标准1.在公司组织的卫生检查中,所在部门办公室或负责区域连续三个月卫生状况良好,无任何扣分情况,给予该部门“卫生优秀部门”称号,并颁发流动红旗,部门负责人可获得[X]元奖金。2.个人在卫生维护工作中表现突出,如主动承担额外的卫生清洁任务、提出有效的卫生改进建议并被采纳,为办公室卫生提升做出显著贡献的,给予[X]元奖励,并在公司内部通告表扬。3.所在部门办公室或负责区域在季度卫生评比中获得总分第一名,除颁发“卫生优秀部门”称号和流动红旗外,部门员工可获得每人[X]元的团队活动经费,用于部门内部的团队建设活动。(二)奖励方式1.奖金在评选结果公布后的[X]个工作日内发放至员工工资账户或部门活动经费账户。2.荣誉称号和表扬通告在公司内部公告栏、公司微信群等渠道进行公示,以激励更多员工积极参与卫生维护工作。五、惩罚制度(一)惩罚标准1.在公司卫生检查中,发现办公室或负责区域存在卫生问题,根据问题严重程度给予相应扣分。具体扣分标准如下:轻微问题(如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等)每次扣[X]分。一般问题(如文件摆放凌乱、门窗有明显灰尘等)每次扣[X]分。严重问题(如垃圾未及时清理、卫生死角未打扫等)每次扣[X]分。2.当月累计扣分达到[X]分及以上的部门,给予部门负责人警告处分,并要求在部门会议上做出检讨,制定整改措施,限期整改。3.当月累计扣分达到[X]分及以上的个人,扣除当月绩效奖金的[X]%,并在公司内部通告批评。4.若因卫生问题导致公司受到外部检查批评或客户投诉,视情节轻重,对相关责任人给予扣除当月绩效奖金的[X]%[X]%,并责令其向公司全体员工做出书面检讨。(二)惩罚方式1.扣分情况在每次卫生检查后进行记录,并在公司内部进行公示,让全体员工了解各部门及个人的卫生状况。2.绩效奖金扣除在当月工资核算时执行,通告批评在公司内部公告栏、公司微信群等渠道发布。3.书面
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