办公环境卫生奖惩制度

PAGE办公环境卫生奖惩制度一、总则1.目的为创造整洁、舒适、文明的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公环境卫生奖惩制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则办公环境卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生，积极参与环境卫生治理工作。二、办公环境卫生标准1.办公区域地面保持地面干净、整洁，无杂物、无污渍、无水渍。定期进行清扫，每日至少清扫一次，特殊情况及时清理。2.办公桌椅桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆放。办公椅摆放整齐，保持椅背、椅面干净。3.文件资料文件资料应及时整理归档，摆放有序。废弃文件应及时清理，不得随意丢弃在办公桌上或地面。4.电脑设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面应保持清洁，无灰尘、无污渍。定期擦拭，每周至少擦拭一次。5.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间等公共区域，应保持干净整洁，无杂物、无垃圾。地面、墙面、门窗等应定期清洁，走廊、楼梯每日清扫一次，会议室、茶水间使用后及时清理。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。垃圾袋应定期更换，每日至少更换一次，特殊情况随时更换。7.绿植摆放办公区域内的绿植应摆放整齐，定期浇水、修剪，保持绿植生长良好，叶面无灰尘、无黄叶。三、环境卫生管理职责1.部门负责人职责负责本部门办公区域环境卫生的日常管理工作，组织员工做好环境卫生清扫和维护工作。定期对本部门办公区域环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的环境卫生意识。2.员工个人职责自觉遵守本制度，保持个人办公区域的整洁卫生，做到人走桌净。积极参与办公区域环境卫生清扫和维护工作，按照部门安排完成各项卫生任务。爱护办公区域内的环境卫生设施，不得随意损坏或丢弃。3.行政部门职责负责制定和完善办公环境卫生管理制度，并监督执行。定期组织对办公区域环境卫生进行检查和评估，对环境卫生不达标的部门或个人进行通报批评，并督促整改。负责办公区域公共区域的环境卫生清扫和维护工作，确保公共区域环境整洁。四、环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织对办公区域环境卫生进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由行政部门工作人员每日对办公区域环境卫生进行巡查，及时发现问题并记录。定期检查每月组织一次，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对办公区域环境卫生进行全面检查。不定期抽查根据实际情况进行，对发现环境卫生问题较多或整改不力的部门进行重点抽查。2.检查标准按照本制度第二章规定的办公环境卫生标准进行检查，检查内容包括地面、桌面、文件资料、电脑设备、公共区域、垃圾桶、绿植摆放等方面。3.考核评分每次检查后，行政部门根据检查情况对各部门办公区域环境卫生进行评分，满分为100分。评分标准如下：地面干净整洁，无杂物、无污渍、无水渍，得20分；每发现一处不符合要求扣2分。办公桌椅摆放整齐，桌面物品分类有序，得20分；每发现一处不符合要求扣2分。文件资料整理归档及时，摆放有序，得15分；每发现一处不符合要求扣1分。电脑设备表面清洁，无灰尘、无污渍，得15分；每发现一处不符合要求扣1分。公共区域干净整洁，无杂物、无垃圾，得15分；每发现一处不符合要求扣2分。垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，垃圾袋定期更换，得10分；每发现一处不符合要求扣1分。绿植摆放整齐，生长良好，叶面无灰尘、无黄叶，得5分；每发现一处不符合要求扣0.5分。4.结果通报行政部门每月将办公区域环境卫生检查结果进行通报，对环境卫生不达标的部门进行点名批评。检查结果纳入部门绩效考核，与部门绩效奖金挂钩。五、奖励制度1.奖励标准月度环境卫生检查得分在90分及以上的部门，评为“月度环境卫生优秀部门”，给予部门500元的奖励。连续三个月环境卫生检查得分在90分及以上的部门，除给予每月500元的奖励外，还将颁发“季度环境卫生优秀部门”锦旗，并在公司内部进行表彰。员工个人办公区域环境卫生表现突出，多次受到表扬的，给予个人200元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。2.奖励方式奖励以现金形式发放，由行政部门负责统计并报财务部门发放。对获得“月度环境卫生优秀部门”和“季度环境卫生优秀部门”的部门，在公司内部进行表彰，颁发奖状或锦旗。六、惩罚制度1.惩罚标准月度环境卫生检查得分在60分以下的部门，评为“月度环境卫生不合格部门”，给予部门负责人警告处分，并责令部门限期整改。整改期间，部门绩效奖金减半发放。连续两个月环境卫生检查得分在60分以下的部门，除给予部门负责人记过处分外，部门全体员工当月绩效奖金扣除50%，并在公司内部进行通报批评。办公区域环境卫生问题严重，经多次督促仍不整改的部门，给予部门负责人降职处分，部门全体员工当月绩效奖金全部扣除，并对该部门进行重点监管。员工个人办公区域环境卫生不达标的，第一次给予警告提醒，第二次扣除当月绩效奖金的20%，第三次扣除当月绩效奖金的50%。故意破坏办公区域环境卫生设施或违反本制度规定，情节严重的，给予员工辞退处理。2.惩罚方式警告处分、记过处分、降职处分等由行政部门发文通报，并记录在员工个人档案中。绩效奖金扣除由行政部门统计并报财务部门执行。辞退处理按照公司相关规定办理。七、环境卫生整改措施1.问题反馈行政部门在环境卫生检查过程中发现的问题，应及时向相关部门或个人进行反馈，并下达《环境卫生整改通知书》，明确整改要求和整改期限。2.整改落实相关部门或个人接到《环境卫生整改通知书》后，应立即组织整改，制定具体的整改措施，明确整改责任人，确保整改工作按时完成。3.整改复查整改期限届满后，行政部门对整改情况进行复查。对整改不到位的部门或个人，责令继续整改，直至达到环境卫生标准要求。八、附则