战友协会财务制度

PAGE战友协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范战友协会的财务管理，确保协会资金的安全、合理使用，保障协会各项活动的顺利开展，维护会员的合法权益，促进战友协会健康稳定发展。（二）适用范围本制度适用于战友协会全体成员及其所涉及的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务管理工作有序进行。4.公开透明原则：定期公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。5.节约高效原则：合理安排资金，提高资金使用效益，杜绝浪费现象。二、财务管理机构及职责（一）财务管理机构设置战友协会设立财务管理小组，由协会会长担任组长，副会长担任副组长，成员包括秘书长及若干会员代表。财务管理小组负责协会财务管理的决策、监督和指导工作。（二）职责分工1.会长职责全面领导协会财务管理工作，对财务工作的合法性、真实性、规范性负责。审批协会年度财务预算、决算报告，重大财务支出事项。监督财务管理小组工作，协调解决财务管理中的重大问题。2.副会长职责协助会长开展财务管理工作，负责审核财务收支凭证，对财务数据进行审核把关。参与协会财务预算、决算编制工作，提出合理化建议。监督协会财务制度的执行情况，发现问题及时向会长汇报。3.秘书长职责负责协会日常财务工作的组织和实施，包括财务核算、报表编制、资金管理等。严格按照财务制度办理各项收支业务，确保财务手续完备、账目清晰。定期向财务管理小组汇报财务工作情况，提供财务分析报告。4.会员代表职责参与协会财务预算、决算审议工作，发表意见和建议。监督协会财务收支情况，对不合理的开支提出质疑。协助财务管理小组开展财务审计等相关工作。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.坚持量入为出、收支平衡的原则，根据协会年度工作计划和实际需要编制预算。2.收入预算要积极稳妥，充分考虑各种收入来源，确保收入的合理性和可靠性。3.支出预算要合理安排，优先保障协会重点工作和活动的开展，严格控制一般性支出。（二）预算编制内容1.收入预算：包括会费收入、捐赠收入、活动收入、其他收入等。2.支出预算：包括人员费用、活动费用、办公费用、设备购置费用、其他费用等。（三）预算编制程序1.每年年底，秘书长组织相关人员根据协会下一年度工作计划，结合上一年度财务收支情况，编制协会年度财务预算草案。2.预算草案提交财务管理小组审议，经修改完善后报会长审批。3.会长审批通过后的预算作为协会年度财务执行依据。（四）预算执行与调整1.协会各部门应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围、提高开支标准。2.如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务管理小组审议后报会长审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.会费收取标准由协会会员大会审议通过，并在协会章程中明确。3.秘书长负责会费的收取和登记工作，开具统一的会费收据。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。2.捐赠款项应及时入账，并开具捐赠收据。3.对于定向捐赠，应按照捐赠者意愿专款专用，并及时向捐赠者反馈使用情况。（三）活动收入1.举办各类活动应提前制定收费标准和收费方式，报财务管理小组备案。2.活动收入应及时入账，确保款项足额收取。3.活动结束后，应及时进行成本核算，结算活动收支情况。（四）其他收入1.包括利息收入、赞助收入等其他各类收入。2.其他收入应按照相关规定及时入账，纳入协会财务管理。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行财务审批制度，所有支出必须经过审批方可列支。2.审批流程按照“经办人签字部门负责人审核秘书长审核副会长审批会长审批”的顺序进行。3.对于重大支出事项，需经财务管理小组集体审议后报会长审批。（二）支出范围1.人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、补贴、福利等。2.活动费用：举办各类活动所需的场地租赁、设备租赁道具、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮住宿等费用。3.办公费用：办公用品购置、水电费、通讯费、邮费、差旅费等。4.设备购置费用：购置办公设备、活动设备等固定资产的费用。5.其他费用：与协会工作相关的其他合理支出。（三）支出报销规定1.报销凭证必须真实、合法、有效，内容包括发票、收据、清单等。2.报销凭证应注明支出事由、金额、时间、地点、经办人等信息，并由经办人签字。3.对于超过一定金额的支出，应提供合同或协议等相关证明材料。4.报销费用应在规定时间内办理，逾期不予报销。六、资金管理（一）现金管理1.严格遵守现金管理规定，控制现金使用范围和额度。2.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。3.现金支出应按照审批后的报销凭证支付，确保现金安全。（二）银行存款管理1.协会应开设独立的银行账户，用于协会资金的收付。2.银行账户由秘书长负责管理，密码由会长或副会长掌握。3.定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。（三）票据管理1.协会应建立健全票据管理制度，规范票据的购买、使用、保管和核销。2.票据应指定专人负责保管，设立票据登记簿，详细记录票据的种类、号码、领用时间、使用情况等。3.票据使用完毕后，应及时办理核销手续，确保票据安全。七、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应进行分类登记，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照相关规定办理审批手续。（二）低值易耗品管理1.低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短的物品。2.低值易耗品应进行登记管理，建立低值易耗品台账，记录其名称、数量、购置时间、领用情况等。3.低值易耗品的领用应办理领用手续，明确使用人责任。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，确保数据真实、准确、完整。3.年度财务报告应包括财务状况说明书、财务审计报告等，全面反映协会年度财务工作情况。（二）财务分析1.定期对协会财务状况进行分析，为协会决策提供依据。2.财务分析内容包括财务收支情况分析、资金使用效益分析、资产负债情况分析等。3.通过财务分析，发现问题及时提出改进措施，提高协会财务管理水平。九、财务监督与审计（一）内部监督1.财务管理小组定期对协会财务收支情况进行检查和监督，确保财务制度的执行。2.