卫生医院设备管理制度

PAGE卫生医院设备管理制度一、总则1.目的为加强医院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗质量与安全，特制定本制度。本制度旨在规范医院设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废等全过程的管理，确保设备处于良好运行状态，满足医院医疗、教学、科研等工作的需要。2.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备、教学设备、科研设备以及后勤保障设备等各类固定资产设备的管理。包括但不限于大型影像设备（如CT、MRI等）、检验检测设备（如生化分析仪、血细胞分析仪等）、治疗设备（如手术器械、放疗设备等）、办公设备（如电脑、打印机等）以及其他辅助设备。3.管理原则统一领导，分级管理：医院实行设备管理委员会统一领导下的分级管理制度。设备管理委员会负责制定设备管理的重大决策和政策；各科室负责本科室设备的日常使用、维护等具体管理工作。科学规划，合理配置：根据医院发展规划和实际需求，科学合理地规划设备配置，避免盲目采购和重复建设，提高设备资金使用效益。管用结合，提高效益：强调设备的使用与管理相结合，注重设备的使用效率和效益，充分发挥设备在医疗服务中的作用。安全第一，预防为主：将设备安全管理放在首位，建立健全设备安全管理制度，加强设备的日常维护和检查，预防设备事故的发生。二、组织与职责1.设备管理委员会组成：由医院领导、相关职能部门负责人、临床科室主任、设备管理专家等组成。职责审议医院设备发展规划和年度设备购置计划。研究决定设备管理的重大政策、制度和措施。协调解决设备管理工作中的重大问题。对大型设备的购置、使用效益等进行评估和决策。2.设备管理部门设置：医院设立专门的设备管理部门，如设备科或资产管理科。职责贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和医院的设备管理制度。负责制定和完善设备管理的各项规章制度、工作流程和技术规范。编制医院设备年度购置计划，组织设备的采购、验收、安装调试等工作。建立设备档案和信息管理系统，对设备的全生命周期进行跟踪管理。组织设备的维护、维修、计量、校准等技术服务工作，保障设备正常运行。负责设备的报废鉴定、申报和处置工作。对各科室设备管理工作进行指导、监督和考核。3.使用科室职责负责本科室设备的日常使用、保管和维护，确保设备安全、正常运行。制定本科室设备操作规程和使用管理制度，并组织实施。配合设备管理部门做好设备的验收、安装调试、维修、计量、校准等工作。及时向设备管理部门反馈设备使用情况和存在的问题，提出设备更新、改造等需求。负责本科室设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。三、设备采购管理1.采购计划编制设备管理部门应根据医院发展规划、医疗业务需求、设备现状以及技术发展趋势，每年定期编制设备年度购置计划。各科室根据本科室业务发展需要，提前向设备管理部门提交设备购置申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。设备管理部门对各科室提交的申请进行汇总、审核和论证，结合医院实际情况和资金状况，编制医院年度设备购置计划，报设备管理委员会审议通过。2.采购流程招标采购：对于符合招标采购条件的设备，按照国家和医院相关招标采购规定，组织公开招标、邀请招标或竞争性谈判等采购活动。选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商作为中标单位。单一来源采购：对于因特殊原因只能从唯一供应商处采购的设备，按照规定履行单一来源采购审批手续。询价采购：对于金额较小、技术规格简单的设备，可采用询价采购方式，向多家供应商询价，选择性价比最高的产品。采购合同签订：确定中标供应商后，设备管理部门应及时与供应商签订采购合同，明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行。3.采购监督医院纪检监察部门负责对设备采购过程进行全程监督，确保采购活动公开、公平、公正。设备管理部门应建立采购项目档案，记录采购过程中的各项文件和资料，包括采购申请、招标文件、投标文件、评标报告以及采购合同等，以备查阅和审计。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室和相关技术人员做好验收准备工作，熟悉设备技术资料和验收标准。设备到货时，设备管理部门应会同使用科室、供应商等共同对设备的数量、规格型号、外观等进行初步检查，确认设备完好无损、数量相符后，办理交接手续。2.验收内容技术验收：由设备管理部门组织相关技术人员，按照设备技术文件和合同要求，对设备的性能、参数、功能等进行测试和验证，确保设备技术指标符合规定。质量验收：检查设备的质量状况，包括设备的材质、制造工艺、零部件质量等，确保设备质量符合国家标准和合同要求。资料验收：核对设备随机资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、质量检验报告、合格证等，确保资料完整、准确。3.验收报告验收工作完成后，验收人员应填写设备验收报告，详细记录验收情况，包括验收内容、验收结果、存在问题及整改建议等。验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核存档。对于验收合格的设备，方可办理入库或安装调试手续；对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商限期整改或退换设备。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应组织相关技术人员和使用科室，根据设备性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保操作人员能够正确使用设备。操作规程应张贴在设备显著位置，并发放给每位操作人员。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。2.操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备性能、操作规程、安全注意事项等内容。新设备投入使用前，必须对操作人员进行专门培训，经考核合格后方可上岗操作。对于大型、精密、贵重设备，应安排操作人员到设备生产厂家或专业培训机构进行培训。定期对操作人员进行业务培训和考核，不断提高操作人员的技术水平和操作技能。3.使用登记与记录使用科室应建立设备使用登记本，详细记录设备使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备操作人员应如实填写设备运行记录，记录设备运行参数、运行状况、故障情况等内容。运行记录应妥善保存，以备查阅和分析设备运行情况。4.设备维护与保养日常维护：操作人员负责设备的日常维护工作，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好运行状态。一级保养：以操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。一级保养每月进行一次，保养时间可根据设备实际情况安排。二级保养：以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。二级保养每季度或每半年进行一次，保养时间应根据设备使用情况和厂家要求确定。5.设备安全管理医院应建立健全设备安全管理制度，加强设备安全管理工作。设备管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。对设备操作人员进行安全教育培训，提高操作人员的安全意识和操作技能，确保设备操作安全。为设备配备必要的安全防护装置，如漏电保护装置、过载保护装置、防护栏等，确保设备使用安全。制定设备应急预案，定期组织演练，提高应对设备突发事故的能力。一旦发生设备安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向上级主管部门报告。六、设备维修管理1.维修申请设备操作人员在设备使用过程中发现设备故障或异常情况，应及时填写设备维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。2.维修流程故障诊断：维修人员接到维修任务后，应首先对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。对于复杂故障，可组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。维修实施：根据维修方案，维修人员进行设备维修工作。维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修完成后，应对设备进行调试和试运行，验证设备是否恢复正常运行。维修记录：维修人员应详细记录设备维修情况，包括故障原因、维修措施及更换的零部件等信息。维修记录应及时整理归档，作为设备维修档案的重要组成部分。3.维修质量跟踪设备管理部门应对维修后的设备进行质量跟踪，了解设备维修后的运行情况。对于维修质量不符合要求的设备，应及时通知维修人员进行返工维修，直至设备正常运行。定期对设备维修情况进行统计分析，总结设备故障规律和维修经验，为设备的维护保养、更新改造等提供参考依据。七、设备计量与校准管理1.计量管理医院应建立设备计量管理制度，明确设备计量管理职责和工作流程。设备管理部门负责组织设备的计量工作，确保设备计量准确可靠。按照国家计量法规和相关标准要求，定期对设备进行计量检定或校准。对于强检设备，必须委托具有相应资质的计量检定机构进行检定，并取得检定合格证书；对于非强检设备，可根据设备使用情况和精度要求，自行组织校准或委托有资质的机构进行校准。建立设备计量档案，记录设备计量检定或校准的时间、结果、有效期等信息。设备计量档案应妥善保存，以备查阅和追溯。2.校准管理设备校准应按照规定的校准方法和程序进行，确保校准结果的准确性和可靠性。校准过程中，应使用符合要求的标准器具，并严格按照操作规程进行操作。校准合格的设备应粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应清晰、醒目，便于识别和管理。对于校准不合格的设备，应及时进行维修或调整，重新校准合格后方可继续使用。对于无法修复或校准的设备，应按照规定进行报废处理。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对医院设备进行清查，对符合报废条件的设备进行鉴定。报废条件包括设备已超过使用年限、技术性能严重下降且无法修复、设备损坏严重且维修成本过高、设备因技术进步已被淘汰等。成立报废鉴定小组，由设备管理部门、使用科室、技术专家等组成。鉴定小组根据设备实际情况，按照报废标准进行评估和鉴定，提出报废意见。2.报废申报设备使用科室或设备管理部门根据报废鉴定意见，填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料，如设备使用记录、维修记录、技术鉴定报告等。上报设备管理部门审核。设备管理部门对报废申请进行审核，核实设备情况和报废原因，审核通过后报医院领导审批。3.报废处置经医院领导批准后的报废设备，由设备管理部门负责组织报废处置工作。报废设备的处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等。对于报废出售的设备，应按照国家有关规定进行公开拍卖或竞价出售，确保资产处置价格合理、公开、透明。拍卖或竞价出售所得收入应及时上缴医院财务部门，纳入医院预算管理。对于报废捐赠的设备，应办理相关捐赠手续，并确保捐赠设备的用途符合医院和受赠方的要求。对于报废拆解的设备，应确保拆解过程符合环保要求，避免对环境造成污染。拆解后的可利用零部件可进行回收利用，其余部分按照规定进行处理。4.报废档案管理设备报废处置完成后，设备管理部门应及时整理报废设备相关资料，包括报废申请表、