总工会慰问财务制度

PAGE总工会慰问财务制度总则目的本制度旨在规范总工会慰问活动的财务行为，确保慰问资金的合理使用、安全管理，切实发挥慰问资金在关心关爱职工方面的积极作用，维护职工合法权益，促进企业和谐稳定发展。适用范围本制度适用于总工会组织的各类慰问活动，包括但不限于节日慰问、困难职工帮扶慰问、伤病职工慰问等。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保慰问活动财务工作合法、合规、有序进行。2.专款专用原则：慰问资金必须专款专用，不得挪作他用，确保资金用于规定的慰问对象和项目。3.公开透明原则：财务信息应公开透明，接受职工群众监督，确保慰问资金使用的公正性和合理性。4.勤俭节约原则：在保证慰问效果的前提下，合理控制费用支出，杜绝铺张浪费。资金来源与管理资金来源1.工会经费：按照国家规定比例从企业职工工资总额中提取的工会经费，是慰问资金的主要来源之一。2.上级工会拨款：上级总工会根据工作需要和实际情况给予的专项拨款，用于支持本地区或本企业的慰问活动。3.社会捐赠：接受社会各界的捐赠资金，专门用于总工会的慰问工作。资金管理1.设立专门账户：总工会应设立专门的慰问资金账户，对慰问资金进行单独核算，确保资金流向清晰、可查。2.专人负责：指定专人负责慰问资金的管理工作，明确职责权限，确保资金管理工作的专业性和规范性。3.财务核算：按照国家统一的会计制度进行财务核算，准确记录慰问资金的收入、支出和结余情况，定期编制财务报表。慰问对象与标准慰问对象1.节日慰问对象：本企业全体在职职工。2.困难职工帮扶慰问对象：家庭人均收入低于当地最低生活保障线、因突发事件导致家庭生活困难、患有重大疾病或残疾丧失劳动能力等符合困难职工认定标准的职工。3.伤病职工慰问对象：因工伤、患病住院治疗或长期病假的职工。慰问标准1.节日慰问标准：根据企业实际情况和工会经费状况，确定节日慰问的具体标准，如发放节日慰问品或慰问金等。2.困难职工帮扶慰问标准：根据困难职工的实际困难程度，制定相应的帮扶慰问标准，确保帮扶资金能够切实解决困难职工的生活问题。3.伤病职工慰问标准：根据伤病职工的病情严重程度和住院时间等因素，确定慰问标准，如发放慰问金、慰问品或提供必要的生活帮助等。慰问程序与审批慰问程序1.提出申请：基层工会或相关部门根据慰问对象的情况，填写慰问申请表，详细说明慰问理由、慰问对象、慰问标准等内容，并提交至总工会。2.审核审批：总工会收到慰问申请表后，对申请内容进行审核，核实慰问对象情况和慰问标准的合理性。审核通过后，报总工会领导审批。3.组织实施：经审批同意后，按照既定的慰问标准和方式，组织开展慰问活动。可以采取集中发放慰问品、慰问金，或上门慰问等形式进行。4.反馈备案：慰问活动结束后，及时将慰问情况反馈给申请部门，并将相关资料进行备案，包括慰问申请表、慰问对象名单、慰问发放记录等。审批权限1.小额慰问：对于金额较小的慰问活动，由总工会相关负责人审批。2.大额慰问：对于金额较大的慰问活动，需经总工会领导班子集体研究审批。资金支付与报销资金支付1.慰问品采购支付：通过政府采购、定点供应商采购等方式购买慰问品，按照合同约定支付货款。可以采用银行转账、支票等方式进行支付。2.慰问金发放支付：对于发放给职工个人的慰问金，可以通过银行代发、现金发放等方式进行。现金发放时，需由慰问对象签字确认。报销规定1.报销凭证：报销时应提供合法、有效的报销凭证，如发票、收据、采购合同等。发票应符合国家税务规定，注明商品名称、数量、金额等信息。2.报销流程：报销人填写报销单，附上相关报销凭证，经部门负责人审核、财务审核后，报总工会领导审批。审批通过后，按照财务规定进行报销。3.报销时间：原则上应在慰问活动结束后及时办理报销手续，不得拖延。财务监督与检查内部监督1.定期审计：总工会应定期对慰问资金的使用情况进行内部审计，检查资金收支是否合规、账目是否清晰、慰问对象是否准确等。2.日常监督：财务人员应加强对慰问资金日常收支的监督，确保资金使用符合规定。发现问题及时报告并进行整改。外部监督1.接受职工监督：通过工会网站、公告栏等渠道，向职工公开慰问资金的使用情况，接受职工群众的监督和质询。2.接受上级监督：接受上级总工会的财务监督检查，及时汇报慰问资金管理使用情况，对发现的问题认真整改落实。档案管理档案内容1.慰问申请表：记录每次慰问活动的申请情况，包括慰问对象、理由、标准等。2.慰问对象名单：详细列出参与慰问的职工名单及相关信息。3.慰问发放记录：包括慰问品发放清单、慰问金发放签收表等。4.报销凭证：整理保存每次慰问活动的报销发票、收据等凭证。5.审计报告：内部审计和外部审计的相关报告。档案保管1.专人负责：指定专人负责慰问活动档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。2.分类归档：按照档案内容进行分类整理，建立档案目录，便于查找和使用。3.保管期限：根据相关规定，确定档案的保管期限，一般为[X]年。期满后，按照档案管理规定进行销毁或存档。附则解释权本制度由总工会负责解释。修订与补充本制度将根据国家法律法规、政策变化以及实际工作需要，适时进行修订和补充。修订后的制度应及时公布并组织相关人员学习。[总工会名称][具体日期]以上是