卫生局印鉴制度

PAGE卫生局印鉴制度一、总则1.目的本印鉴制度旨在规范卫生局印鉴的使用与管理，确保印鉴使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生局的正常工作秩序和对外形象，保障各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、下属各事业单位及其工作人员在履行职责过程中涉及印鉴使用的相关活动。3.印鉴种类卫生局行政公章：用于以卫生局名义发布的各类文件、通知、函件、报表、证明等正式公文及对外签署的合同、协议等重要文书上。卫生局党组印章：用于涉及党组织相关文件、决议、通知等党内事务的处理。卫生局业务专用章：根据业务需要，分别设立财务专用章、收费专用章、医疗业务专用章等，用于特定业务范围内的文件、票据、报表等的盖章确认。4.印鉴管理原则专人负责原则：指定专人负责印鉴的保管与使用，确保印鉴使用过程的可追溯性和安全性。审批登记原则：严格执行印鉴使用审批制度，使用前必须经过规定的审批流程，并进行详细登记。安全保密原则：加强印鉴存放场所的安全防范措施，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用、冒用或遗失。同时，对印鉴使用情况严格保密，未经授权不得泄露。二、印鉴保管1.保管人员职责负责印鉴的日常保管，确保印鉴存放安全，防止丢失、损坏或被盗用。严格按照本制度规定的使用范围和审批程序使用印鉴，对不符合规定的用印申请有权拒绝，并及时向上级报告。做好印鉴使用登记工作，详细记录每次印鉴使用的时间、事由、批准人、用印人等信息，定期整理归档，以备查阅。如发现印鉴遗失、被盗用等异常情况，应立即采取措施，并及时向卫生局主要领导报告，配合相关部门进行调查处理。2.保管场所要求印鉴应存放在安全可靠的专用保险柜或保管箱内，保险柜或保管箱应放置在有安全防护设施的房间内，房间应配备防盗门窗、监控设备等。存放印鉴的保险柜或保管箱应设置专人专用钥匙，钥匙由保管人员妥善保管，不得随意转借他人。同时，应配备备用钥匙，备用钥匙由局办公室主任或指定专人保管，以备紧急情况下使用。但备用钥匙的使用必须经过严格的审批程序，并做好详细记录。3.印鉴交接印鉴保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印鉴时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在局办公室人员的监督下，对印鉴的种类、数量、完好情况等进行逐一核对，并填写印鉴交接清单。交接清单应一式三份，交接双方各执一份，局办公室存档一份。交接过程中如发现印鉴存在问题，应及时查明原因并进行处理。如因交接不清导致印鉴使用出现问题，由原保管人员承担相应责任。三、印鉴使用1.使用范围行政公章：用于以卫生局名义对外发布的各类正式公文，包括但不限于决定、命令、指示、通知、通报、报告、请示、批复等；与其他单位签订的合同、协议、合作意向书等重要文书；对外出具的证明、介绍信、公函等；以及其他需要加盖行政公章的文件、材料。党组印章：用于涉及党组织相关的文件、决议、通知、通报、报告、请示、批复等党内事务的处理，以及党组织开展的各类活动、会议等相关文件的盖章确认。业务专用章：财务专用章：用于卫生局财务收支相关的票据、报表、凭证等的盖章确认，以及与银行等金融机构办理业务时需要加盖的印章。收费专用章：用于卫生局下属各收费单位在收取费用时开具的收费票据上的盖章确认。医疗业务专用章：用于医疗机构出具的医疗诊断证明、病历、处方、检查报告等医疗业务相关文件的盖章确认。2.使用流程申请：使用印鉴的部门或个人应填写《卫生局印鉴使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、份数、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。审批：一般性文件用印，由部门负责人审核后，报局办公室主任审批。重要文件、合同、协议等用印，需经局办公室主任审核后，报卫生局主要领导审批。涉及财务收支、重大决策等事项的用印，除按上述程序审批外，还需经财务部门负责人或相关业务部门负责人审核签字。登记：印鉴保管人员根据批准的《卫生局印鉴使用申请表》，在印鉴使用登记簿上详细记录用印时间、事由、批准人、用印人等信息，并由用印人签字确认。用印：印鉴保管人员在用印时，应认真核对用印文件的内容与《卫生局印鉴使用申请表》上的信息是否一致，确保用印准确无误。用印后，应在文件规定的位置加盖清晰端正的印鉴，并对印鉴使用情况进行检查，防止出现模糊不清、重印、漏印等问题。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即加盖印鉴，但无法及时履行正常审批程序时，用印部门或个人应电话向局办公室主任或卫生局主要领导报告，经同意后可先行用印，但事后必须及时补办审批手续，并在印鉴使用登记簿上注明情况。对于异地用印或通过传真、邮寄等方式使用印鉴的情况，应按照本制度规定的审批程序进行审批，并将审批后的《卫生局印鉴使用申请表》复印件传真或邮寄给印鉴保管人员。印鉴保管人员在用印后，应将用印情况及时反馈给申请部门或个人，并将相关文件复印件存档。四、监督检查1.内部监督局办公室负责定期对印鉴使用情况进行检查，重点检查印鉴使用是否符合规定的范围、程序，审批手续是否齐全，登记记录是否完整准确等。财务部门负责对涉及财务收支的印鉴使用情况进行监督检查，确保财务印鉴使用的合法性和准确性。各科室负责人对本科室印鉴使用情况负有监督管理责任，应定期对本科室印鉴使用情况进行自查，发现问题及时整改，并向局办公室报告。2.外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门对印鉴使用情况进行的审计、调查等工作。设立举报电话和邮箱，接受社会公众对印鉴使用违规行为的举报。对举报内容进行认真核实，如发现违规行为，依法依规严肃处理，并及时向社会公布处理结果。五、责任追究1.违规行为界定未经批准擅自使用印鉴的。超越印鉴使用范围使用印鉴的。未按规定程序审批使用印鉴的。在空白文件、纸张上加盖印鉴的。因保管不善导致印鉴遗失、被盗用或损坏的。其他违反本制度规定使用印鉴的行为。如果发现印鉴使用存在违规行为，应立即停止使用，并采取措施防止损失扩大。同时，对违规行为进行调查，确定责任人员。2.责任追究方式对于违规使用印鉴的直接责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。因违规使用印鉴给卫生局造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。六、附则1.本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，由卫生局办公室负责解释和修订。2.本制度应根据国家法律法规、政策变化以及卫生局实际工作需要，适时进行修订和完善。修订后的制度应及