卫生协会管理制度

PAGE卫生协会管理制度一、总则（一）目的本卫生协会管理制度旨在规范协会的组织架构、运作流程、会员管理、活动开展等各项工作，确保协会能够高效、有序地运行，充分发挥其在卫生领域的桥梁和纽带作用，推动卫生事业的发展，维护会员的合法权益，促进行业自律与交流合作。（二）适用范围本制度适用于本卫生协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动和业务。（三）基本原则1.合法性原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，依法依规开展工作。2.民主原则：充分尊重会员的权利，实行民主决策、民主管理，保障会员的知情权、参与权和监督权。3.服务原则：以会员为中心，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益，促进会员之间的交流与合作。4.自律原则：加强协会自身建设，建立健全内部管理制度，规范会员行为，促进行业自律。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本卫生协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针、任务和重大事项。决定协会的终止事宜。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：理事会认为必要时。监事会提议召开时。三分之一以上会员联名提议时。4.会议通知：会员大会召开前[X]日，应当将会议的时间、地点、内容等事项通知会员，并告知会员行使权利的方式和途径。（二）理事会1.组成与产生：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生的理事组成。理事会成员人数为[X]人，任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定协会内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当召开临时理事会会议：会长认为必要时。三分之一以上理事联名提议时。4.会议通知：理事会会议召开前[X]日，应当将会议的时间、地点、内容等事项通知理事。（三）常务理事会1.组成与产生：常务理事会由理事会选举产生，人数为理事会成员人数的[X]%，任期与理事会相同。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会的部分职权，对理事会负责并报告工作。3.会议召开常务理事会会议每季度至少召开一次。有下列情形之一的，应当召开临时常务理事会会议：会长认为必要时。三分之一以上常务理事联名提议时。4.会议通知：常务理事会会议召开前[X]日，应当将会议的时间、地点、内容等事项通知常务理事。（四）会长办公会1.组成与产生：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：负责协会日常工作的决策和协调，处理协会临时重要事务。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）监事会1.组成与产生：监事会由会员大会选举产生，人数为[X]人，任期[X]年，可连选连任。监事会成员应当具备与监督工作相适应的专业知识和工作经验。2.职责监督协会章程、会员大会和理事会决议的执行情况。检查协会财务状况。对理事、会长、副会长、秘书长执行协会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、协会章程或者会员大会决议的理事、会长、副会长、秘书长提出罢免的建议。当理事、会长、副会长、秘书长的行为损害协会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。决定其他应由监事会审议的事项。3.会议召开监事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当召开临时监事会会议：监事会主席认为必要时。三分之一以上监事联名提议时。4.会议通知：监事会会议召开前[X]日，应当将会议的时间、地点、内容等事项通知监事。（六）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的组织和实施。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会聘任。（七）分支机构、代表机构和实体机构协会根据工作需要，可设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和终止，应当报理事会或常务理事会批准，并按照国家有关规定办理登记手续。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并符合下列条件之一者，均可成为本协会会员：从事卫生相关工作的企事业单位、社会团体。卫生领域的专家、学者、管理人员。关心和支持卫生事业发展的其他人士。2.会员入会程序提交入会申请书。经理事会或常务理事会讨论通过。由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、资料和服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿,退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果[X]年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是协会最高权力机构会议。2.理事会会议：执行会员大会决议，处理协会重要事务。3.常务理事会会议：在理事会闭会期间行使部分职权。4.会长办公会会议：负责协会日常工作决策和协调。5.监事会会议：监督协会各项工作。6.专题会议：根据工作需要召开，研究特定问题或部署专项工作。（二）会议组织1.各类会议由相应的机构负责组织筹备，明确会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够时间准备。通知内容应包括会议的基本信息、会议目的、主要议题、需准备的材料等。（三）会议议程1.每次会议应制定详细的议程，明确各项议题的先后顺序和讨论时间。2.议题应提前确定，并通知参会人员，以便参会人员做好充分准备。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理归档，作为协会工作的重要资料保存。（五）会议决议1.会议形成的决议应明确、具体，具有可操作性。2.决议事项应及时传达给相关人员，并督促其贯彻执行。对决议的执行情况应进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：办公费用，如房租、水电费、办公用品等。会议费用，如会议场地租赁、资料印刷等。培训费用，如聘请专家授课、培训教材编写等。调研费用，如开展卫生领域调研的差旅费、调研资料购买等。宣传费用，如制作宣传资料、举办宣传活动等。工作人员薪酬及福利。其他与协会业务相关的合理支出。（三）预算管理1.协会应编制年度经费预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项经费支出。（四）财务管理1.协会应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。2.财务人员应严格遵守国家财务法规和协会财务制度，做好财务核算、财务报表编制、财务分析等工作。3.协会经费收支应严格执行审批制度，各项支出应凭合法、有效的票据报销，经相关负责人审批后支付。（五）财务审计1.协会应定期接受财务审计，审计工作可由内部审计人员进行，也可委托具有资质的外部审计机构进行。2.审计内容包括协会财务收支情况、财务管理制度执行情况等。审计报告应提交理事会或常务理事会审议，并向会员公开。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会开展活动应提前进行策划，明确活动目的、主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。活动策划方案应报理事会或常务理事会批准。2.活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性、社会效益等因素，确保活动能够达到预期效果。（二）活动组织实施1.根据活动策划方案，成立活动组织实施小组，明确小组成员的职责分工，确保活动组织有序。2.活动组织实施过程中，应做好活动宣传、报名登记、现场布置、活动开展、后勤保障等各项工作，确保活动顺利进行。（三）活动安全管理1.协会开展活动应高度重视安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。2.在活动现场应设置安全警示标志，配备必要的安全设施和应急救援设备。活动组织人员应加强现场安全巡查，及时发现和排除安全隐患。（四）活动总结活动结束后，应及时对活动进行总结，总结内容包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。活动总结报告应报理事会或常务理事会备案。七（此处序号应为六，前面已使用七，为保持一致性，将此处序号改为六）、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章保管1.协会公章由秘书长指定专人保管，法定代表人章由法定代表人保管，财务专用章由财务人员保管，合同专用章由负责合同管理的人员保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人使用。如因工作需要临时借用印章，应经相关负责人批准，并办理借用手续。（三）印章使用1.印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间、使用人等信息，经相关负责人签字批准后，方可使用印章。2.涉及协会重大事项、对外合同签订等重要文件盖章，应经会长或理事会批准。（四）印章登记印章保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用事由、使用部门、使用人、批准人等信息。印章使用登记台账应定期归档保存。（五）印章废止印章因磨损、遗失、变更等原因需要废止时，应及时向理事会或常务理事会报告，并按规定办理印章废止手续。废止的印章应妥善保管，不得随意丢弃。八、档案管理制度（一）档案种类协会档案包括会员档案、会议档案、财务档案、活动档案、印章档案、人事档案等。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将本部门形成的档案资料整理归档。2.档案收集应确保档案资料的完整性、准确性和真实性，不得遗漏重要文件和资料。（三）档案整理1.档案管理人员应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案资料的系统性和规范性。（四）档案保管1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案资料的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对重要档案应采取备份等措施，防止档案丢失或损坏。（五）档案利用1.协会工作人员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅档案。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并登记复印内容。3.外单位人员查阅协会档案，应持单位介绍信，经协会相关负责人批