员工培训计划编制及执行记录表

适用情境与价值在企业内部培训管理中，系统化的培训计划编制与执行记录是保证培训效果、优化资源配置、支持员工职业发展的关键环节。本工具适用于人力资源部门、业务部门负责人及培训讲师，用于统筹规划年度/季度培训活动、跟踪培训实施过程、记录学员参与情况及反馈，为培训效果评估、后续计划优化及人才发展体系建设提供数据支撑，帮助实现培训工作的标准化、可追溯化。详细操作流程一、培训需求调研与分析操作目标：明确培训方向与内容，保证计划贴合实际需求。操作要点：需求收集：由人力资源部门发起，通过问卷调研、部门访谈、绩效分析等方式，收集各岗位员工的培训需求（如技能提升、知识更新、合规培训等），重点关注新员工入职、岗位晋升、业务调整等场景下的需求。需求整理：对收集的需求进行分类汇总，区分共性需求（如企业文化、通用技能）与个性需求（如专业技术），标注需求优先级及紧急程度。需求确认：与各部门负责人沟通，确认需求的合理性与可行性，形成《培训需求汇总表》，作为编制培训计划的依据。负责人：人力资源部培训专员、各部门负责人二、培训计划编制操作目标：基于需求调研结果，制定可落地的培训实施方案。操作要点：计划框架设计：明确培训周期（如年度/季度）、培训目标（如提升某项技能覆盖率、完成合规培训100%）、培训对象（按部门/岗位/层级划分）、培训形式（线上/线下、内训/外训）。课程与资源规划：课程设置：根据需求匹配课程主题、内容大纲、讲师（内部讲师或外部专家）、课时安排；资源配置：确定培训场地、设备（如投影仪、线上平台）、教材、预算（含讲师费、物料费等）。计划审批：编制《员工培训计划表》，提交人力资源部负责人及分管领导审批，通过后正式发布。负责人：人力资源部培训专员、人力资源部负责人三、培训通知与报名组织操作目标：保证学员知晓培训安排并按时参与。操作要点：发布通知：通过企业内部系统（如OA、钉钉）发布培训通知，明确培训时间、地点、内容、讲师、参与对象及报名方式，设置报名截止日期。报名统计：收集学员报名信息，整理《培训报名表》，与各部门核对参与人员名单，保证关键岗位人员无遗漏。课前准备：提前确认场地、设备调试、教材印刷，通知讲师备课，必要时发送预习资料给学员。负责人：人力资源部培训专员、行政支持人员四、培训实施与过程记录操作目标：保障培训有序开展，实时记录执行情况。操作要点：现场组织：培训当天，安排专人负责签到、引导设备调试、维护课堂纪律，讲师按计划授课，人力资源部人员全程旁听。记录关键信息：填写《培训执行记录表》，记录实际培训时间、地点、参与人数、签到情况、课程内容要点、学员互动提问等；收集培训过程中的影像资料（如照片、视频，需提前告知学员并征得同意）。突发情况处理：若遇讲师临时缺席、设备故障等突发情况，及时启动备用方案（如更换讲师、调整培训形式），保证培训按计划推进。负责人：人力资源部培训专员、讲师、行政支持人员五、培训效果评估与反馈收集操作目标：衡量培训成效，识别改进空间。操作要点：即时评估：培训结束后，通过现场问卷、口头提问等方式，收集学员对课程内容、讲师表现、组织安排的即时反馈（如满意度评分、建议）。知识/技能考核：根据培训目标设计考核方式（如笔试、实操测试、案例分析），评估学员对知识/技能的掌握程度，记录考核结果。长期跟踪：对于技能类培训，可在培训后1-3个月通过工作观察、绩效数据对比等方式，跟踪学员在实际工作中的应用情况。负责人：人力资源部培训专员、讲师、各部门负责人六、培训资料归档与计划优化操作目标：沉淀培训成果，为后续工作提供参考。操作要点：资料整理归档：将培训计划、通知、签到表、执行记录、反馈问卷、考核结果等资料整理成册，按年度/季度分类存档（电子版+纸质版），保证资料完整可查。效果分析报告：基于评估数据，撰写《培训效果分析报告》，总结培训亮点、存在问题及改进建议。计划优化迭代：结合本次培训执行情况与效果评估结果，调整下一阶段培训计划内容、形式或资源配置，形成闭环管理。负责人：人力资源部培训专员、人力资源部负责人核心模板设计表1：员工培训计划表计划名称2024年第二季度新员工入职培训计划编制部门人力资源部培训周期2024年4月-6月培训目标帮助新员工快速融入企业，掌握岗位基础技能与合规知识序号课程名称培训内容讲师——–———————-—————————————-—————-1企业文化与规章制度企业使命、价值观、考勤与行为规范人力资源部*2岗位基础技能培训岗位职责、核心流程、工具使用业务部*3合规与信息安全数据安全规范、反舞弊政策法务部*…………预算合计￥8,500（含讲师费、物料费、场地费）审批人*（分管领导）表2：培训执行记录表培训名称2024年第二季度新员工入职培训-企业文化与规章制度计划时间2024年4月10日9:00-11:00实际时间9:00-11:00（无变动）培训地点一楼会议室讲师人力资源部*参训人数25人（应到25人，实到23人）签到记录（部分示例）序号姓名部门签字序号姓名1*市场部*14*2*技术部*15*…（缺勤人员：（销售部）、（客服部），原因：出差）培训内容要点1.企业发展历程与愿景；2.核心价值观解读；3.考勤管理制度；4.办公环境行为规范学员互动情况提问环节学员积极提问，如“年假申请流程”“加班补贴标准”等，讲师逐一解答讲师评价内容条理清晰，结合案例讲解生动，互动性良好现场照片/附件（附培训现场照片3张，含学员签到、授课场景）记录人*（人力资源部培训专员）记录日期2024年4月10日表3：培训反馈与考核记录表培训名称2024年第二季度新员工入职培训-合规与信息安全参训日期2024年4月20日考核方式线上闭卷考试（满分100分，80分合格）学员反馈（满意度评分：5分制）评价维度平均分优秀评价待改进评价课程内容实用性4.6分“案例贴近实际，对工作帮助大”“可增加更多数据安全实操案例”讲师授课水平4.8分“讲解清晰，答疑耐心”—培训组织安排4.5分“线上平台流畅，时间安排合理”“考试结束后可立即查看答案解析”考核结果（部分示例）序号姓名部门成绩是否合格备注（如补考安排）1*市场部92是2*技术部78否4月25日补考………………合格率92%（23/25人）改进建议1.增加课后练习题；2.补考加强针对性辅导汇总人*（人力资源部培训专员）汇总日期2024年4月22日使用关键提示需求真实性优先：培训需求调研需覆盖各层级员工，避免“拍脑袋”制定计划，保证培训内容与员工实际工作需求匹配。计划可操作性：课程安排、时间地点、资源支持等需具体明确，避免模糊表述（如“近期”“待定”），影响执行落地。记录完整性：培训执行过程中的签到、照片、反馈等资料需及时整理归档，保证培训过程可追溯，满足合规管理要求。反馈应用闭环：学员反馈