企业行政工作审批流程表单

一、适用范围与常见应用场景本审批表单适用于企业内部各类行政事务的规范化管理，涵盖日常办公、资源调配、服务支持等场景，具体包括但不限于：日常办公物资申领：如文具、耗材、设备配件等采购申请；场地设施使用申请：如会议室、培训室、展厅等场地预约及布置需求；行政服务支持申请：如车辆调度、快递服务、绿植养护等外部服务对接；固定资产内部调拨：如部门间设备、家具等资产转移申请；其他行政临时事务：如办公区域维修、活动物料制作等非固定性需求。二、审批流程操作步骤详解（一）发起申请：填写表单并提交申请人操作：登录企业OA系统或访问行政部共享文件夹，《行政事务审批表》模板；根据申请事项如实填写表单内容（详见模板表格部分），保证信息完整、字迹清晰（电子版需核对无误）；如涉及采购、维修等需第三方服务的事项，需附上《需求明细清单》（含物品名称、规格、数量、预估用途等），必要时提供比价或报价单；填写完成后，将电子版表单及附件至OA系统“行政审批”模块，或打印纸质版提交至行政部前台。提交时限：常规事务需至少提前2个工作日提交；紧急事务（如突发设备故障）需在发生后1小时内通过电话或即时通讯工具同步行政部，并在24小时内补交表单。（二）部门审核：确认需求合理性直属上级审核：部门负责人（或直属上级）在收到表单后1个工作日内，审核申请事项的必要性、预算合理性及与部门工作的关联性；审核通过：在“部门审核意见”栏签字确认，并流转至行政部；审核不通过：注明驳回理由（如“超出部门年度预算”“需求重复”等）并退回申请人修改。跨部门需求协调：若申请事项涉及其他部门（如IT部支持设备调试、财务部审核预算），需提前沟通并获取相关部门书面意见，作为附件一并提交。（三）行政部审批：统筹资源与合规性核查行政专员初审：接到表单后1个工作日内，核对申请信息与行政管理制度的一致性（如物资申领是否符合标准、场地使用是否冲突等）；查看库存台账：对申领物资确认现有库存，优先调配闲置资源，避免重复采购；评估可行性：对场地布置、服务支持等需求，确认人力、物力是否可满足，必要时与申请人沟通调整方案。行政负责人终审：行政部经理在初审通过后1个工作日内，审批预算额度、资源调配方案及执行时间；特殊事项（如单笔申请超5000元、涉及大型活动等）需上报至分管副总审批，审批通过后方可进入执行环节。（四）执行与反馈：落实申请并同步进度行政部执行：审批通过后，行政专员根据表单内容协调资源：物资申领：从仓库领用或联系供应商采购，保证3个工作日内送达指定地点；场地使用：确认预约时间、设备调试及布置需求，提前1天与申请人对接；服务支持：对接第三方服务商，明确服务标准、时间及验收要求。执行完成后，在表单“执行结果”栏记录完成情况，并通过OA系统或邮件通知申请人。申请人确认：收到物资、服务或使用场地后，需在1个工作日内检查是否符合申请要求，并在表单上签字确认；如存在质量问题或未达预期，需及时反馈至行政部，行政部需在2个工作日内协调整改。（五）归档管理：留存记录与复盘优化行政专员每月将已完成的审批表单（含电子版及纸质版签字版）整理归档，按“年度-季度-事项类型”分类存放，保存期限不少于2年；定期（每季度）对审批数据进行分析，统计高频需求、预算执行情况等，形成《行政事务分析报告》，为优化管理流程提供依据。三、行政事务审批表模板表单编号：__________（由行政部统一编制，格式：XZ-年份-月份-序号，如“XZ-2024-05-001”）基本信息申请人__________部门联系方式__________申请日期申请事项类型□物资申领□场地使用□服务支持□资产调拨□其他__________优先级□常规□紧急□特急申请事项详情具体事由（请详细说明申请原因、用途及预期目标，例如：因部门新增2名员工，需申领办公椅2把、A4纸5箱）明细清单序号12…预算总额（元）大写：_________________________小写：¥__________审批流程部门审核意见□同意，请行政部办理□不同意，理由：_________________________部门负责人签字：__________日期：____年__月__日行政部初审意见□符合规定，同意报批□需补充材料：_________________________□调整建议：_________________________初审人：__________日期：____年__月__日行政部终审意见□同意执行，执行时间：____年_月日前□不同意，理由：______________________行政负责人签字：__________日期：____年__月__日分管副总审批（如需）□同意□不同意，理由：_________________________签字：__________日期：____年__月__日执行与反馈执行结果□已完成，执行时间：____年_月日□未完成，原因：______________________执行人：__________日期：____年__月__日申请人确认□已收到且符合要求□存在问题：_________________________签字：__________日期：____年__月__日四、使用说明与注意事项填写规范：表单中所有信息需真实、准确，不得虚报、漏填；涉及数量、预算等数据需与明细清单一致；“申请事项详情”栏内容需简明扼要，避免模糊表述（如“一批办公用品”应具体到品名及数量）。审批时限：各环节审批人需在规定时限内完成审核，逾期未反馈的视为默认通过；紧急事项需在申请时标注“特急”，行政部需优先处理并缩短审批流程。材料附件：采购类申请需提供至少2家供应商的报价单（单价5000元以上）；场地使用需附《场地布置需求图》（如需特殊布置）；资产调拨需提供《资产卡片编号》及原使用部门意见。特殊情况处理：临时突发事务无法提前提交表单的，需通过电话获得行政部口头同意后立即执行，并