某市住建局机关 6S 管理制度

某市住建局机关6S管理制度某市住建局机关6S管理制度

一、总则

1.1制定目的和依据

为规范机关内部管理，提升工作效率，营造整洁有序的工作环境，根据《机关事业单位工作人员管理办法》及住建局相关规定，结合实际工作需要，制定本制度。

1.2适用范围和对象

本制度适用于某市住建局机关全体工作人员及各科室、部门。机关各办公室、会议室、公共区域均需遵守本制度要求。

1.3基本原则

坚持以人为本、注重实效、持续改进的原则，以6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）为抓手，强化日常管理，提升工作效能。

1.4相关术语解释

1.4.1整理：区分必要与不必要的物品，清除不必要的物品，保持空间清爽。

1.4.2整顿：合理规划物品摆放位置，明确标识，方便取用。

1.4.3清扫：保持工作区域干净整洁，及时清理垃圾和污渍。

1.4.4清洁：将整理、整顿、清扫制度化，形成长效机制。

1.4.5素养：培养员工良好习惯，自觉遵守规章制度。

1.4.6安全：消除安全隐患，确保人身和财产安全。

二、办公室6S管理

2.1办公区域整理要求

2.1.1每日上班前清理桌面，确保文件、物品摆放整齐。

2.1.2临时文件使用后及时归位，不得占用公共空间。

2.1.3个人物品与办公物品分开存放，不得混用文件柜。

2.1.4定期清理过期文件和废弃资料，分类销毁或归档。

2.2办公物品整顿规范

2.2.1文件柜内物品按类别分区存放，明确标签。

2.2.2笔记本电脑、手机等电子设备统一放置在指定位置。

2.2.3印章、钥匙等重要物品锁入保险柜，不得随意放置。

2.2.4办公设备定期擦拭，保持机身清洁。

2.3清扫保洁责任

2.3.1每日下班前打扫办公桌面及地面，清除垃圾。

2.3.2科室负责人每周组织一次全面清扫，保持环境整洁。

2.3.3公共区域（如会议室、茶水间）由综合科统一安排保洁。

2.3.4发现卫生问题及时上报，不得推诿责任。

2.4整理维护监督

2.4.1综合科每月检查各科室6S执行情况，记录问题。

2.4.2对未达标科室下发整改通知，限期改正。

2.4.3将6S管理纳入绩效考核，与评优挂钩。

2.4.4定期组织培训，提升员工责任意识。

三、会议室6S管理

3.1会议物品整理

3.1.1会议结束后及时清理桌椅、白板，回收笔、纸等用品。

3.1.2音响、投影仪等设备擦拭干净，恢复原位。

3.1.3饮用水、茶杯等一次性物品统一清理，不得遗留。

3.1.4会议纪要、文件及时归档，不得散落。

3.2会议物资整顿

3.2.1会议用品（如麦克风、话筒）分类存放，明确标识。

3.2.2需长期使用的设备定期检查，确保运行正常。

3.2.3指定专人负责会议物资管理，建立台账。

3.2.4临时借用的物资使用后及时归还，不得遗失。

3.3环境卫生维护

3.3.1每次会议结束后检查地面，清除纸屑和污渍。

3.3.2白板内容及时擦除，保持书写清晰。

3.3.3茶水间垃圾每日清理，保持干燥整洁。

3.3.4禁止在会议室内吸烟，违者按制度处理。

3.4管理责任分工

3.4.1会议室日常维护由会务组负责，综合科监督。

3.4.2使用部门需爱护物资，损坏照价赔偿。

3.4.3长期占用会议室的科室需定期检查设备。

3.4.4发现问题及时报修，不得拖延。

四、公共区域6S管理

4.1走廊及楼梯整理

4.1.1禁止在公共区域堆放个人物品，保持通道畅通。

4.1.2楼梯扶手、墙面定期擦拭，不得有污渍。

4.1.3灯具、开关每月检查，确保正常使用。

4.1.4禁止在墙面乱涂乱画，违者按规定处理。

4.2茶水间管理规范

4.2.1饮用水桶摆放整齐，瓶盖紧闭，防止异味。

4.2.2垃圾桶每日清理，地面保持干燥，不得积水。

4.2.3洗手池、水龙头定期消毒，保持卫生。

4.2.4禁止在茶水间用餐，违者通报批评。

4.3绿植养护责任

4.3.1绿植定期浇水、修剪，保持美观。

4.3.2花盆摆放整齐，不得堵塞通道。

4.3.3病虫害及时处理，防止蔓延。

4.3.4禁止擅自挪动或损坏绿植。

4.4安全巡查制度

4.4.1每日下班前检查消防设施，确保完好。

4.4.2发现安全隐患立即上报，不得隐瞒。

4.4.3定期组织应急演练，提升安全意识。

4.4.4禁止私拉电线，违规用电严肃处理。

五、6S工作流程与规范

5.1每日整理操作

5.1.1上班后5分钟内完成桌面整理，归位物品。

5.1.2垃圾分类投放，不得混装。

5.1.3临时文件使用后立即归档，不得遗留。

5.1.4检查设备状态，发现故障及时报修。

5.2每周整顿标准

5.2.1文件柜物品重新排列，确保标签清晰。

5.2.2会议室物资检查，补充缺失用品。

5.2.3公共区域清洁，地面无污渍。

5.2.4绿植修剪，保持形态美观。

5.3材料清单与时限

5.3.1清洁用品包括：拖把、扫帚、抹布、消毒液等。

5.3.2检查记录表每月填写一次，及时归档。

5.3.3设备报修需在2小时内上报，不得拖延。

5.3.4问题整改须在3日内完成，不得拖延。

5.4特殊情况处理

5.4.1会议临时占用公共区域，使用后及时恢复。

5.4.2突发卫生问题立即清理，不得影响工作。

5.4.3物资短缺由综合科协调，不得自行采购。

5.4.4长期外出人员需指定代为管理办公物品。

六、权限与审批

6.1审批权限划分

6.1.1办公用品采购须由科室负责人签字，综合科备案。

6.1.2设备维修由科室提出申请，局领导审批。

6.1.3会议室长期借用需局领导批准，会务组安排。

6.1.4绿植采购由综合科统一负责，不得擅自购买。

6.2审批流程说明

6.2.1采购流程：需求申请→科室审核→综合科汇总→局领导审批。

6.2.2维修流程：故障上报→科室确认→报修单提交→后勤处理。

6.2.3借用流程：使用部门申请→会务组检查→局领导批准→按期归还。

6.2.4改进流程：科室提出方案→综合科评估→局领导决定→组织实施。

6.3授权管理规定

6.3.1科室负责人对本单位6S管理负有直接责任。

6.3.2综合科统筹全局6S工作，监督落实情况。

6.3.3局领导对重大事项有最终决定权，不得越级审批。

6.3.4紧急情况可先行处理，事后补办审批手续。

6.4紧急情况处理

6.4.1发现安全隐患立即停止使用，上报局领导。

6.4.2突发卫生问题由综合科紧急处理，不得影响工作。

6.4.3物资短缺需临时采购，使用后及时补办手续。

6.4.4紧急会议临时调整安排，会务组协调落实。

七、监督检查机制

7.1日常检查安排

7.1.1综合科每日抽查各科室6S执行情况，记录问题。

7.1.2周五召开例会，总结问题，安排整改。

7.1.3季度检查由局领导带队，全面评估落实情况。

7.1.4检查结果公示，接受全体员工监督。

7.2专项检查内容

7.2.1办公区域检查：文件归位、桌面整洁、物品摆放。

7.2.2会议室检查：设备运行、卫生状况、物资管理。

7.2.3公共区域检查：走廊通畅、茶水间整洁、绿植养护。

7.2.4安全检查：消防设施、用电规范、隐患排查。

7.3问题发现与反馈

7.3.1检查发现的问题及时拍照记录，通知科室整改。

7.3.2科室整改情况需在3日内反馈，不得拖延。

7.3.3重复出现的问题取消评优资格，严肃处理。

7.3.4员工可匿名举报问题，经查实予以奖励。

7.4整改要求

7.4.1问题清单明确责任人和完成时限。

7.4.2整改措施需经综合科审核，确保可行。

7.4.3整改结果由局领导验收，不合格需重整。

7.4.4持续跟踪整改效果，防止问题反弹。

八、文档与记录管理

8.1需要形成的记录

8.1.1每日检查记录：记录检查时间、问题、整改情况。

8.1.2采购记录：采购物品、数量、金额、审批人。

8.1.3维修记录：故障描述、处理时间、费用明细。

8.1.4会议记录：使用时间、借用部门、归还情况。

8.2文档格式要求

8.2.1检查记录表统一使用电子版，每月汇总存档。

8.2.2采购记录表需加盖科室公章，按季度归档。

8.2.3维修记录表需附维修单，保存2年备查。

8.2.4会议记录表需经使用部门签字确认。

8.3归档保管规定

8.3.1检查记录由综合科统一管理，按月装订。

8.3.2采购记录由财务科审核，按季度移交档案室。

8.3.3维修记录由后勤保存，每年清点一次。

8.3.4会议记录由会务组管理，长期保存备查。

8.4查阅借阅流程

8.4.1内部查阅需填写借阅单，经科室负责人签字。

8.4.2外部查阅需经局领导批准，综合科陪同。

8.4.3查阅记录需详细登记，保护信息安全。

8.4.4借阅期限不得超过30天，到期及时归还。

九、相关责任规定

9.1各部门职责

9.1.1综合科统筹全局6S管理，制定制度，监督执行。

9.1.2各科室对本单位6S管理负有主体责任。

9.1.3后勤负责物资保障和设备维护，确保正常运行。

9.1.4会务组负责会议室管理，保障使用效果。

9.2相关人员责任

9.2.1科室负责人对本单位6S管理负直接责任。

9.2.2班组长负责每日检查，及时发现问题。

9.2.3普通员工需自觉遵守制度，养成良好习惯。

9.2.4局领导对全局6S工作负监督责任。

9.3责任追究方式

9.3.1问题屡次出现者取消评优资格，通报批评。

9.3.2损坏公物者照价赔偿，情节严重者纪律处分。

9.3.3推诿责任者取消当年度考核资格。

9.3.4举报属实者给予适当奖励，保护举报人安全。

9.4免责情形说明

9.4.1因不可抗力导致问题，经核实可免责。

9.4.2主动上报问题并积极整改，可酌情免责。

9.4.3因他人故意损坏导致问题，经