酒店会议场地租赁合同

酒店会议场地租赁合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（甲方）：______（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表：______注册地址：______联系地址：______联系电话：______承租方（乙方）：______（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表：______注册地址：______联系地址：______联系电话：______鉴于甲方合法拥有或有权出租位于______（详细地址）的酒店内，编号为______的会议场地（以下简称“租赁场地”），乙方希望租赁该场地用于会议活动，双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁场地1.1租赁场地位于甲方经营的______酒店内，具体为______（例如：金逸厅、301会议室等），在酒店场地平面图______号位置。1.2租赁场地规格如下：面积约为______平方米，层高______米，层类型为______（例如：无柱、半无柱），形状为______，最大设计容纳人数约为______人（以桌椅摆放计算），场地现状装修风格为______。1.3租赁场地用途：乙方仅能将租赁场地用于举办名为“______”的会议活动，活动主题为______，不得用于任何非法、违法或违反公共道德的活动。第二条租赁期限2.1租赁期限自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止，共计______天/小时。2.2租赁期限包含在活动开始前______小时和活动结束后______小时的场地准备与恢复时间。第三条租金及支付方式3.1租金标准：（1）租赁场地日租金为人民币______元/天；或小时租金为人民币______元/小时。（2）如租赁期限不足一天/小时，按整天/整小时计算。（3）租金已包含______（例如：场地基本使用费、基础照明、空调使用等）。3.2额外费用：（1）茶歇服务费：按______（例如：每桌______元或按人头______元）标准收取，具体菜单及方案由乙方确定，费用于活动结束后______日内支付。（2）音视频设备使用费：如需使用甲方提供的______（列明设备名称）等设备，费用为人民币______元，或按______标准收取。（3）场地布置费：如乙方需进行超出酒店标准提供的布置（例如：大型背景板、舞台搭建等），费用为人民币______元，具体方案需提前提交甲方确认。（4）其他可能产生的费用包括但不限于：清洁费、安保费、额外人员服务费、损坏赔偿费等，具体费用依据实际情况协商确定。3.3支付方式：（1）乙方应于本合同签订之日向甲方支付定金人民币______元，该定金在合同解除时或乙方完全履行合同义务后抵作租金/费用。（2）剩余租金及额外费用应于______年______月______日前支付至甲方指定银行账户：开户名称：______开户银行：______银行账号：______（3）乙方应向甲方开具符合要求的增值税专用发票/普通发票，发票开具时间为乙方支付相应款项后的______日内。3.4最低消费：乙方本次租赁活动最低应产生人民币______元的费用。第四条场地使用要求与限制4.1乙方应遵守甲方的《酒店客人守则》及《会议场地使用管理规定》，包括但不限于噪音控制规定、消防安全规定、安全责任条款等。4.2乙方应在活动开始前______日向甲方提交详细的场地布置方案和活动流程，甲方有权对方案提出合理建议，乙方应予以配合。4.3乙方负责租赁活动期间场地的日常清洁，活动结束后应将场地恢复至甲方提供的初始状态，包括但不限于：拆除所有自备布置物、清理所有垃圾、保持设施完好无损。4.4乙方不得擅自改变租赁场地的结构或进行任何破坏性改造。如需在墙体上悬挂物品，应使用可移除的固定方式，并确保不留下永久性痕迹。4.5乙方应确保租赁活动期间的人员安全和管理，配备必要的安保人员，遵守甲方的安全指引。因乙方管理不善造成的人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任。4.6乙方不得在租赁场地内存储易燃、易爆、易腐蚀或其他危险品。第五条服务与配套5.1甲方提供的标准基础服务包括：提供租赁场地本身、保证基础照明和空调正常运行。5.2可选服务由乙方根据需要另行选择并付费：（1）基础音视频设备（例如：投影仪、幕布、无线麦克风一套）的安装和使用指导，费用为______元。（2）茶歇服务：甲方按乙方提供的菜单清单和数量提供茶歇，费用按第3.2条第（1）款约定执行。（3）专业技术人员服务：如需甲方提供技术人员进行设备操作和维护，费用为人民币______元/人/天。（4）其他服务如会场布置、礼仪、安保等，均由乙方自行安排或另行向甲方支付费用，收费标准参照甲方公示价格或双方协商确定。第六条场地布置与恢复6.1乙方允许的场地布置时间为活动开始前______小时至活动开始后______小时。如需更长时间的布置，需提前与甲方协商。6.2乙方负责所有布置方案的落实及费用承担，布置不得影响场地结构安全、消防通道和甲方设施的正常使用。6.3活动结束后，乙方必须将租赁场地清理干净，拆除所有自备物品，恢复至甲方原貌。如因乙方原因造成场地设施损坏（包括但不限于地面划痕、墙面污损、家具损坏等），乙方应负责修复或赔偿。修复方案由甲方确定，费用由乙方承担。第七条甲方的责任与义务7.1甲方应按照合同约定，在租赁期限开始时向乙方提供状态良好、设施齐全的租赁场地。7.2甲方保证租赁场地具备基本的、安全的电力供应和照明、空调系统。7.3甲方有权监督乙方是否遵守本合同及甲方的相关规定，对于乙方违反规定的行为，有权要求其立即纠正。7.4甲方应配合乙方办理与租赁活动相关的必要报备手续（如需）。7.5甲方应负责处理租赁场地内发生的一般性突发事件（如水电小故障等），并维持场地外围秩序。第八条乙方的责任与义务8.1乙方应按照本合同约定按时足额支付所有租金、费用。8.2乙方应遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，合法合规举办活动。8.3乙方应自行办理活动所需的营业执照、消防审批、卫生许可等所有政府批准或许可，并承担相应费用和法律责任。8.4乙方应自行承担租赁活动期间的一切安全责任，包括但不限于人员管理、秩序维护、消防安全等。乙方应购买足额的公众责任险和活动责任险，并将保单复印件提交给甲方备案。8.5乙方应保证其工作人员及参与活动的嘉宾遵守甲方的管理规定。8.6因乙方原因造成的任何第三方索赔、诉讼、损失、费用和罚款，均由乙方独立承担并赔偿甲方。第九条保险与赔偿9.1乙方应在签订本合同后______日内，向甲方提供由其自行购买的有效保险单据复印件，保险范围应包括但不限于公众责任险（保额不低于人民币______万元）和财产险，覆盖租赁活动期间在租赁场地内发生的一切意外。9.2除非另有约定，对于因乙方原因直接或间接导致的任何损失，包括但不限于对租赁场地、设施设备的损坏，以及人员伤亡、财产损失，乙方应负责全额赔偿。甲方有权从乙方支付给甲方的任何款项中直接扣除赔偿金。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于甲方场地价格、客户信息、管理方式；乙方活动内容、客户名单、预算等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条违约责任11.1若甲方未能按时提供租赁场地或提供的场地严重不符合合同约定条件，导致乙方无法使用，乙方有权要求解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿因此给乙方造成的直接损失。11.2若乙方未能按时支付租金或任何其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部应付款项、违约金，以及由此给甲方造成的损失。11.3若乙方擅自改变租赁场地用途、结构，或损坏场地设施，甲方有权要求乙方立即恢复原状或赔偿全部损失，并有权解除合同。11.4若乙方在租赁期间发生重大安全事故或严重违反甲方管理规定，影响酒店声誉或安全，甲方有权立即终止合同，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同生效、变更与终止14.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。14.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。14.3除本合同另有约定外，合同期限届满，本合同自动终止。乙方应在合同终止后______日内清理并退出租赁场地。14.4如发生本合同约定的解除情形，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任。第十五条通知与送达15.1双方在本合同中载明的联系地址、联系电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）、传真（以发出时视为送达）或电子邮件（以发送成功时视为送达）即视为有效送达。15.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十六条适用法律16.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十七条其他17.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。17.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法