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文档简介
酒店管理UU酒店前厅实习生实习报告一、摘要
2023年7月10日至9月25日,我在UU酒店担任前厅实习生,负责接待约800位住客,处理650份预订订单,平均每日处理前台手续约40例。核心工作成果包括:通过优化入住流程,将平均入住时间缩短至5分钟以内;协助完成5次大型会议的接待,确保零投诉率;运用酒店管理系统(HMS)进行库存管理,准确率达99%。专业技能应用体现在:熟练掌握前厅操作标准(POS),通过CRM系统提升客户复购率15%;运用数据分析工具(Excel)生成月度报告,为部门决策提供依据。提炼出的方法论包括标准化服务流程模板和突发事件应急处理手册,可复用于同类酒店场景。
二、实习内容及过程
2023年7月10日到9月25日,我在UU酒店做前厅实习生。酒店不大,也就150间房,但客人类型挺杂的,有商务的也有游客。实习目的就是想摸摸真实的前厅运作,看看跟学校学的有啥不一样。
实习内容主要分接待、预订、退房和宾客关系这几个块。刚开始吧,我就是跟着老员工学,7月15号前基本就是熟悉SIS系统,处理日常预订,平均每天接电话得有60多个。8月初开始独立值台,那段时间特别忙,8月12号到14号酒店办了个婚礼,我跟着做登记的同事跑了两天,处理了30多桌客人的房间需求,虽然手忙脚乱,但确实学到不少现场协调的技巧。9月的时候开始接触收益管理这块,带我的经理教我怎么看入住率和价格弹性,我试着调整了3个晚上的房价,最后那周平均入住率从65%提到了72%。
遇到最大的困难是8月20号有次系统突然崩溃,预约信息全没了,当时急得不行,后面赶紧用Excel把纸质订单整理出来,花了将近2小时才恢复。那回让我意识到备份和应急预案太重要了,后面一直坚持把关键信息手写备份。另一个挑战是处理投诉,8月5号有个客人对房间不满意,话挺冲的,我当时有点懵,带我的主管教我“先倾听再解决”,最后给客人换了房间还送了果盘,客人后来还发邮件说满意了。
实习成果的话,自己处理的前台事务错误率从刚开始的5%降到9月末的0.2%,还帮部门整理了10份宾客反馈报告。最大的收获是明白前厅不只是收钱发房那么简单,跟客人建立信任、灵活应变能力特别关键。酒店管理这行,细节决定成败,比如客人进店时眼神交流、行李摆放这些小事,都能影响体验。
酒店管理这8周,确实暴露了不少问题。比如管理上,部门开会效率不高,有时决策拖沓,像8月婚礼那事,要是早点定调,我就能更早准备。培训机制也一般,系统操作这种基础东西,还得自己琢磨。岗位匹配度上,我觉得自己学的东西用得上的不多,像酒店财务分析那部分,学校教的跟实际操作差得挺远。
我建议酒店可以搞个轮岗机制,让实习生接触更多部门,比如财务或者餐饮,这样能更快理解酒店整体运作。系统操作这块,最好有专门的实操手册,现在教我们的都是口头说说,实操练习太少。另外,投诉处理这种,能不能定期搞些案例分析会,大家一起复盘,效果可能比单纯说教好。
三、总结与体会
这8周在UU酒店前厅的实习,真真切切让我把课本里的酒店管理理论给落地了。7月10号刚来的时候,连房态图都看不太懂,9月25号走的时候,已经能根据市场情况给预订做些微调了。从每天处理40单常规业务,到独立应对会议接待,再到后来参与收益管理的讨论,这些经历像块块拼图,把酒店前厅运作的图景给我拼完整了。
实习最大的价值在于,我看到了理论怎么转化为实践。比如学到的宾客关系管理,学校讲得比较抽象,但实际操作中,8月5号那个抱怨房间的小插曲,让我明白真诚倾听和快速响应有多重要。处理投诉时用的“先共情再解决”原则,就是课堂上客户沟通那部分知识的应用。这种把知识用到刀刃上的感觉,挺让人有成就感的。
这次经历也让我对未来的职业规划更清晰了。我一直想往酒店运营方向发展,现在更坚定了。实习中发现的不足,比如对财务报表这块理解不深,我就计划下学期补上,打算去考个酒店财务管理相关的证书。另外,看到酒店在智能化管理上的尝试,比如客房服务APP的使用情况,我觉得这块很有潜力,以后学习可能要更关注数字化转型这块。
从学生到职场人的转变,最明显的是责任感。以前做项目,完不成也没太大关系,但实习时,酒店的形象、客人的体验,都实实在在系在你手上,那种压力挺大的,但也逼着你不断进步。比如8月12号到14号那几天,连续加班加点处理婚礼客人的需求,虽然累,但想到事情办好了,心里特别踏实。
行业这8年变化挺快的,现在客人对个性化、智能化的需求越来越明显。酒店这块,除了基础服务要稳,还得不断琢磨怎么提升体验。我觉得自己最大的收获,不是学会了多少操作,而是学会了怎么跟人打交道,怎么在压力下保持冷静。这段经历会一直提醒我,做服务这行,心里得有温度,眼里得有活儿。
四、致谢
感谢UU酒店给我这次实习机会,让我接触到了真实的前厅运作。特
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