建筑监理会议纪要标准格式

建筑监理会议纪要标准格式建筑监理会议纪要作为工程项目管理中的核心文件，是传递信息、记录决策、明确责任、追溯过程的重要依据。一份规范、严谨的会议纪要，能够有效提升项目沟通效率，保障工程建设顺利进行。以下为建筑监理会议纪要的标准格式及撰写要点，供业内参考。一、建筑监理会议纪要的基本构成要素任何一份完整的监理会议纪要，均应包含以下基础信息，确保其溯源性和严肃性。（一）会议基本信息*会议名称：应准确反映会议性质和阶段，例如“XX项目第X次监理例会纪要”、“XX项目关于XX专项问题协调会议纪要”。*会议编号：按项目统一规则进行编号，便于归档和检索。*会议时间：精确到小时分钟，例如“YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM”。*会议地点：明确具体会议室或现场位置。*主持人：记录主持人姓名及职务。*参会单位及人员：分别列出建设单位、监理单位、施工单位（可细分各施工班组或专业分包单位）、设计单位及其他相关单位的参会人员姓名、职务。为清晰起见，可采用表格形式，并注明是否为列席或特邀。*缺席人员及原因：如有重要人员缺席，应注明原因。*记录人：记录人姓名及职务。*会议主题/议题：简要概括本次会议的核心内容和主要讨论方向。*会议议程：列出会议的主要讨论顺序和议题。二、会议纪要的核心内容与规范表述这部分是会议纪要的灵魂，需客观、准确、条理清晰地记录会议过程与成果。（一）会议主要议题及讨论情况按会议议程顺序，逐项记录各议题的讨论情况。对于每个议题，应包含：1.议题概述：简述议题提出的背景、目的和当前状况。2.各方发言要点：提炼参会各方针对该议题发表的主要观点、意见、建议或存在的疑问。记录时应突出重点，避免冗长的口语化表述，以“建设单位XX提出...”、“监理单位XX认为...”、“施工单位XX汇报...”等方式明确发言主体。3.讨论焦点与分歧：如存在不同意见或争议，应客观记录分歧所在，不必评判对错。4.决议/共识：详细记录针对该议题达成的最终决议、共识或明确的行动方案。这部分必须清晰、具体，具有可操作性。（二）上次会议决议事项落实情况逐项核查并记录上次会议纪要中明确的各项任务的完成情况：1.已完成事项：简述完成情况，可附相关证明材料。2.未完成事项：详细说明未完成原因、当前进展、存在问题及下一步计划，并明确责任方和预计完成时间。3.需协调解决事项：对于需要跨单位协调或更高层级决策的未完成事项，应重点标注。（三）工程进展情况通报（如例会）*施工进度：对照施工计划，汇报当前实际进度，分析进度偏差及原因。*工程质量：汇报近期工程质量状况，包括检验批、分项分部工程验收情况，质量问题的整改情况。*安全文明施工：汇报安全生产管理情况、文明施工落实情况、有无安全隐患及整改措施。*资源投入：主要材料、设备、劳动力的投入和保障情况。（四）当前存在的主要问题与协调事项集中梳理当前工程建设中遇到的技术、质量、安全、进度、合同、资金、外部环境等方面的主要问题，以及需要监理单位或建设单位协调解决的事项。对每个问题应明确：*问题描述：具体、准确地描述问题。*影响范围：分析问题对工程的潜在影响。*责任方初步判定（如适用）：客观指出可能的责任主体。*建议解决方案：参会各方提出的解决方案或监理单位的建议。（五）待解决问题与后续工作安排针对本次会议讨论的问题及形成的决议，列出详细的后续工作任务清单，明确：*任务内容：具体要做什么。*责任单位/责任人：由谁来做。*完成时限：何时完成。*具体要求/标准：达到什么标准。*监理单位监督要点：监理方需重点关注和检查的内容。（六）其他事项记录会议中涉及但未包含在上述议题内的其他重要内容。（七）会议总结由主持人对本次会议进行简要总结，重申关键决议和重点工作要求，明确下次会议的初步安排（时间、地点、主要议题）。三、会议纪要的签署与分发*分发范围：明确纪要发送的单位和部门。*签批：会议纪要需经主持人审核签字确认，重要会议纪要可能还需相关领导签批。监理单位通常为纪要的整理和分发责任方。*分发日期：记录纪要正式分发的日期。四、撰写要点与注意事项1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，确保信息的准确性和时效性，一般应在会议结束后一个工作日内完成初稿。2.准确性与客观性：忠实于会议原貌，客观记录各方意见，特别是决议性内容，避免主观臆断和个人发挥。涉及技术参数、标准、时间、数量等关键信息务必核实准确。3.清晰性与条理性：结构清晰，逻辑严谨，语言简练，用词规范，避免使用模棱两可、易产生歧义的表述。4.重点突出：对关键问题、重要决议、责任分工、完成时限等核心内容应予以明确和强调。5.规范性：统一格式、统一编号、统一术语，保持与项目管理体系的一致性。6.可追溯性：确保纪要中的各项决议和任务都有明确的责任主体和时间节