消防安全管理台账和巡查记录模板

在现代组织管理中，消防安全绝非孤立的技术环节，而是关乎生命财产安全、企业可持续发展的系统性工程。建立科学完善的消防安全管理台账与规范巡查记录机制，既是法律法规的硬性要求，更是组织风险防控能力的直接体现。本文旨在提供一套兼具专业性与实操性的管理工具模板，助力各单位构建扎实的消防安全管理基础。一、消防安全管理台账体系构建消防安全管理台账是组织消防安全状况的系统性档案，是落实主体责任、实施过程管控、追溯管理行为的重要依据。其核心价值在于通过标准化记录，实现消防安全管理的可追溯、可评估、可改进。（一）消防安全基本情况台账此台账应作为组织消防安全管理的"家底"，动态反映单位消防基本面。内容应包括：单位概况：单位全称、地址、使用性质、建筑面积、耐火等级、主要负责人及联系方式、消防安全责任人及联系方式、消防安全管理人及联系方式等核心信息。建筑消防信息：建筑结构类型、层数、各楼层使用功能分区、消防车道设置情况、安全出口数量及分布、疏散楼梯形式等。重点部位登记：明确界定本单位的消防安全重点部位（如配电室、档案室、危化品储存区等），标注具体位置、危险源特性、防护措施及责任人。（二）消防安全责任体系台账清晰的责任体系是消防安全工作落地的保障，台账需完整记录责任网络构建与落实情况：责任人员名册：列出从单位主要负责人到各部门、各岗位消防安全责任人、义务消防队员的详细信息及职责分工。责任书签订记录：记录各级消防安全责任书签订的层级、时间、主要内容摘要及签约人。履职情况记录：定期（如季度、半年）记录消防安全责任人、管理人履行消防安全职责的情况，包括组织检查、协调解决问题等关键行为。（三）消防安全制度与操作规程台账制度建设是规范化管理的基石，应集中归档并动态更新：制度汇编目录及文本：收录国家及地方消防法规摘要、单位内部制定的各项消防安全管理制度（如用火用电用油用气管理、消防设施维护保养、动火审批等制度），并注明发布/修订日期。操作规程：针对特定消防设备（如火灾报警控制器、消防水泵）、特定工序（如焊接作业、危化品处理）制定的安全操作规程。（四）消防设施器材管理台账消防设施器材是扑救初起火灾、保障疏散逃生的物质基础，其管理台账应精细化：消防设施登记表：按类别（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志等）登记设施名称、型号规格、安装位置、数量、生产厂家、产品编号、安装日期、投入使用日期。器材登记表：对灭火器、消防水带、水枪、应急手电筒等器材，登记其类型、规格、数量、配置点、购置日期、下次维保日期。维护保养记录：详细记录各类消防设施器材的定期检查、维护、保养情况，包括检查时间、检查人、发现问题、处理措施、处理结果、维保单位及人员（如委托外包）。检测报告存档：消防设施年度检测报告、电气防火检测报告等第三方检测报告的复印件及摘要。（五）消防安全宣传教育与培训台账提升全员消防安全素质是预防火灾的根本，台账应体现教育过程与效果：培训计划与记录：年度及月度消防培训计划，每次培训的时间、地点、参训人员名单、授课人、培训内容、考核方式及结果。宣传活动记录：组织或参与的消防宣传活动（如消防宣传日、知识竞赛、张贴标语等）的时间、形式、内容、覆盖范围。特殊工种人员资质：消防控制室值班操作人员、电焊工等特殊工种人员的持证上岗情况，记录证书名称、编号、有效期。（六）火灾隐患排查与整改台账隐患排查治理是消防安全管理的核心环节，台账需闭环管理：日常巡查记录汇总：定期汇总日常巡查发现的问题（可与巡查记录表关联索引）。专项检查记录：记录针对特定时期（如节假日、重大活动前）或特定领域（如电气安全、危化品管理）组织的专项检查情况，包括检查组成员、检查时间、发现隐患明细。隐患整改通知书及反馈：对发现的隐患，下达书面整改通知，明确整改内容、责任人、期限；记录隐患整改完成情况、复查结果。对未能立即整改的重大隐患，应有风险评估及临时管控措施记录。（七）灭火和应急疏散预案及演练台账应急预案与演练是提升应急处置能力的关键，台账应反映预案的完备性与演练的实效性：应急预案文本：单位灭火和应急疏散预案（含各级各类人员职责、报警程序、扑救初起火灾程序、人员疏散引导程序等）及历次修订版本。演练记录：每次消防演练的日期、类型（桌面推演、实战演练）、参与部门及人员、演练科目、发现的问题、改进措施及落实情况。（八）消防工作档案其他材料根据单位实际情况，可包含：消防行政许可文件复印件（如公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等）。与消防相关的会议纪要。消防设施维护保养合同、消防技术服务机构资质证明等。二、消防安全巡查记录规范消防安全巡查是及时发现和消除火灾隐患、确保消防设施完好有效的日常性工作，其记录的真实性、规范性直接影响管理效能。（一）巡查的基本要求巡查频次：应根据单位性质、规模及火灾危险性确定。公众聚集场所营业期间应至少每两小时巡查一次；其他单位可结合实际确定，但每日至少应进行一次。重点部位应增加巡查频次。巡查人员：应由经过培训的本单位人员担任，明确巡查人员职责和巡查路线。巡查工具：可配备必要的检查工具，如手电筒、测烟器（针对烟雾报警器）、温湿度计等。（二）巡查内容要点巡查应覆盖单位所有区域，重点关注以下内容：1.用火用电用气安全：有无违章动火作业，电气线路是否私拉乱接、有无破损老化，用电设备是否超负荷运行，燃气管道、阀门有无泄漏，燃气用具使用后是否关闭等。2.消防通道与安全出口：消防车道是否畅通，安全出口、疏散通道是否畅通，有无锁闭、堵塞、占用现象，疏散门开启方向是否正确。3.疏散指示标志与应急照明：疏散指示标志是否清晰、完好、指示正确，应急照明灯是否完好有效，断电后能否正常点亮。4.消防设施器材：灭火器压力是否正常、有无过期、有无损坏，消火栓有无被遮挡、水带水枪是否齐全，消防水泵接合器是否完好。5.重点部位状况：重点部位的各项安全措施是否落实到位。6.其他：有无遗留火种，员工有无违反消防安全规定的行为等。（三）巡查记录模板与填写说明消防安全巡查记录表日期巡查时段巡查人员天气情况陪同人员（如需）:-----------:---------:---------:-------:--------------YYYY年MM月DD日上午/下午/夜间（签名）（签名）巡查区域/路线：（例如：1号楼1-3层公共区域、地下车库、配电房、食堂后厨）序号巡查项目/部位检查情况描述(正常√，异常×及具体情况)处理措施及结果复查人(如需)复查情况:---:--------------------:------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------:------------:-------1用火用电安全-办公室电器-公共区域插座2消防通道与安全出口-1号楼一层安全出口-消防车道3疏散指示标志与应急照明4灭火器-1号楼一层走廊5消火栓6重点部位(如配电房)......**其他发现：**总体评价与建议：巡查人签名：主管领导审阅(如需)：日期：填写说明：*检查情况描述：对每个巡查项目，如正常则打“√”；如发现异常，应简要描述问题，例如“1号楼一层东侧安全出口被杂物堵塞”、“走廊灭火器压力不足”。*处理措施及结果：对发现的问题，应立即采取措施。能当场整改的，注明“已当场清理/修复”；不能当场整改的，注明“已通知XX部门限期整改”或“已上报XX领导，待处理”，并记录后续追踪情况。*记录要求：巡查记录应在巡查结束后立即填写，内容真实、准确、清晰，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处签名并注明日期。*存档：每日巡查记录应妥善保管，按月或按季度整理归档，便于查阅。三、管理工具的动态维护与应用消防安全管理台账与巡查记录并非一成不变的文档，而应是动态更新、持续优化的管理工具。各单位在应用过程中，需注意以下几点：1.真实性与及时性：台账记录与巡查情况必须实事求是，杜绝弄虚作假；信息变更应及时更新，确保数据准确反映当前状态。2.专人负责与交接：明确台账管理责任人，负责台账的建立、更新、保管和借阅。人员变动时，需办理完整的交接手续。3.数字化管理：有条件的单位可采用消防管理信息系统或电子表格进行台账管理，提高记录、查询、统计分析的效率，并做好数据备份。4.定期评审与改进：结合日常管理发现的问题及消防法规标准的更新，定期（如每年）对台账