质量检验报告填写规范模板

质量检验报告填写规范模板适用领域与对象本规范适用于各类生产制造企业（如机械、电子、化工、建材、食品等行业）的质量检验环节，涵盖原材料入厂检验、过程检验、成品出厂检验及委托第三方检验等场景。报告填写人员包括质检员、检验工程师、质量主管及相关责任部门人员，需保证检验过程及记录的规范性、真实性和可追溯性。填写流程与操作步骤一、检验前准备明确检验依据核对检验标准：确认检验项目需遵循的技术文件（如产品标准、图纸、技术协议、作业指导书等），保证依据现行有效版本。确定检验方法：根据标准要求选择合适的检验工具、设备及方法（如测量类工具卡尺/千分尺、检测设备光谱仪/拉力试验机、感官检验法等），并保证设备在校准有效期内。准备检验样品与环境样品确认：核对样品信息（名称、规格型号、批次号、数量等），保证与待检产品一致，避免混样或错检。环境要求：若检验对环境有特殊要求（如温湿度、洁净度等），需提前记录环境参数并保证符合标准。分配检验任务由质量主管根据检验类型（如常规检验、抽检、全检）分配任务，明确检验员、复核人及审核人职责。二、检验实施与数据记录逐项开展检验严格按照检验依据逐项执行检验操作，不得遗漏或简化检验项目。对关键特性（如安全功能、核心尺寸）需重点标注。过程记录：实时记录检验数据，禁止事后补录或凭记忆填写。数据需保留有效数字位数（如尺寸精确到0.01mm，强度精确到1MPa）。异常情况处理若检验过程中发觉样品不合格，需立即暂停检验，隔离不合格品，并通知生产部门及质量主管，同步填写《不合格品处理单》作为附件。对检验中遇到的设备故障、标准争议等异常情况，需记录问题现象、处理过程及结果，必要时上报质量管理部门协调解决。三、报告填写与初步审核填写基本信息报告头部信息需完整：包括报告编号（按规则编码，如“年月日+流水号”）、产品名称/型号、生产批次、抽样数量/基数、检验日期、检验地点、执行标准号等。填写检验详情检验项目：按标准顺序逐项填写，名称需与依据文件一致（如“外观”“尺寸偏差”“抗压强度”等）。检验结果：用具体数据或定性描述（如“合格”“轻微划痕”“不符合”）记录，禁止使用“大概”“基本”等模糊词汇。判定结果：根据标准要求明确单项判定（“合格/不合格”）及综合判定（“合格/不合格/让步接收”），需标注判定依据条款。签字确认检验员需手写签名（或电子签名），保证数据与实际检验结果一致；复核人对关键数据（如极限值、计算结果）进行核对后签字。四、审核与签发三级审核流程一级审核：由检验员自检，保证填写完整、无错漏项。二级审核：由质量主管或授权工程师审核，重点检查检验依据是否正确、判定结果是否合理、异常处理是否规范。三级审核：由质量负责人（或企业分管领导）最终签发，确认报告合规性后加盖质量专用章（或电子签章）。报告分发与归档审核通过后，按需分发至生产、采购、销售等部门（如出厂需随产品附报告复印件）。原始报告（含纸质版及电子版）需按档案管理规定归档，保存期限不少于产品保质期再加2年（或按行业标准执行）。报告模板结构与示例质量检验报告

报告编号：QC-2024-0815-001

产品名称：X型减速机

规格型号：XW4-2311

生产批次：20240810

抽样数量：5台（基数50台）

检验日期：2024年8月15日

检验地点：车间检测站

执行标准：GB/T10095-2008《圆柱齿轮精度制》

检验依据：产品设计图纸（图号：JD-2024-005）及作业指导书（WI-QC-003）序号检验项目标准要求检验结果单项判定备注1外观表面平整，无裂纹、锈蚀表面轻微划痕（深度≤0.1mm）合格不影响使用2中心高偏差±0.05mm+0.03mm合格-3齿面硬度HRC58-62HRC60、61、59、60、61合格每齿检测3点4空载噪音≤75dB(A)72dB(A)、73dB(A)、71dB(A)合格距离1m处测量5额定负载温升≤40℃38℃合格运行2小时后综合判定合格-检验员复核人审核人***附件清单：1.《不合格品处理单》（编号：NG-2024-005）2.检测设备校准证书（编号：JJF2024-081）

备注：本报告仅对本次抽样样品负责，未经质量部门许可不得复制或外传。关键要点与常见问题规避依据明确性禁止使用过期或作废标准，需在报告中注明标准编号及名称，若涉及企业内控标准，需标注“Q/X-”字样。数据真实性严禁伪造、篡改检验数据，原始记录需与报告数据一致，可追溯至具体检测设备、操作人员及时间。若数据异常（如偏离标准值30%以上），需备注原因（如设备故障、样品异常等）。填写规范性字迹清晰（电子报告需使用统一字体），不得涂改；若需修改，需在错误处划线（不可完全覆盖）并在旁边更正，由修改人签字确认。单位需统一且符合标准要求（如尺寸单位“mm”，压力单位“MPa”），避免混用“公斤”“公分”等非法定单位。责任划分检验员对数据准确性负责，复核人对判定逻辑负责，审核人对报告合规性负责，保证“谁签字、谁负责”。若因