指纹考勤系统实施通知范文

关于公司实施指纹考勤系统的通知各位同事：为进一步规范公司考勤管理，提升工作效率，确保考勤数据的准确性与公正性，保障公司及员工的合法权益，经公司管理层研究决定，将自特定日期起正式启用指纹考勤系统。现将相关事宜通知如下：一、系统实施目的与意义指纹考勤系统的引入，旨在通过技术手段优化传统考勤方式，减少人为因素干扰，实现考勤管理的自动化与规范化。此举不仅能够客观、精准地记录员工的出勤情况，为薪酬核算、绩效考核等提供可靠依据，同时也能进一步强化员工的时间观念与纪律意识，共同营造更加高效、有序的工作环境。二、实施时间与适用范围1.系统启用时间：自[YYYY年MM月DD日]（星期X）起，指纹考勤系统正式投入使用，原有的考勤方式将同步停止。2.适用范围：公司全体在职员工（特殊岗位经审批后可采用其他考勤方式）。三、指纹信息采集安排为确保系统顺利运行，公司将组织集中的指纹信息采集工作。具体安排如下：1.采集时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，每日[上午/下午具体时段]。2.采集地点：[指定地点，例如：行政部办公室/会议室X]。3.采集要求：请各位同事务必携带个人有效工牌，按照指定时间前往采集地点。采集过程中，请听从现场工作人员指引，配合完成指纹录入。为保证识别成功率，建议录入常用且指纹纹路清晰的手指（通常为食指或中指）。4.注意事项：如因特殊原因无法在集中采集时段内完成信息录入，请提前与行政部[相关负责人姓名]联系，另行安排时间，确保无遗漏。四、日常考勤操作规范1.打卡时间：员工应严格按照公司规定的上下班时间进行指纹打卡。具体为：上午上班时间[XX:XX]前，上午下班时间[XX:XX]后；下午上班时间[XX:XX]前，下午下班时间[XX:XX]后。2.打卡地点：公司将在[指定位置，例如：前台/各部门入口处]设置指纹考勤机。3.打卡要求：打卡时请将已录入指纹的手指平稳、完整地按压在考勤机的指纹采集区域，听到提示音或看到确认信息后方可离开。4.异常处理：*若遇考勤机故障无法正常打卡，请及时向行政部报告，并由行政部记录备案。*因个人原因忘记打卡，需在[规定时间内，例如：次日]提交《未打卡说明单》，经部门负责人审批后交行政部存档，每月忘打卡次数将按公司考勤制度处理。*因公外出、出差、请假等特殊情况，需按公司现有审批流程提前办理相关手续，其考勤记录将根据审批结果进行相应处理。五、考勤纪律与数据管理1.员工应自觉遵守考勤纪律，严禁代打卡行为。一经发现，将依据公司相关规定严肃处理。2.考勤数据将由行政部负责统一管理与定期统计。员工可在[指定周期或方式]内查询个人考勤记录，如对记录有异议，应在[规定时间内]向行政部提出申诉，逾期将不予受理。3.行政部将对考勤系统数据进行严格保密，确保数据仅用于考勤管理相关工作。六、系统过渡期与咨询支持为确保新旧考勤方式平稳过渡，[可设定一个短暂的过渡期，例如：系统启用后第一周]内，行政部将对考勤情况进行重点监控与引导。在指纹考勤系统使用过程中，如遇任何操作问题或设备故障，请及时联系行政部[联系人姓名]，联系分机[内部短号，避免4位以上数字可写“内线XXX”]。我们将尽力为大家提供必要的支持与协助。规范考勤管理是提升企业整体运营效率的基础工作，也是保障员工公平权益的重要举