中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说明书欢迎您选择并使用中控系列考勤机。为确保您能快速上手并充分发挥设备性能，我们精心编制了这份操作说明书。本手册将详细介绍考勤机的安装、初始化设置、日常操作、数据管理及常见问题处理等内容。请在使用前仔细阅读，并建议妥善保管以备将来查阅。一、安全注意事项在安装和使用本考勤机前，请务必注意以下安全事项，以避免可能的人身伤害或设备损坏：*电源要求：请使用设备原配电源适配器，确保输入电压与当地市电相符。连接电源时，请先确认设备电源开关处于关闭状态。*安装环境：应将考勤机安装在干燥、通风、避免阳光直射及远离强电磁干扰源的环境中。避免安装在多尘、潮湿或温度剧烈变化的场所。*安装位置：考勤机应安装在平稳的表面或牢固的墙面上，高度以方便员工进行打卡操作为宜，通常建议距离地面1.2-1.5米。*防水防潮：请勿让设备接触液体或处于潮湿环境，以防短路。*清洁维护：清洁设备表面时，请先断开电源，使用柔软的干布擦拭。切勿使用化学清洁剂或湿布。*防摔防撞：请勿剧烈震动、撞击或摔落设备。*雷雨防护：在雷雨季节，建议暂时断开设备电源及网络连接，以防雷击损坏。*专业操作：设备内部无用户可自行维修的部件，如遇故障，请联系专业维修人员或经销商。二、设备安装与初次设置2.1开箱检查打开包装后，请仔细检查以下物品是否齐全且完好无损：*考勤机主机一台*电源适配器一个*安装支架及螺丝套件（如适用）*网线一根（如适用）*使用说明书及快速入门指南各一份*保修卡一张如发现任何物品缺失或损坏，请立即联系您的供应商。2.2安装方式根据您的实际需求选择桌面放置或壁挂安装。*桌面放置：直接将考勤机平稳放置在坚固的桌面即可。*壁挂安装：1.使用螺丝刀将考勤机底部的支架螺丝拧下，取下支架。2.将支架贴合在选定的墙面位置，用铅笔标记出支架上螺丝孔的位置。3.使用冲击钻在标记处打孔，放入膨胀管（如墙体为木质，则无需膨胀管）。4.用螺丝将支架固定在墙面上。5.将考勤机对准支架卡扣，轻轻推入并确保其稳固安装在支架上，重新拧回支架固定螺丝。2.3连接电源与开机1.将电源适配器的输出端连接到考勤机背面的电源接口。2.将电源适配器的输入端插入市电插座。3.按下考勤机侧面或背面的电源开关，设备将自动开机。首次开机可能需要数秒时间，请耐心等待。2.4开机向导部分型号的考勤机在首次开机时会进入开机向导，引导您完成一些基本设置，如：*语言选择：根据提示选择您需要的操作语言。*日期时间设置：设置当前正确的年、月、日、时、分。*管理员设置：建议您在此步骤设置一名超级管理员，以保障设备安全和后续管理。请根据屏幕提示逐步完成设置。若您的设备无开机向导，则直接进入待机打卡界面，相关设置需进入管理员菜单进行。三、管理员操作指南管理员拥有设备的最高操作权限，负责设备的日常管理和维护工作。以下是管理员常用功能的操作说明。3.1进入管理员菜单1.在考勤机待机界面，按设备上的【MENU】键或通过屏幕触摸（如为触摸屏）点击“菜单”或“设置”图标。2.系统会提示“请验证管理员”。此时，已注册的管理员可通过以下方式之一进行验证：*指纹验证：将已注册为管理员的手指放在指纹采集器上。*密码验证：输入管理员密码，然后按【OK】或【Enter】键。*ID卡验证：将已注册为管理员的ID卡贴近刷卡区域（如设备支持）。3.验证成功后，即可进入管理员菜单界面。3.2用户管理用户管理是管理员的核心工作之一，包括新增用户、删除用户、修改用户信息及用户权限设置等。3.2.1新增用户1.在管理员菜单中，找到并选择【用户管理】或【人员登记】选项，按【OK】或触摸进入。2.选择【新增用户】或【登记用户】。3.系统会提示输入用户编号（工号）。输入用户编号后按【OK】。用户编号通常为数字，具体位数请参照设备说明。4.输入用户姓名。通过设备键盘（或触摸屏软键盘）输入拼音或汉字（部分设备支持）。输入完成后按【OK】。5.选择登记方式：根据设备支持的验证方式，选择【指纹登记】、【人脸登记】、【密码登记】或【ID卡登记】。*指纹登记：1.选择手指编号（如左手食指、右手拇指等）。2.提示“请按手指”，将用户手指轻按在指纹采集器上，听到“嘀”声或看到提示后抬起。3.系统会提示“再次按手指”，请用同一手指以相同姿势再次按压采集器。4.若两次采集成功，系统会提示“登记成功”。建议同一用户登记2-3枚不同手指，以提高识别成功率。*人脸登记（如设备支持）：1.提示“请正视摄像头”，让用户面部正对设备摄像头，保持自然表情，光线适中。2.系统会自动捕捉人脸图像，可能需要用户缓慢左右或上下移动头部以采集多角度图像。3.提示“登记成功”即可。*密码登记：1.提示“请输入密码”，用户输入预设密码后按【OK】。2.提示“请再次输入密码”，用户再次输入相同密码后按【OK】。密码通常有位数限制。*ID卡登记（如设备支持）：1.提示“请刷卡”，用户将ID卡贴近设备的刷卡区域。2.系统读取卡内信息后，提示“登记成功”。6.设置用户权限：可选择该用户为“普通用户”或“管理员”。默认为普通用户。如设为管理员，该用户将拥有管理员权限。7.完成所有信息登记后，选择【保存】或按【OK】键确认。系统返回用户管理菜单，可继续新增其他用户或退出。3.2.2修改/删除用户1.在【用户管理】菜单中，选择【修改用户】或【删除用户】。2.通过输入用户编号、或按上下键查找、或直接在用户列表中选择需要操作的用户。3.修改用户：进入用户信息界面后，可修改姓名、重新登记指纹/人脸/密码/ID卡、调整权限等。修改完成后保存。4.删除用户：选中用户后，选择【删除】，系统会提示“确定删除吗？”，选择【是】或按【OK】确认删除，选择【否】或【取消】放弃操作。部分设备支持批量删除功能。3.3班次管理与排班为了准确统计员工考勤，需要根据公司实际作息制度设置班次和进行排班。3.3.1班次设置1.在管理员菜单中，找到【班次管理】或【考勤设置】->【班次设置】。2.选择【新增班次】或选择一个现有空白班次进行编辑。3.设置班次名称（如“正常班”、“早班”、“晚班”）。4.设置该班次的上下班时间点，例如：*上午上班时间：时:分*上午下班时间：时:分*下午上班时间：时:分*下午下班时间：时:分*（部分设备支持更复杂的班次，如包含加班时段、午休时间等）5.设置允许迟到、早退的分钟数（弹性时间），以及旷工判断标准等（根据设备功能而定）。6.保存设置。可根据需要设置多个不同的班次。3.3.2人员排班1.在管理员菜单中，找到【排班管理】或【考勤设置】->【人员排班】。2.选择【按人员排班】或【按部门排班】（如设备支持部门管理）。3.选择需要排班的用户或部门。4.选择排班的日期范围（如从某年某月某日到某年某月某日）。5.为所选用户/部门在相应日期上分配已设置好的班次。可以按日分配，也可以设置周期性重复（如周一至周五为A班，周六为B班）。6.确认无误后保存排班信息。3.4考勤规则设置考勤规则决定了考勤数据的计算方式，包括签到签退规则、加班规则、请假类别设置等。1.进入管理员菜单【考勤设置】->【考勤规则】。2.签到签退规则：设置是否需要签到签退、允许打卡的时间段（如上班前x分钟至上班后x分钟为有效打卡时间）。3.加班规则：设置加班计算方式（如是否需要申请、平时加班、周末加班、节假日加班的倍率等）。4.请假类型：可预设多种请假类型，如事假、病假、年假等，并可设置相应的考勤计算方式。5.根据公司制度调整各项参数，完成后保存。3.5数据管理数据管理主要涉及考勤记录的查询、删除、以及与电脑的同步。3.5.1查看考勤记录1.进入管理员菜单【数据管理】->【考勤记录查询】。2.可按日期、用户编号等条件查询相应的考勤记录。3.通过上下键翻页查看详细记录，包括用户编号、姓名、打卡时间、打卡类型（上班/下班）、验证方式等。3.5.2删除考勤记录1.进入管理员菜单【数据管理】->【删除考勤记录】。2.系统会提示“删除全部记录？”或“按条件删除？”。*删除全部：将清除设备内所有考勤记录，请务必在已导出数据后谨慎操作。*按条件删除：可选择删除某个日期之前的记录。3.确认删除操作，系统会提示“删除成功”。3.5.3数据备份与导出为防止数据丢失，建议定期备份考勤数据。*U盘导出（如设备支持）：1.将格式化好的U盘插入考勤机的USB接口。2.进入管理员菜单【数据管理】->【U盘管理】->【导出记录】或【备份数据】。3.选择要导出的考勤记录或用户数据，系统自动将数据保存到U盘的指定文件中。*软件连接导出：通过专用考勤管理软件，将考勤机与电脑连接（有线或无线），然后从软件中获取并保存考勤数据。这是更常用和便捷的方式。3.6系统设置系统设置包括日期时间、网络参数、恢复出厂设置等。3.6.1设置日期时间1.进入管理员菜单【系统设置】->【日期时间设置】。2.按提示依次修改年、月、日、时、分。注意区分上午（AM）和下午（PM）。3.设置完成后按【OK】保存。3.6.2网络设置（如设备支持网络功能）若考勤机需要接入局域网或互联网进行数据同步，需进行网络设置。1.进入管理员菜单【系统设置】->【网络设置】。2.选择【有线网络设置】或【无线网络设置】（Wi-Fi型号）。*有线网络：通常可选择【动态获取IP（DHCP）】或【静态IP】。*DHCP：设备将自动从路由器获取IP地址、子网掩码、网关等信息。*静态IP：手动输入IP地址、子网掩码、默认网关、DNS服务器等。例如：IP地址：x.x.x.x，子网掩码：x.x.x.x。*无线网络（Wi-Fi）：1.选择【搜索Wi-Fi】，设备将列出周围可用的无线热点。2.选择您的Wi-Fi名称（SSID），输入Wi-Fi密码。3.连接成功后，设备会显示已连接状态及获取到的IP信息。3.设置完成后保存，部分设备可能需要重启才能生效。3.6.3恢复出厂设置当设备出现异常或需要清除所有设置时，可进行恢复出厂设置操作。此操作将清除所有用户数据、考勤记录及自定义设置，请务必谨慎！1.进入管理员菜单【系统设置】->【恢复出厂设置】。2.系统会提示“确定恢复出厂设置吗？”，选择【是】。3.部分设备可能需要输入管理员密码进行二次确认。4.恢复完成后，设备将重启，并恢复到初始出厂状态。四、用户日常操作普通用户主要进行日常的上下班打卡操作。4.1指纹打卡1.在考勤机待机界面，无需任何操作，屏幕通常会显示“请按手指”或类似提示。2.将已在设备上注册的手指（任意一枚已登记指纹）轻轻、平稳地按压在指纹采集器的中心位置。3.保持手指稳定，直到听到“嘀”的一声（或其他提示音），并看到屏幕显示“谢谢”、“打卡成功”或用户姓名、打卡时间等信息后，方可抬起手指。4.若提示“指纹错误”、“请重试”，请检查手指是否干净、干燥，姿势是否正确，或尝试使用另一枚已注册的手指。4.2人脸打卡（如设备支持）1.在考勤机待机界面，用户面部自然正对考勤机摄像头，保持适当距离（通常30-80厘米）。2.设备会自动捕捉并识别面部特征。3.识别成功后，屏幕会显示“谢谢”、“打卡成功”或用户姓名、打卡时间等信息，并伴有提示音。4.若识别失败，请调整姿势、光线，确保面部清晰可见，或联系管理员检查人脸信息。4.3密码打卡1.在考勤机待机界面，按【Menu】键或特定的【密码】键，或触摸屏幕上的“密码”图标。2.屏幕提示“请输入密码”。3.通过设备数字键盘输入个人密码，输入完成后按【OK】或【Enter】键。4.验证成功后，屏幕显示打卡成功信息。4.4ID卡打卡（如设备支持）1.在考勤机待机界面，将已注册的ID卡贴近设备指定的刷卡区域（通常在考勤机顶部或正面某个位置，有图标指示）。2.听到“嘀”声或看到屏幕显示用户姓名、打卡时间等信息，即表示打卡成功。3.移开ID卡即可。五、考勤软件使用简介为了更高效地进行考勤数据的统计、分析和报表生成，建议配合中控提供的专用考勤管理软件使用。以下是软件的基本操作流程（具体以软件版本为准）：1.软件安装：在电脑上安装考勤管理软件，按照安装向导完成。