成品油出入库管理制度

成品油出入库管理制度一、总则为规范成品油的出入库管理流程，确保油品在存储和流转过程中的质量安全、数量准确、账实相符，防范经营风险，保障公司运营的顺畅与高效，特制定本制度。本制度适用于公司所属油库、加油站及其他涉及成品油存储与收发的作业环节。所有参与成品油收发、存储、管理的相关人员均须严格遵守本制度规定。二、入库管理（一）入库准备1.计划对接：采购或调度部门应提前将油品入库计划（包括品名、规格、预计数量、到货时间、承运单位等信息）通知仓储管理部门。仓储部门根据入库计划，合理安排库区、油罐及装卸设备，确保入库作业有序进行。2.设施检查：入库前，库管员需对接收油罐进行检查，确认油罐清洁、无渗漏、附件完好，且罐内余油与待入库油品品号一致。同时，检查装卸鹤管、阀门、计量器具、静电接地装置等设备是否处于良好工作状态。3.单据核对：承运车辆到达后，库管员首先核对送货单据（如发货单、提单等）与入库计划是否相符，重点核查油品品名、规格、数量等关键信息，确认无误后方可允许进入作业区域。（二）到货验收1.外观检查：库管员会同承运方人员对油罐车外观、铅封完整性、罐体有无渗漏等情况进行检查。如发现异常，应立即暂停卸货，并上报相关负责人处理。2.数量验收：*计量检测：按照国家计量标准及公司规定，对到货油品进行数量计量。可采用油罐车计量或流量计计量等方式，确保计量过程规范、数据准确。*数据复核：计量完成后，库管员需仔细核对计量数据与送货单据数量是否一致。如存在差异，应立即与承运方核实，并上报处理，严禁未经确认擅自入库。3.质量验收：*样品采集：按照规定程序从油罐车中采集具有代表性的油品样品，妥善封存。*质量检验：对于首次合作的供应商或批次，或有质量疑虑时，应将样品送实验室进行检验，或核对随货同行的质量检验报告，确保油品质量符合国家标准及合同要求。如发现质量问题，应拒绝入库并及时上报。（三）入库操作1.卸油作业：验收合格后，库管员指导承运车辆按指定位置停放，连接好装卸鹤管、静电接地线及防溢油装置，确认所有安全措施到位后方可开始卸油作业。作业过程中，操作人员不得擅自离岗，密切监控卸油情况及油罐液位变化。2.作业监护：卸油期间，应有专人在场监护，防止发生跑、冒、滴、漏等事故。如遇雷雨、大风等恶劣天气，应暂停卸油作业。3.确认入库：卸油完毕后，库管员再次对油罐进行计量，确认实际入库数量，并与承运方共同在相关单据上签字确认。及时填写《油品入库台账》，更新油罐库存信息。4.单据流转：将签收后的入库单据及时传递给财务及相关管理部门，确保账务处理的及时性与准确性。三、仓储保管1.库存管理：油品储存应遵循“先进先出”原则，防止油品长期存放导致质量变化。定期对油罐进行盘点，确保账实相符，发现盘盈盘亏应及时查明原因并上报处理。2.日常检查：库管员每日应对油罐、阀门、管线、消防器材等设施进行巡查，检查有无渗漏、异常声响、异味等情况，做好巡查记录。3.质量维护：定期对储存油品进行抽样检测，关注油品密度、水分、杂质等指标变化。保持油罐清洁，定期进行清罐作业。4.安全规范：严格遵守消防安全规定，库区严禁烟火，严禁携带火种进入。配备充足有效的消防器材，并定期检查维护，确保其完好可用。四、出库管理（一）出库凭证审核1.凭证接收：出库须凭经相关部门审批的合法出库凭证（如提货单、销售订单等）办理。库管员应对出库凭证的真实性、完整性和有效性进行严格审核，确认凭证要素齐全、签字手续完备。2.信息核对：仔细核对出库凭证上的油品品名、规格、数量与库存情况是否相符，确保无超量出库、错发等情况。对有疑问的凭证，应及时与相关部门沟通确认，不得盲目发货。（二）发货操作1.备货准备：根据审核无误的出库凭证，库管员确定发货油罐，做好发货前的准备工作，检查发油设备及计量器具是否正常。2.装油作业：指导提货车辆按规定停放，连接好装油设备及安全装置。装油前，确认车辆油箱清洁，无渗漏风险。装油过程中，严格控制装油速度，防止产生静电和溢油。3.计量复核：装油完毕后，库管员对所发油品数量进行计量复核，确保与出库凭证数量一致，并由提货方在相关单据上签字确认。4.台账更新：及时填写《油品出库台账》，准确核减对应油罐的库存数量。（三）出库确认1.单据处理：发货完成后，库管员在出库凭证上签字，并将相关联次交提货方及财务部门。2.车辆驶离：确认一切正常后，方可允许提货车辆驶离库区。五、记录与追溯1.台账记录：建立健全油品出入库台账、库存台账、计量记录、质量检验记录等，确保各项数据准确、完整、清晰，做到日清日结。2.数据保管：所有记录单据应分类整理，妥善保管，保存期限应符合相关规定。鼓励采用信息化管理系统，提高数据管理效率和追溯能力。3.追溯机制：确保每一批次油品的入库、存储、出库过程均可追溯，当发生质量或数量问题时，能迅速查明原因，明确责任。六、人员与职责1.库管员职责：负责油品的入库验收、存储保管、出库发货等日常管理工作，严格执行本制度及相关操作规程，确保库存油品的安全与完整。2.计量员职责：负责油品的计量工作，确保计量数据准确可靠，严格遵守计量操作规程。3.安全员职责：负责对油品出入库及存储过程中的安全工作进行监督检查，组织安全培训和应急演练，排查安全隐患。4.责任追究：对于违反本制度规定，造成油品损失、质量事故或安全事故的，将视情节轻重对相关责任人进行严肃处理，构成犯罪的，