合同履行过程审核函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同履行过程审核函（6篇）合同履行过程审核函篇1尊敬的XX公司：为保证合同履行过程的合规性与高效性，现就合同履行过程中涉及的事项进行审核，特致函贵公司，以明确相关事项并敦促落实。本函旨在确认合同履行过程中各项条款的执行情况，包括但不限于货物交付、服务提供、资金结算及质量验收等关键环节。为保证审核工作的全面性，我们已对合同履行的各个环节进行详细梳理，并附上相关资料供贵公司审阅。贵公司需在收到本函后5个工作日内，书面回复我们关于合同履行情况的确认函，并提供以下信息：合同履行进度及相关款项支付情况；项目交付物的验收情况及质量证明文件；服务提供方的履约情况及承诺；其他与合同履行相关的重要事项。请贵公司务必于收到本函之日起5个工作日内完成上述事项的确认，并将确认函发送至我方指定的电子邮箱：xxx@xxx。如在规定时间内未收到确认函，我方将视为贵公司已接受本函内容，并按照合同约定继续推进相关事项。感谢贵公司的配合与支持，我们期待与贵公司继续深化合作，保证合同顺利履行。此致敬礼！XX公司日期：2025年X月X日（公司名称）（日期）合同履行过程审核函第2篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已进入履行阶段，现根据合同约定，就合同履行过程中相关事项进行审核与确认，特此函告一、合同履行基本情况根据合同约定，我公司已按合同规定完成合同项下各项义务，包括但不限于货物交付、服务提供、款项支付等。贵公司应履行合同项下的义务，具体1.货物交付：我公司已于____年____月____日完成合同约定的货物交付，交付数量为____件/套，规格型号为____，质量符合合同约定标准。2.服务提供：我公司已按合同约定提供____服务，服务内容为____，服务时间自____年____月____日起至____年____月____日止。3.款项支付：我公司已按合同约定支付合同款项共计____元，付款时间为____年____月____日，支付方式为____。二、合同履行情况审核经我公司核查，贵公司履行合同义务的全过程符合合同约定，未发觉重大违约行为。贵公司应履行的义务包括但不限于以下内容：1.按时支付合同款项，逾期付款应承担违约责任。2.对合同履行过程中出现的问题及时协调处理，保证合同顺利履行。3.保证合同项下货物及服务符合合同约定的质量、规格及安全标准。三、合同履行中的问题及建议在合同履行过程中，我公司发觉贵公司存在以下问题：1.交付货物存在____问题，具体为____。2.服务过程中出现____问题，具体为____。3.款项支付存在延迟，具体为____。针对上述问题，我公司建议贵公司尽快采取补救措施，保证合同顺利履行，并承担由此造成的损失。四、确认函内容本确认函确认我公司与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已按合同约定履行完毕，双方对合同履行过程中的各项事项无异议。五、其他事项本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____公司____年____月____日（公司盖章）（法定代表人签字）（联系人姓名）____年____月____日合同履行过程审核函第3篇尊敬的________公司：背景与目的说明为保证本合同项下各项义务的履行，切实保障双方合法权益，现依据《_________合同法》及相关法律法规，就合同履行过程中涉及的事项进行审核，以明确各方责任，保证合同条款的落实。具体事项详细描述根据合同约定，双方应按照以下内容履行相关义务：1.合同履行进度请贵方于本函发出之日起15个工作日内，向我方提供合同履行进度报告，包括但不限于合同项下各项任务的完成情况、进度偏差、存在的问题及后续计划。报告应包含具体时间节点、完成成果及未完成事项，并附相关证明材料。2.履约质量与标准合同项下涉及的产品或服务应符合双方签订的合同附件所列技术标准及质量要求。请贵方于合同签订后30日内提供相关技术参数、检测报告及验收证明文件，保证符合合同约定。如存在质量问题，应按合同约定承担相应责任。3.履约资金管理合同项下相关款项应按照合同约定的付款节点及方式支付，未按期支付的，我方有权暂停履行合同义务，并要求贵方限期补足差额。如存在争议，应通过合同约定的争议解决机制处理。4.履约风险与责任请贵方在合同履行过程中，做好风险评估与应对措施，保证各项义务按时、按质完成。如因贵方原因导致合同履行延误或瑕疵，应承担相应责任，并赔偿因此造成我方损失。数据事实支撑根据我方近期对合同履行情况的核查，发觉以下问题：合同项下部分工作尚未按计划完成，存在延期风险；部分交付产品未通过质量验收，存在潜在风险；合同履行过程中，相关款项支付进度未达预期，需尽快补付。明确的行动建议或要求请贵方于本函发出后10个工作日内提交书面回复，明确以下事项：合同履行进度及问题说明；质量验收情况及整改计划；资金支付安排及补款计划。时间节点和后续安排我方将根据贵方回复内容，进行后续审核，并在收到回复后5个工作日内向贵方发出书面确认函，确认合同履行情况及后续安排。填写项说明公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________此致敬礼（公司名称）（签署）合同履行过程审核函篇4尊敬的XXX公司：根据贵司与我方在《XXX合同》（合同编号：XXXXXX）中的约定，现就合同履行过程中相关事项进行审核，以保证双方权利义务的准确履行。为保障合同顺利执行，现函告一、背景与目的说明为保证《XXX合同》的合规履行，我方现就合同履行过程中涉及的履约进度、履约质量、履约依据及履约成果等方面进行全面审核，旨在明确双方责任，避免因履行不当造成合同履行瑕疵或争议。二、具体事项详细描述1.履约进度根据合同约定，贵司应于202X年X月X日前完成合同项下第一部分的交付工作，我方已于202X年X月X日前完成初步验收，并出具了验收报告（见附件1）。贵司应于202X年X月X日前完成第二部分的交付，我方已就第二部分的交付内容进行验收，确认其符合合同约定的技术标准（见附件2）。2.履约质量贵司在合同履行过程中，所交付的货物或服务应符合合同约定的质量标准及技术规范。我方已对贵司交付的产品进行抽样检测，检测结果表明其符合合同约定的质量要求（见附件3）。若贵司交付的产品存在质量缺陷，我方将依据合同约定追究其责任。3.履约依据合同履行过程中，贵司应按照合同约定的条款履行义务，包括但不限于价格、交付时间、交付地点、付款方式等。我方已对贵司履约情况进行跟踪，确认其履约行为符合合同约定，未发觉重大违约情况。4.履约成果截至202X年X月X日，贵司已完成合同项下所有应交付内容，我方已确认其交付成果，并出具了正式验收文件（见附件4）。贵司应于202X年X月X日前完成合同项下剩余部分的交付，并在交付完成后及时通知我方。三、数据事实支撑1.贵司已完成合同项下第一部分的交付，交付数量为XX件，交付时间为202X年X月X日，验收结果为合格。2.贵司已完成合同项下第二部分的交付，交付数量为XX件，交付时间为202X年X月X日，验收结果为合格。3.我方已对贵司交付的货物进行抽样检测，检测结果为符合合同约定的质量标准。4.我方已就合同履行情况进行跟踪，确认贵司履约行为符合合同约定，未发觉重大违约情况。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于202X年X月X日前完成合同项下剩余部分的交付，并在交付完成后及时通知我方。2.贵司应保证交付文件齐全，包括但不限于产品清单、验收报告、检测报告等。3.贵司应按时支付合同项下应付款项，逾期付款将按合同约定承担违约责任。4.贵司应保证合同履行过程中未发生任何重大违约行为，如发生违约，应第一时间书面通知我方并配合我方进行处理。五、时间节点和后续安排1.贵司应于202X年X月X日前完成合同项下剩余部分的交付。2.我方将在202X年X月X日前完成合同履行情况的最终审核，并出具正式审核意见。3.若贵司未能按期完成合同履行，我方将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于书面通知、法律追责等。六、其他事项请贵司在收到本函后，于202X年X月X日前将相关资料（包括但不限于产品清单、验收报告、检测报告等）发送至我方指定邮箱（xxx@xxx），以便我方进行最终审核。此致敬礼！公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：合同管理部经理日期：202X年X月X日合同履行过程审核函篇5尊敬的____公司：根据双方签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同履行过程中存在的问题及相关事项进行审核，特此函达。1.背景与目的说明本函旨在对合同履行过程中涉及的履约进度、履约质量及履约责任进行系统性审核，以保证双方权利义务的准确履行，避免因履行不力引发的争议或损失。2.具体事项详细描述根据合同约定，截至____年____月____日，贵公司尚未完成合同项下____（具体项目/内容）的全部义务履行，且相关履行进度未达到合同约定的履约标准。具体表现为：项目进度未达____%（如：设备安装完成率未达____%，工程验收未完成等）；交付物资或服务存在质量瑕疵，如____（具体问题描述）；履约过程中出现延迟，导致合同履行时间推后____天；未按合同约定提供相关文件或资料，导致对方无法及时完成后续工作。3.数据事实支撑根据我方提供的履约台账、验收记录、沟通记录及第三方评估报告等资料，确认上述问题属实。具体数据项目完成率：____%（截至____年____月____日）；质量问题数量：____项（含____项重大质量问题）；延迟履行天数：____天；未履行事项清单：____（具体事项）。4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，贵公司应采取以下措施：立即完成合同项下____（具体项目/内容）的全部义务，保证在____日前完成验收；对存在质量问题的____（具体问题）进行整改，并提供整改报告；及时提交合同约定的履约资料，保证合同履行的合规性；针对延迟履行的情况，制定补救方案并落实责任人，保证履行进度恢复正常；与我方保持密切沟通，及时反馈履行情况，避免因信息不对称造成进一步延误。5.时间节点和后续安排为保证合同履行的顺利进行，贵公司应于____年____月____日前完成上述事项，并提交书面整改报告。我方将在收到报告后____日内进行复查，并对整改结果进行确认。6.其他要求请贵公司于____年____月____日前将上述事项的落实情况以书面形式回复我方，我方将依据实际情况进行后续处理。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同履行过程审核函篇6尊敬的XX公司：为保证合同履行过程的顺利进行，现就合同履行相关事项进行确认，特函一、合同基本情况本函所涉合同为编号为【合同编号】的《XXX合同》（以下简称“合同”），合同签订方为我方（公司名称____）与贵方（XX公司）于【签订日期】签订。合同约定事项包括但不限于产品交付、质量验收、付款方式及违约责任等。二、合同履行进展根据合同约定，我方已按期完成合同约定的各项工作内容，具体1.产品交付：我方于【交付日期】完成合同项下产品交付，共计【数量】件，规格为【规格参数】，交付方式为【交付方式】，并已按合同约定完成货物验收，验收结果为【验收结果】。2.质量验收：我方已按合同约定完成产品质量检测，检测结果为【检测结果】，符合合同约定的技术标准。3.付款进度：我方已按合同约定进度完成款项支付，截至【付款日期】，已支付合同总额的【百分比】%，剩余款项预计于【付款截止日期】前支付完毕。三、相关事项确认1.产品质量确认：我方确认合同项下产品已符合合同约定的质量要求，不存在合同约定的缺陷或质量问题。2.交付时效确认：我方确认合同项下