法律顾问合同管理模板

法律顾问合同管理模板一、合同主体信息：合作的起点与基石合同的开篇，务必明确合作双方的主体身份。对于聘请方而言，需列明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式。对于受聘方（通常为律师事务所），则应包括律师事务所全称、统一社会信用代码、负责人、注册地址、联系方式，以及指派的具体承办律师姓名、执业证号、联系方式等。清晰的主体信息是合同成立的前提，也是后续权利义务归属、责任追究的依据，务必核对无误。二、服务范围：清晰界定，有的放矢服务范围是法律顾问合同的核心条款之一，需要尽可能清晰、具体地约定，避免模糊不清或过于宽泛导致后续争议。实践中，可根据企业规模、行业特点及实际需求，采用“概括+列举”的方式。例如，概括性地约定为“提供与甲方经营管理相关的法律服务”，然后具体列举常见的服务事项，诸如日常法律咨询、合同审查与修订、参与重要商务谈判、提供法律意见书、员工法律培训、知识产权保护、劳动用工管理、企业合规体系建设等。对于一些特殊或重大的非日常性法律服务，如涉及诉讼仲裁案件代理、并购重组、重大投融资等，通常需要另行协商并签订专项法律服务合同，明确服务内容、报酬及其他具体事宜，此点亦应在本条款中予以明确。三、服务期限与方式：时间与形式的约定服务期限应明确起止时间，例如“自某年某月某日起至某年某月某日止”。同时，可约定合同期满前的续签事宜，如双方均有意续约，应提前多少日协商。服务方式则关乎服务的效率与便捷性，可约定包括但不限于定期或不定期到企业办公、电话咨询、邮件往来、视频会议、现场会议等。对于日常咨询的响应时间，也可根据实际情况作出合理约定，以保障企业需求得到及时满足。四、服务报酬与支付：等价有偿，及时清结服务报酬是合同的关键条款，应明确具体金额或计费标准。常见的计费方式有固定年费制、计时收费制，或在固定年费基础上结合专项服务另行收费等。采用固定年费的，需写明具体数额及支付周期（如按季度、半年或年度支付）；采用计时收费的，需明确不同级别律师的收费标准及时长计算方式。支付方式（如银行转账）及收款账户信息（包括开户名、开户行、账号）亦应清晰列明。此外，因提供法律服务可能产生的其他费用（如差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费等第三方费用），应由哪一方承担，如何结算，也需事先约定清楚，避免后续产生分歧。五、双方权利与义务：权责对等，协同合作合同双方的权利与义务是合同履行的核心内容，应遵循权责对等原则进行设定。甲方（聘请方）的权利通常包括：获得符合约定标准的法律服务、对乙方（受聘方）的服务进行监督与评价、要求乙方更换不称职的承办律师（需有合理理由）等。其义务则主要包括：及时向乙方提供必要的资料和信息，并保证其真实性、完整性和准确性；为乙方开展工作提供必要的协助与便利；按照合同约定及时足额支付服务报酬及其他应付费用；对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和未公开信息承担保密义务等。乙方（受聘方）的权利主要是按照合同约定收取服务报酬。其义务则更为具体和核心，包括：指派具备相应专业能力和经验的律师承办业务，并保持承办律师的相对稳定；勤勉尽责地为甲方提供法律服务，维护甲方的合法权益；严格遵守律师职业道德和执业纪律，保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和未公开信息；及时向甲方报告服务进展情况，对甲方提出的法律问题给予明确、专业的解答；未经甲方同意，不得擅自将受托事项转委托给第三方等。六、保密条款：守护商业秘密与信任鉴于法律顾问在服务过程中必然接触到企业大量商业秘密和敏感信息，保密条款至关重要。合同应明确约定，乙方及其承办律师对于在提供法律服务过程中知悉的甲方所有未公开的信息、商业秘密、技术信息等，均负有严格的保密义务，该义务不因合同的终止而失效。同时，应界定保密义务的例外情形，如为履行合同所必需的披露、根据法律法规或司法行政机关要求的披露等。七、知识产权：明确归属，避免纠纷在法律服务过程中，乙方可能会为甲方创作一些具有知识产权的成果，如法律意见书、合同范本、规章制度草案等。合同中应明确此类成果的知识产权归属，通常情况下，这些成果是基于甲方的委托和需求产生，其知识产权应归甲方所有，或至少甲方享有免费、永久的使用权。八、违约责任：约束行为，保障履行为确保合同的严格履行，违约责任条款不可或缺。应针对双方可能出现的违约情形约定相应的责任承担方式。例如，甲方逾期支付报酬的，应承担逾期付款的违约金；乙方未能勤勉尽责提供服务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；乙方违反保密义务的，应承担何种责任等。违约责任的设定应具有可操作性，避免过于原则化。九、不可抗力：法定免责事由的约定不可抗力是法定的免责事由，合同中可对此进行明确约定，包括不可抗力的定义（如不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）、发生不可抗力后的通知义务、证明文件的提供、以及合同的处理方式（如延期履行、部分履行或解除合同）等。十、争议解决：定分止争的路径选择合同履行过程中如发生争议，应约定解决方式。通常有协商、调解、仲裁或诉讼四种途径。如选择仲裁，应明确仲裁机构的名称；如选择诉讼，应约定管辖法院（需符合法律关于级别管辖和专属管辖的规定）。建议选择对双方均便利且相对中立的争议解决方式。十一、合同的变更、解除与终止合同签订后，如需变更条款，应经双方协商一致并签订书面补充协议。合同的解除条件亦应明确，如一方严重违约导致合同目的无法实现、一方主体资格丧失等。合同终止后，双方的权利义务（特别是保密义务等）如何处理，也应有所约定。十二、通知与送达：确保信息传递有效为确保合同履行过程中各项通知、文件能够有效送达，应约定双方的送达地址、联系方式（包括联系人、电话、电子邮箱等），以及送达方式（如邮寄送达、电子邮箱送达等）和送达时间的确认标准。任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。十三、合同生效与其他合同自双方签字盖章之日起生效。合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同的份数及持有情况（如一式几份，甲乙双方各执几份）也应写明。最后，是双方的签字盖章栏，包括法定代表人或授权代表签字、单位盖章及签署日期。模板的使用指南与注意事项1.量身定制：本模板仅为通用框架，企业在实际使用时，务必结合自身行业特点、经营规模、业务需求以及与法律顾问的具体合作模式进行调整和细化，切忌生搬硬套。2.明确具体：合同条款，特别是服务范围、报酬、双方权利义务、违约责任等核心条款，应力求明确、具体，具有可操作性，避免使用模糊、歧义的语言。3.审查修订：在正式签署前，建议由企业内部法务人员或另聘专业律师对合同草案进行审查，确保合同内容合法合规，充分维护企业自身权益。4.留存归档：合同签订后，应妥善保管原件，并做好相关履行记录（如服务记录、沟通记录、付款凭证等）的归档工作，以备后续查阅或发生争议时作为证据。5.动态管理：随着企业发展和外部环境变化，如原合同约定的服务范围、报酬等已不能满足需求，应及时与法律顾问沟通，协商变更合同条款或重新签订合同。结语一份