少数民族村寨消防水缸清洁效果检查记录保存细则

少数民族村寨消防水缸清洁效果检查记录保存细则一、总则（一）制定目的为规范少数民族村寨消防水缸清洁效果检查记录的管理，确保消防水缸长期有效发挥火灾防控作用，保障村寨消防安全，结合少数民族村寨建筑布局、生活习惯及消防水缸使用特点，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于全国范围内列入保护名录的少数民族村寨，包括但不限于苗族、侗族、彝族、傣族、藏族等传统村落中用于消防储水的水缸、水池、水窖等设施的清洁效果检查记录保存工作。（三）基本原则系统性原则：记录保存需涵盖检查流程、清洁效果评估、问题整改等全环节，形成完整管理链条。民族适应性原则：结合村寨传统管理模式，采用村民易懂、易操作的记录方式，如双语记录（汉语+民族语言）、图示化表格等。可追溯性原则：记录需明确时间、责任人、检查结果，确保问题可倒查、责任可认定。安全性原则：纸质记录需防潮、防虫、防火，电子记录需定期备份，防止数据丢失。二、记录内容规范（一）基础信息记录村寨及水缸基本信息村寨名称、所属行政区划（省/市/县/乡/村）、村寨保护级别（国家级/省级/市级）。水缸编号（按村寨布局统一编码，如“XX村-东片区-001”）、材质（石制/陶制/混凝土）、容量（立方米）、位置（如“鼓楼东南侧5米”“寨门入口左侧”）、建造年代及历史背景（如为非遗项目配套设施需特别注明）。检查主体信息检查人员：姓名、职务（如村寨消防专干、村民小组组长、驻村工作队队员）、联系方式；若为联合检查，需注明参与单位（如村委会、消防救援站、文旅局）。检查时间：精确至年月日时分，需与水缸清洁周期对应（如每月15日、每季度首月5日）。（二）清洁效果检查记录外观及结构检查缸体状况：是否存在裂缝、渗漏、破损，缸口是否加盖（木质/石质盖）、盖子密封性，缸体表面是否有藤蔓缠绕、杂草遮挡影响取水。周边环境：水缸周围3米内是否堆放易燃物（柴火、秸秆）、是否有排水沟堵塞导致积水、是否设置警示标识（如“消防用水严禁挪用”）。水质及清洁度检查水质指标：透明度（是否清澈、有无漂浮物）、异味（有无腥臭味、腐殖质味）、杂质（泥沙沉淀量、树叶/昆虫尸体等异物）、微生物滋生（藻类、苔藓生长情况）。清洁措施记录：本次检查前最近一次清洁时间、清洁方式（人工清淤/机械抽水/药剂消毒）、使用工具（如长柄勺、潜水泵、滤网）、清洁人员及耗时。功能有效性检查储水量：实际水位（厘米）、占总容量比例（如“80%”），是否达到最低储水要求（根据村寨消防预案设定，如干旱季节不低于60%）。取水便利性：是否配备取水工具（水桶、水带接口）、工具是否完好，缸体高度是否便于快速取水（如设置台阶、扶手）。（三）问题及整改记录问题描述需具体明确，避免模糊表述。例如：“缸体东侧距地面0.5米处有长约30厘米裂缝，伴有渗水”“水质浑浊，底部泥沙沉淀厚度约5厘米”“取水水桶破损，无法正常使用”。整改要求整改责任人：姓名、联系方式、所属单位（如“村民小组组长XXX”“施工队负责人XXX”）。整改措施：针对性解决方案（如“采用环氧树脂修补裂缝”“次日组织3人清淤”“7日内更换新水桶”）、整改期限（精确至年月日）。复查记录复查时间、复查人员、整改完成情况（如“已修补裂缝，24小时观察无渗漏”“水质透明度达标，沉淀厚度＜1厘米”），未完成整改需注明原因及延期计划。三、记录载体与格式要求（一）载体类型纸质记录采用统一印制的《少数民族村寨消防水缸检查记录本》，规格为A4纸张，封面标注村寨名称及“消防水缸检查专用”字样，内页设置固定表格（见附件1）。少数民族语言辅助说明：在表格关键栏目旁标注民族语言释义，如苗族村寨用苗文标注“清洁度”“储水量”等术语，侗族村寨用侗语注音。电子记录基础信息及定期检查结果录入“全国少数民族村寨消防安全管理系统”（如地方已建设），或使用通用办公软件（Excel、WPS表格），表格字段需与纸质记录一致。照片记录：每次检查需拍摄水缸全景、水质特写、问题部位照片，命名格式为“村寨名称-水缸编号-检查日期-照片类型”（如“XX村水质”），存储于专用文件夹。（二）格式规范表格设计采用分栏式结构，左侧为“检查项目”，右侧为“检查结果”，问题项用红色字体或“△”符号标记，整改完成项用“√”确认。示例：|检查项目|检查结果|备注（问题/整改）||------------------|-----------------------------------|-------------------------||缸体裂缝|无明显裂缝|-||水质透明度|浑浊，可见悬浮颗粒物|△需清淤||储水量|1.2立方米（总容量2立方米，60%）|达到最低要求|手写记录要求使用黑色签字笔或钢笔填写，字迹清晰、无涂改；如需修改，需在修改处由检查人签名并注明修改日期。民族语言书写需符合规范，避免错别字或歧义表述。四、记录保存与管理（一）保存期限短期保存：日常检查记录保存期限不少于3年，自记录年份次年1月1日起算。长期保存：涉及重大整改、历史水缸修缮、火灾事故关联的检查记录，需永久保存。（二）保存方式纸质记录管理存放地点：村委会档案室专用文件柜，需配备防潮剂（如硅胶干燥剂）、防虫药剂（樟脑丸需用透气袋封装避免污染），文件柜需远离火源、水源。分类存放：按年度+季度整理，每本记录需加装目录页，标注该季度检查水缸数量、问题总数、整改完成率。电子记录管理存储路径：村委会电脑设立“消防水缸记录”文件夹，按“年度\月份\村寨名称”层级存放，每月底备份至移动硬盘（至少2份，分别由村委会主任和消防专干保管）。安全防护：电子表格设置密码保护，照片添加水印（村寨名称+日期），防止篡改或误删。（三）查阅与移交制度查阅权限内部查阅：村寨消防管理人员、村委会成员凭工作证查阅，需登记《记录查阅登记表》（注明查阅事由、时间、查阅人）。外部查阅：消防救援机构、文旅部门、科研单位因工作需要查阅时，需出具单位介绍信，经乡镇政府分管领导批准。人员变动移交检查人员或档案管理员离职、调动时，需办理记录移交手续，填写《档案移交清单》，由村委会主任监交，双方签字确认，移交清单随记录一同存档。五、特殊情况处理（一）传统节庆期间记录调整少数民族村寨在重大节庆（如苗族苗年、傣族泼水节、彝族火把节）期间，可适当提前或延后检查时间，但需在记录中注明原因，并在节庆后3日内完成补检，补检记录需单独标注“节庆期间补检”。（二）自然灾害后记录要求发生暴雨、洪水、地震等灾害后，需在灾后72小时内完成水缸专项检查，记录内容需增加“灾害影响评估”（如缸体是否被冲毁、水质是否受污染），并附灾害前后对比照片，整改记录需明确灾后恢复责任单位（如住建部门、应急管理局）。（三）非遗传承与消防需求协调对作为非遗载体的传统水缸（如侗族鼓楼附属石缸、藏族碉楼水窖），清洁检查需与文物保护要求衔接，避免使用化学清洁剂损伤文物本体，记录中需注明“文物保护特殊要求”及采取的替代性清洁措施（如人工擦拭、自然沉淀过滤）。六、监督与考核（一）日常监督村委会每月对记录完整性进行自查，重点检查是否存在漏记、错记、整改未闭环等问题，自查结果纳入村寨消防专干绩效考核。（二）上级检查乡镇政府每季度组织消防、文旅、档案管理部门联合检查，采用“随机抽查+台账核对”方式，对未按规定保存记录的村寨，责令限期整改并通报批评。（三）奖惩机制对连续3年记录完整率100%、整改完成率95%以上的村寨，优先推荐申报“消防安全示范村寨”，并给予消防器材补充、培训经费等支持。对记录缺失、伪造或因管理不当导致数据丢失的，取消年度消防安全评优资格，情节严重的追究相关责任人责任。七、附则（一）术语解释消防水缸清洁效果：指水缸内水质达标、储水量充足、取水功能正常，且缸体及周边环境符合消防安全要求的状态。少数民族村寨：指以少数民族为主体聚居，保留传统建筑风貌、民俗文化和生产生活方式的村落。（二）实施日期本细则自发布之日起施行，由全国农村消防安