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文档简介

社保代理合同一、合同主体甲方(委托方)名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/负责人:________________________地址:________________________联系方式:________________________乙方(受托方)名称:________________________统一社会信用代码:________________________资质证明:(需提供《人力资源服务许可证》等有效证件复印件)法定代表人/负责人:地址:________________________联系方式:________________________合同签订背景甲方因业务需要,委托乙方代理其员工社会保险事务;乙方具备合法社保代理资质,同意接受委托。双方依据《中华人民共和国合同法》《社会保险法》及2025年最新社保政策,遵循平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议。二、服务内容(一)核心代理事项社保登记与申报代为办理甲方新增员工的社保开户、参保登记手续,确保在员工入职后30日内完成首次申报。按月向社保经办机构提交缴费基数申报、人员增减变动清单及相关证明材料。社保费用缴纳代理甲方员工的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险(以下简称“五险”)费用的核算与缴纳,确保每月15日前足额到账。同步办理住房公积金的缴存手续(如甲方委托),缴存基数按甲方提供的员工工资明细核定。社保事务管理代为办理员工社保关系转移、接续、补缴、退保等手续,提供《社保缴费凭证》《参保凭证》等文件。协助处理社保待遇申领(如养老金、医疗报销、失业金、工伤赔偿等),整理并提交所需材料。政策咨询与信息反馈提供2025年社保政策动态解读(如缴费基数上下限调整、税率变化等),每季度提交《社保政策简报》。每月5日前向甲方反馈上月社保缴费明细、员工参保状态及异常情况(如账户冻结、基数差额等)。(二)附加服务(可选)批量员工社保数据核对(收费标准:50元/人次);社保审计协助(按小时收费:200元/小时);定制化社保成本测算报告(一次性收费1000元/份)。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务资料提供于每月5日前提交员工增减变动表、工资发放明细(需加盖公章),确保信息真实完整(如因资料虚假导致纠纷,甲方承担全部责任)。首次合作时提供营业执照副本、法人身份证复印件、银行账户信息等基础材料,并对乙方留存复印件加盖公章确认。费用支付承担社保费用(单位+个人缴纳部分)及代理服务费,每月10日前将款项足额支付至乙方指定账户。因甲方延迟付款导致社保断缴的,由甲方承担员工医保报销受阻、购房资格丧失等后果。监督与配合有权查阅乙方社保办理记录,要求乙方对异常情况(如缴费失败)作出书面说明。配合乙方进行政策培训、数据核对等工作,指定专人对接(姓名:,联系方式:)。(二)乙方权利与义务合规操作确保代理行为符合2025年《社会保险基金行政监督办法》要求,严禁虚构劳动关系、挂靠参保等违规操作。因乙方失误导致社保漏缴、错缴的,需在3个工作日内完成补缴,并承担由此产生的滞纳金。信息保密对甲方员工身份证号、工资流水等敏感信息加密存储,合同终止后3年内不得泄露(法律要求披露的除外)。不得将甲方数据用于商业分析或第三方共享,否则按服务费的200%支付违约金。服务保障设立7×12小时客服专线(________),响应甲方咨询时限不超过2小时。每年提供2次免费社保政策培训,协助甲方HR掌握2025年新出台的“灵活就业人员参保衔接”“新业态从业者社保补贴”等政策要点。四、费用与支付(一)代理服务费服务类型收费标准备注基础服务费20元/人/月按实际参保人数计算人员增减变动费50元/人次新增或减少员工时收取紧急事务处理费200元/次3个工作日内加急办理(二)支付方式社保费用:乙方每月8日前生成《社保缴费通知单》,甲方确认后于10日前支付至乙方账户(户名:,开户行:,账号:________)。服务费:按月结算,乙方于每月15日前开具增值税专用发票(税率6%),甲方收到发票后5个工作日内支付。违约金:逾期付款按日利率0.05%计算(如当月应付款10万元,逾期10天需支付违约金500元)。五、合同变更、解除与终止(一)变更任何条款调整需双方签署书面补充协议(如2025年社保缴费基数上调导致服务费标准变更),补充协议与本合同具有同等效力。(二)解除情形协商解除:双方提前30日书面通知对方,结清费用并办理资料交接(如员工社保账户转移清单)。单方解除:甲方:乙方连续2个月出现缴费延误或泄露信息,可书面通知解除,乙方需退还已收未服务的费用。乙方:甲方拖欠费用超15日,经3次催告仍未支付,可解除合同并保留追偿权。(三)终止后义务乙方需在合同终止后10日内移交《社保缴费凭证》《员工参保台账》等全部文件,并配合甲方指定的新代理机构办理交接。六、违约责任(一)乙方违约缴费延误:未按时缴纳社保费用导致员工无法享受待遇的,乙方需赔偿直接损失(如医疗费报销差额),并支付当月服务费的20%作为违约金。信息泄露:泄露甲方员工信息的,按年度服务费总额的30%支付违约金,同时承担由此引发的法律诉讼费用。(二)甲方违约资料延迟:未按时提交员工信息导致参保延误的,乙方不承担责任,且甲方仍需支付当月服务费。虚假资料:提供伪造工资证明导致社保基数核定错误的,甲方需补缴差额及滞纳金,并赔偿乙方因此产生的行政罚款。(三)争议解决协商不成的,任何一方可向合同签订地(________市________区)人民法院提起诉讼,败诉方承担律师费、诉讼费等全部维权成本。七、其他条款政策变动:因2025年国家或地方社保政策调整导致服务内容变化的(如新增“长期护理保险”),双方应友好协商调整服务范围及费用,无需承担违约责任。保密期限:双方保密义务延伸至合同终止后5年,即使员工离职,乙方仍不得泄露其参保记录。合同生效:本合同一式三份(甲方执两份,乙方执一份),自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效,有效期自____年____月____日至____年____月____日。(以下无正文)甲方(盖章):___________________

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