应急药品管理制度

[单位名称]应急药品管理制度总则为加强本单位应急药品的管理，确保应急药品质量合格、储存得当、使用合理，有效应对员工突发疾病及意外受伤情况，保障员工生命健康与安全，依据国家相关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。应急药品采购1.采购计划制定：由医务室（或指定负责部门）结合单位过往常见突发疾病案例、员工人数、作业环境风险等因素，于每年年初制定应急药品采购计划，明确药品名称、规格、数量、预估采购金额，计划经单位主管领导审批通过后执行。2.供应商选择：采购部门负责筛选资质齐全、信誉良好、药品供应稳定的正规医药供应商，要求供应商具备《药品经营许可证》《营业执照》《药品质量管理规范认证证书》等证照，定期评估供应商表现，必要时重新招标选定。3.采购流程：采购人员按审批后的计划向选定供应商采购，签订正规采购合同，明确药品质量标准、交货期限、价格、售后服务等条款；药品到货前，采购部门提前通知质量验收人员做好准备。应急药品验收1.验收资质审核：药品到货时，验收人员首先查验随货同行的药品检验报告、合格证、发票等原始票据，核对药品名称、剂型、规格、生产厂家、生产日期、有效期等信息与采购订单是否一致，确保药品来源合法合规。2.外观及包装检查：仔细检查药品外观，无裂片、变色、变形、渗漏等异常现象；药品包装完整，标签清晰，标明药品通用名称、成分、规格、用法用量、生产日期、有效期、贮藏条件、批准文号等关键信息；特殊药品包装应符合国家特殊管理规定。3.验收记录填写：验收合格的药品，验收人员及时填写《应急药品验收记录》，记录采购日期、药品名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期、验收结果等内容，验收人签字确认；不合格药品按规定程序退回供应商，并做好记录与跟踪。应急药品储存与养护1.储存环境要求：单位设置专用应急药品储存柜（室），配备温湿度调控设备，常温储存药品控制在10-30℃，阴凉储存药品保持20℃以下，冷藏药品存放于2-8℃医用冷藏设备；储存区域保持干燥、通风、避光，远离火源、热源及化学污染源。2.分类存放原则：按药品药理作用、剂型分类存放，内服药与外用药分开、处方药与非处方药分开、中药材与西药分开；高警示药品设置专用存放区域，张贴醒目警示标识；易燃易爆、腐蚀性等危险化学品类药品严格按特殊规定单独存放、专人管理。3.定期养护工作：安排专人每月至少对应急药品进行一次养护检查，查看药品外观、包装完整性，监测温湿度并记录；发现近效期药品（有效期不足6个月）及时登记《近效期药品一览表》，放置近效期警示标识，优先调配使用；过期药品立即下架，按特殊医疗废物流程处理，做好销毁记录。应急药品领用与使用1.领用审批流程：员工因突发伤病需领用应急药品时，向所在部门负责人报备，填写《应急药品领用申请表》，说明伤病情况、领用药品名称、数量；部门负责人审核签字后，交至医务室（或药品保管处），紧急情况可先领用，事后补齐手续。2.用药指导原则：医务室医务人员（或经培训的急救人员）依据员工病情，按药品说明书给予合理用药指导，告知用法用量、注意事项、不良反应；员工应严格遵医嘱用药，不得擅自超量、滥用药品；特殊人群（孕妇、哺乳期妇女、儿童、老年人、过敏体质者）用药尤其谨慎，必要时转诊就医。3.使用记录留存：每次应急药品使用后，用药人员及时填写《应急药品使用记录》，记录用药日期、使用者姓名、所在部门、伤病情况、药品名称、规格、用量、用药效果等信息，以便追溯药品使用情况，分析单位突发健康事件规律。应急药品盘点与报废1.定期盘点制度：每季度末由财务部门、医务室、药品保管人员联合对应急药品进行全面盘点，核对实际库存与库存账目，做到账物相符；盘点结果形成书面报告，分析药品盘盈、盘亏原因，提出整改措施，报单位管理层审阅；因管理不善造成药品损失，追究相关责任人责任。2.报废处理流程：确定报废的药品，包括过期、变质、破损、被污染药品及淘汰品种，由保管人员填写《应急药品报废申请表》，说明报废原因、药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息，经质量鉴定小组（由医务室、采购、财务等人员组成）审核签字，主管领导审批后，按环保、卫生部门要求进行无害化销毁处理，销毁全程拍照、录像留档，相关记录保存至少5年。培训与监督1.应急用药培训：定期组织员工开展应急药品知识培训，普及常见疾病急救处理方法、药品正确使用方式、不良反应识别等内容；新员工入职时纳入培训课程体系，确保员工掌握基本急救用药技能；培训讲师由医务室专业人员或外聘医学专家担任，培训结束考核并存档成绩，不合格者补考。2.监督检查机制：单位内部审计、安全管理等部门不定期对应急药品采购、储存、使用等环节进行监督检查，依据本制度检查执行情况，发现问题下达整改通知书，要求责任部门限期整改；屡教不改者依规严肃处理；鼓励员工举报违规行为，对有效举报给予适当奖励。附则1.本制度由单位管理层负责解释与修订，根据国家药品监管政策调整、单位实际运行