2026年场地租赁合同（会议活动·合规版）

2026年场地租赁合同（会议活动·合规版）合同编号：__________

2026年场地租赁合同（会议活动·合规版）

第一章总则

第一条合同背景

本合同由以下双方于2026年XX月XX日在中国XX市签订，旨在明确出租方（以下简称“甲方”）将租赁的场地（以下简称“租赁物”）提供给承租方（以下简称“乙方”）用于会议活动期间使用的权利义务关系。

第二条合同目的

乙方租赁租赁物旨在举办XX会议或活动，甲方应确保租赁物符合乙方活动需求，并提供必要的设施和服务保障。

第三条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，包括但不限于《合同法》、《消费者权益保护法》及相关司法解释。

第四条定义与解释

（一）租赁物：指甲方出租给乙方的场地，包括但不限于会议室、宴会厅、展览区、接待区等。

（二）租赁期限：指本合同约定的租赁物使用期限，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

（三）使用费用：指乙方使用租赁物应支付的费用，包括但不限于租赁费、服务费、税费等。

第二章租赁物概况

第五条租赁物描述

甲方同意将位于XX市XX区XX路XX号的XX场地（以下简称“租赁物”）出租给乙方使用，租赁物总面积约为XX平方米，具体包括：

1.会议室：XX间，总面积XX平方米；

2.宴会厅：XX间，总面积XX平方米；

3.展览区：XX平方米；

4.接待区：XX平方米。

第六条租赁物状态

甲方保证租赁物在签订本合同前已处于正常使用状态，并已按照国家相关标准进行装修和配置，包括但不限于照明系统、空调系统、消防设施、网络设备等。

第七条租赁物交付

甲方应在XX年XX月XX日前将租赁物交付给乙方，并保证租赁物在交付时符合本合同约定的状态和用途。

第三章租赁期限与费用

第八条租赁期限

本合同的租赁期限为XX个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如乙方需要延长租赁期限，应提前XX日书面通知甲方，双方另行协商签订补充协议。

第九条租赁费用

（一）租赁费：乙方应支付租金人民币XX元/月，共计人民币XX元。租金应于每XX个月前XX日支付至甲方指定账户。

（二）服务费：乙方应支付服务费人民币XX元/次，用于支付租赁物使用期间产生的清洁费、安保费、维修费等。

（三）税费：乙方应自行承担因租赁行为产生的所有税费，包括但不限于增值税、所得税等。

第十条费用支付方式

乙方应通过银行转账方式将租赁费用支付至甲方以下指定账户：

甲方名称：XX

开户银行：XX银行XX支行

账号：XX

第四章双方权利与义务

第十一条甲方的权利与义务

（一）甲方有权按照本合同约定收取租金和服务费，并有权监督乙方的租赁物使用情况。

（二）甲方应保证租赁物的正常使用和安全，并负责租赁物的日常维护和保养。

（三）甲方应配合乙方办理租赁物使用相关手续，并提供必要的协助。

第十二条乙方的权利与义务

（一）乙方有权按照本合同约定使用租赁物，并有权要求甲方提供必要的设施和服务保障。

（二）乙方应合理使用租赁物，不得擅自改变租赁物的结构和用途，不得损坏租赁物或从事违法活动。

（三）乙方应按时支付租赁费用，并承担租赁物使用期间产生的所有费用。

第五章违约责任

第十三条甲方的违约责任

（一）如甲方未能按时交付租赁物，应向乙方支付违约金人民币XX元/天，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）如甲方未能提供必要的设施和服务保障，应向乙方支付违约金人民币XX元/次，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第十四条乙方的违约责任

（一）如乙方未能按时支付租赁费用，应向甲方支付违约金人民币XX元/天，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（二）如乙方擅自改变租赁物的结构和用途，应向甲方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第六章不可抗力

第十五条不可抗力的定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第十六条不可抗力的处理

如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。

第七章争议解决

第十七条争议解决方式

本合同的争议解决方式为协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地人民法院提起诉讼。

第八章合同的生效、变更与解除

第十八条合同的生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十九条合同的变更

对本合同的任何变更，均须经双方书面同意，并签订补充协议。

第二十条合同的解除

（一）如一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求赔偿损失。

（二）如双方协商一致，可解除本合同。

第九章其他

第二十一条通知与送达

本合同项下的所有通知应以书面形式送达至本合同首部载明的地址。

第二十二条合同的完整性与可分割性

本合同是双方关于租赁物租赁的完整协议，任何其他口头或书面的约定均不与本合同具有同等效力。

第二十三条合同的份数

本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

第二十四条附件

本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

一、高端国际会议租赁

1.特殊应用场合说明

这类场景通常涉及国际组织、跨国企业或政府机构，对场地的国际化设施（如同声传译系统、国际电源接口、多语言指示牌）要求极高，且往往伴随高规格的安保需求、严格的环保标准以及复杂的后勤保障（如贵宾接待、媒体中心搭建）。活动周期可能较长，对场地连续性和稳定性要求严格，同时常伴有赞助商权益展示的特殊需求。

2.注意事项及条款修正

（1）需重点审查《租赁物概况》第五条关于设施配置的描述，建议增加条款明确要求配备并维护同声传译设备、视频会议系统（如ISDN、IP-SCIF）、国际标准电源插座（至少每个工位2个TypeG或TypeC接口）、以及符合ISO9001标准的网络基础设施。

（2）在《双方权利与义务》第十一条中，甲方义务应增加“负责协调提供符合国际标准的安保团队，安保方案需提前XX日提交乙方审核，并全程满足XX标准（如ISO14001安保管理体系）”。

（3）在《租赁物概况》第六条中，需新增条款明确租赁物在环保方面的合规性，如“租赁物室内空气质量需符合GB/T18883标准，照明系统能效等级不低于XX级，并配备垃圾分类及回收设施”。

（4）建议在《租赁期限与费用》第九条中增设“会议期间临时服务费”子条款，明确因大型活动产生的额外清洁、安保、临时水电增容等费用由乙方承担，但甲方需提前XX日提供报价清单供乙方确认。

（5）在《违约责任》第十三条中，针对甲方未能提供国际化设施的违约责任，应明确“如因设施不达标导致活动延期或效果受损，除支付XX元/天违约金外，还应承担乙方因此遭受的第三方索赔XX%的赔偿责任”。

二、大型品牌产品发布会租赁

1.特殊应用场合说明

此类活动以品牌形象塑造和产品价值传递为核心，对场地的视觉效果（如LED大屏分辨率、灯光调色精度）、声学效果（如音响系统清晰度、混响控制）、以及空间灵活性（便于舞台搭建、产品展示区划分）有极高要求。常伴有严格的保密协议、媒体管控以及复杂的现场流程调度，对租赁物的临时改造需求（如临时舞台、背景板、灯光轨道）频繁。

2.注意事项及条款修正

（1）在《租赁物概况》第五条中，需具体化对视觉系统的要求，如“LED大屏需支持4K分辨率、6000NIT亮度、±5度视角，配备专业灯光控制台（如MALighting），并预留至少XX组灯光轨道及调光器接口”。

（2）在《双方权利与义务》第十二条中，增加乙方义务条款：“乙方需提前XX日提供详细的场地布置图及临时改造方案，涉及结构变更需经甲方书面同意，所有改造费用由乙方承担，并确保恢复场地原状”。

（3）建议在《租赁期限与费用》第九条中增设“场地布置与拆除费”专项费用，明确乙方需承担所有临时搭建、装饰、拆除的费用，甲方需提供场地布置期间的电力增容支持。

（4）在《合同编号：__________》首部明确要求签订“保密协议”作为附件，约定双方对活动方案、产品信息等的保密义务及违约责任（如违反保密义务需支付合同总额XX%的违约金）。

（5）在《违约责任》第十四条中，增加针对甲方未能满足临时改造需求的责任条款：“如因甲方提供的场地或设施限制导致乙方核心布置方案无法实现，应退还乙方已支付的部分租赁费，并赔偿乙方差旅、备用方案策划等损失XX元”。

三、专业行业峰会租赁

1.特殊应用场合说明

这类活动通常聚焦特定行业（如IT、金融、医疗），参会者多为专业人士，对场地的专业性（如专业会议系统、数据接口密度）、服务配套（如高速网络、同行业专家资源对接）以及交流氛围营造有特殊需求。常伴有分组讨论、实操培训、闭门会议等多样化的活动形式，对场地空间的私密性和隔音效果要求较高。

2.注意事项及条款修正

（1）在《租赁物概况》第五条中，需增加对专业系统的要求，如“配备符合IT/金融行业标准的会议系统，支持无线投屏、远程桌面协作，每个讨论间需至少预留XX个网络接口及电源插座”。

（2）在《双方权利与义务》第十一条中，增加甲方义务条款：“应协助乙方对接场地所在地的行业专家资源，提供必要的场地周边交通、住宿信息，并配备专门的服务人员负责技术支持”。

（3）在《租赁期限与费用》第九条中增设“专业服务费”，明确甲方需提供的专业服务内容及收费标准，如“提供会议系统操作培训XX小时/次，专业音响师现场支持XX小时/天”。

（4）在《租赁物概况》第六条中，新增条款明确隔音标准，如“所有讨论间需达到XX声学标准，确保会议私密性，甲方需提供隔音效果检测报告”。

（5）在《违约责任》第十三条中，针对甲方未能提供专业服务的违约责任，应明确“如因甲方原因导致专业系统故障或服务不到位，应立即安排修复或补偿同等服务，并赔偿乙方因此造成的会议日程调整损失XX元”。

四、大型婚宴宴会租赁

1.特殊应用场合说明

此类活动以情感体验和仪式感为核心，对场地的装饰氛围（如灯光色彩、背景音乐系统）、餐饮服务对接（如厨房标准、摆台密度）、以及活动流程顺畅度有极高要求。常伴有复杂的餐桌布置、鲜花装饰、灯光秀等需求，对场地餐饮区域的承载能力和操作空间要求严格。

2.注意事项及条款修正

（1）在《租赁物概况》第五条中，需具体化对餐饮区域的要求，如“宴会厅需配备独立的专业级厨房，面积不小于XX平方米，符合《餐饮服务食品安全操作规范》，并至少能同时服务XX桌XX人；应预留XX个独立包间，每间面积不小于XX平方米”。

（2）在《双方权利与义务》第十二条中，增加乙方义务条款：“乙方需提前XX日确定菜单及摆台方案，涉及厨房操作的特殊需求（如特殊食材处理）需提前XX日书面告知甲方，并配合甲方进行食品安全检查”。

（3）建议在《租赁期限与费用》第九条中增设“餐饮服务费”专项条款，明确餐饮服务费的计算方式（按人头XX元/位）、服务范围（含自助餐、桌餐、饮品等）及退改规则（如提前XX天取消可退XX%，XX天内取消退XX%）。

（4）在《合同编号：__________》首部明确要求签订“餐饮服务补充协议”作为附件，详细约定菜品标准、摆台要求、服务流程、特殊餐饮需求处理机制等。

（5）在《违约责任》第十四条中，增加针对甲方餐饮服务不到位的责任条款：“如因甲方提供的餐饮服务不符合约定标准（如食品安全问题、菜品质量不达标），乙方有权拒收并要求甲方更换或赔偿，甲方需承担因此产生的额外餐饮费用及乙方差评处理费XX元”。

五、大型展览展示活动租赁

1.特殊应用场合说明

此类活动以产品展示和商业交易为核心，对场地的空间布局灵活性（便于展位搭建）、电力供应稳定性（满足设备用电需求）、以及人流引导系统有较高要求。常伴有展位设计评审、专业观众邀请、商贸洽谈会等活动，对场地的公共区域面积、通道宽度、照明均匀度有特殊要求。

2.注意事项及条款修正

（1）在《租赁物概况》第五条中，需明确对展览空间的布局要求，如“展览区应至少预留XX个标准展位（XX平方米/个），通道宽度不小于XX米，所有区域需配备均匀的展位照明（如XX流明/平方米），并预留足够的电源插座（每个展位至少XX个）”。

（2）在《双方权利与义务》第十一条中，增加甲方义务条款：“应提供展览区地面承重测试报告（需满足XX吨/平方米），并配备专业的现场技术支持团队负责电力接入、网络布线等事宜”。

（3）在《租赁期限与费用》第九条中增设“展览服务费”，明确甲方需提供的展览服务内容及收费标准，如“提供展位搭建基础材料（含展板、展架），协助办理临时用电申请，提供现场清洁服务XX次/天”。

（4）在《合同编号：__________》首部明确要求签订“展览服务补充协议”作为附件，详细约定展位搭建规范、电力申请流程、网络接入标准、展品运输及保险等事宜。

（5）在《违约责任》第十三条中，针对甲方未能提供稳定电力或展览服务的违约责任，应明确“如因甲方原因导致电力中断或展览服务不到位，应立即安排修复或补偿同等服务，并赔偿乙方因此遭受的展位搭建损失XX%及第三方索赔XX%”。

1."场地平面布局图"：就是整个租赁物的详细地图，上面得标清楚会议室、宴会厅、展览区这些地方都在哪儿，还有通道多宽，电源插座在哪儿，方便咱们安排活动。

2."设施设备清单及状态报告"：就是把租赁物里所有的东西都列个表，比如空调、灯、投影仪这些，还得说明每个东西现在好不好用，避免到时候出问题互相推诿。

3."消防设施检测报告"：就是消防部门检查过的报告，证明租赁物符合消防安全要求，这是咱们活动安全的基本保障。

4."电力系统检测报告"：就是电力公司检查过的报告，说明这里的电力够不够用，能不能满足咱们活动设备的需求，特别是像大型会议系统、舞台灯光这些耗电大的设备。

5."厨房设施设备清单及卫生许可证明"：如果是婚宴这种需要餐饮的活动，这个附件就很重要，要列清楚厨房里有什么设备，还得有卫生部门颁发的许可证明，确保食品安全。

6."同声传译设备配置清单"：如果活动有国际参会者，这个附件就列出配备的同声传译设备，比如耳机、译音台，还有操作说明，确保翻译顺利进行。

7."保密协议"：就是双方约定不为活动方案、产品信息等保密的协议，防止泄露给竞争对手或者媒体，保护咱们商业秘密。

8."餐饮服务补充协议"：如果是婚宴、发布会这类有餐饮需求的活动，这个附件会详细约定菜单、摆台、退改规则等餐饮服务细节。

9."展览服务补充协议"：如果是展览活动，这个附件会约定展位搭建规范、电力申请、网络接入、展品运输保险等展览服务细节。

10."不可抗力事件清单及处理预案"：就是列出可能发生的不可抗力事件（比如地震、疫情），以及遇到这些情况该怎么处理，避免到时候手忙脚乱。

多方为主导时的，附件条款及说明

第三十一条甲方为主导时的，附件条款及说明

（一）甲方主导活动策划与执行条款

甲方在租赁物使用期间，有权主导活动整体的策划与执行方案，包括但不限于活动流程设计、舞台搭建方案、灯光音响布局、现场氛围营造等。乙方应积极配合甲方完成相关方案的实施，并对方案的专业性和可行性提供必要的建议。如因甲方主导策划的方案导致活动效果不佳或产生额外成本，甲方应承担相应责任，但乙方有义务提前提出合理化建议，甲方应予以考虑。

1.条款说明

本条款旨在明确在甲方为主导活动策划与执行的情况下，双方的权利义务关系。甲方作为租赁物的提供方，往往具备场地运营经验和专业能力，因此赋予其主导权可以提升活动执行的效率和专业度。同时，为了保证活动效果和避免不必要的成本，乙方仍需保留提出合理化建议的权利，甲方则有义务对此予以考虑。这样可以平衡双方的利益，确保活动顺利进行。

（二）甲方指定服务团队条款

甲方有权指定其内部或合作的服务团队（以下简称“指定团队”）负责租赁物使用期间的部分或全部服务工作，包括但不限于场地布置、清洁、安保、技术支持等。指定团队的行为视为甲方行为，甲方对指定团队的行为及其后果承担全部责任。乙方应在活动开始前XX日书面确认指定团队的资质和服务方案，如有异议应提前XX日提出。

2.条款说明

本条款旨在明确甲方在租赁物使用期间指定服务团队的权利和责任。甲方作为租赁物的提供方，可能拥有自己的服务团队或合作的服务商，因此赋予其指定服务团队的权利可以提升服务效率和质量。同时，为了保证服务的质量和效果，乙方有权利在活动开始前确认指定团队的资质和服务方案，并提出异议。这样可以确保服务团队能够满足活动的需求，并避免因服务问题导致的活动延误或效果不佳。

（三）甲方主导保险购买条款

甲方应自行负责购买租赁物使用期间所需的保险，包括但不限于公众责任险、财产险、人员意外险等，确保保险覆盖范围能够满足活动需求，并承担保险费用。乙方有权要求甲方提供保险单据，并在保险事故发生时协助甲方处理理赔事宜。

2.条款说明

本条款旨在明确甲方在租赁物使用期间购买保险的责任和义务。保险是保障活动安全的重要手段，因此甲方有责任自行购买所需的保险，并确保保险覆盖范围能够满足活动需求。这样可以避免因保险问题导致的活动损失或纠纷。同时，乙方有权要求甲方提供保险单据，并在保险事故发生时协助甲方处理理赔事宜，确保双方的利益得到保障。

第三十二条乙方为主导时，增加的多项条款及说明

（一）乙方主导活动策划与执行条款

乙方在租赁物使用期间，有权主导活动整体的策划与执行方案，包括但不限于活动流程设计、舞台搭建方案、灯光音响布局、现场氛围营造等。甲方应积极配合乙方完成相关方案的实施，并对方案的专业性和可行性提供必要的建议。如因乙方主导策划的方案导致活动效果不佳或产生额外成本，乙方应承担相应责任，但甲方有义务提前提出合理化建议，乙方应予以考虑。

1.条款说明

本条款旨在明确在乙方为主导活动策划与执行的情况下，双方的权利义务关系。乙方作为租赁物的使用方，往往对活动本身有更深入的了解和需求，因此赋予其主导权可以提升活动效果和满足度。同时，为了保证活动效果和避免不必要的成本，甲方仍需保留提出合理化建议的权利，乙方则有义务对此予以考虑。这样可以平衡双方的利益，确保活动顺利进行。

（二）乙方指定服务团队条款

乙方有权指定其内部或合作的服务团队（以下简称“指定团队”）负责租赁物使用期间的部分或全部服务工作，包括但不限于场地布置、清洁、安保、技术支持等。指定团队的行为视为乙方行为，乙方对指定团队的行为及其后果承担全部责任。甲方应在活动开始前XX日书面确认指定团队的资质和服务方案，如有异议应提前XX日提出。

2.条款说明

本条款旨在明确乙方在租赁物使用期间指定服务团队的权利和责任。乙方作为租赁物的使用方，可能拥有自己的服务团队或合作的服务商，因此赋予其指定服务团队的权利可以提升服务效率和质量。同时，为了保证服务的质量和效果，甲方有权利在活动开始前确认指定团队的资质和服务方案，并提出异议。这样可以确保服务团队能够满足活动的需求，并避免因服务问题导致的活动延误或效果不佳。

（三）乙方主导保险购买条款

乙方应自行负责购买租赁物使用期间所需的保险，包括但不限于公众责任险、财产险、人员意外险等，确保保险覆盖范围能够满足活动需求，并承担保险费用。甲方有权要求乙方提供保险单据，并在保险事故发生时协助乙方处理理赔事宜。

2.条款说明

本条款旨在明确乙方在租赁物使用期间购买保险的责任和义务。保险是保障活动安全的重要手段，因此乙方有责任自行购买所需的保险，并确保保险覆盖范围能够满足活动需求。这样可以避免因保险问题导致的活动损失或纠纷。同时，甲方有权要求乙方提供保险单据，并在保险事故发生时协助乙方处理理赔事宜，确保双方的利益得到保障。

第三十三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

（一）第三方中介服务条款

如双方通过第三方中介（以下简称“中介”）达成本合同，中介应向双方提供必要的协助，包括但不限于场地信息提供、合同谈判、费用结算等。中介的服务费用由双方另行约定，并在本合同中明确。中介不得利用其地位谋取不正当利益，不得泄露双方的商业秘密。

1.条款说明

本条款旨在明确第三方中介在租赁物租赁过程中的服务内容和责任。中介作为连接甲乙双方的桥梁，应提供必要的协助，确保合同顺利签订和执行。同时，为了保证中介的公正性和专业性，中介不得利用其地位谋取不正当利益，也不得泄露双方的商业秘密。这样可以确保中介的服务质量和信誉，维护双方的合法权益。

（二）中介责任限制条款

中介仅提供信息中介服务，不对租赁物的质量、安全、合法性等承担任何责任。如因中介提供的信息不准确或不当导致任何一方遭受损失，中介应在服务费用范围内承担赔偿责任，但最高不超过服务费用的XX倍。

2.条款说明

本条款旨在明确中介的责任范围和限制。中介作为信息中介，其责任仅限