驾校合同制度

驾校合同制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等国家法律法规，参照行业合同管理最佳实践，结合集团母公司关于风险防控与合规经营的管理要求，以及公司内部提升合同管理规范化、精细化的实际需求，旨在规范驾校业务合同全生命周期管理，防控法律风险与经营风险，保障公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖驾校业务范围内的各类合同签订、履行、变更、解除及档案管理等全流程场景，包括但不限于学员培训合同、教练员聘用合同、场地租赁合同、设备采购合同、服务外包合同等。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司为防控合同风险、规范合同行为而建立的一整套管理制度、流程、工具及组织保障体系的综合性管理活动。（二）XX风险：指因合同条款不明确、履行不规范、外部环境变化等因素可能导致的法律纠纷、经济损失或声誉损害等潜在风险。（三）XX合规：指合同管理活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度的要求，确保业务操作合法、透明、可追溯。第四条专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有业务场景的合同管理均纳入制度管控范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的合同管理职责，实现责任闭环。（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别与化解重大、高频风险。（四）持续改进：根据内外部环境变化动态优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位合同管理第一责任人，对合同管理工作负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织、协调与监督。第六条成立XX合同管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员，主要履行以下职能：（一）统筹制定与修订合同管理制度，审批重大合同决策；（二）协调跨部门合同纠纷处置，监督制度执行情况；（三）定期评估合同管理绩效，提出改进要求。第七条设立合同管理办公室（由法务部牵头），作为专项管理的日常执行机构，主要职责包括：（一）组织合同管理制度培训，宣贯合规要求；（二）建立合同风险库，定期开展风险排查；（三）审核重大合同的合法性、合规性；（四）指导业务部门规范合同模板及流程。第八条各业务部门及下属单位职责如下：（一）负责本领域合同需求发起，落实合同评审与签订程序；（二）开展日常合同风险自查，及时上报异常情况；（三）建立合同台账，确保档案完整可查。第九条专责部门（如法务部、风控部）职责包括：（一）制定标准化合同模板，优化审批流程；（二）审核合同中的法律风险点，提供合规建议；（三）参与重大合同谈判，监督合同履行情况。第十条基层执行岗（如业务经理、合同管理员）职责包括：（一）严格执行合同管理制度，确认条款完整性；（二）履行岗位合规承诺，签署《合同管理责任书》；（三）发现合同风险及时上报，配合风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第十一条合同立项环节：（一）业务部门提交合同需求时，需提供业务背景说明、预算审批文件及合同草案；（二）禁止无明确业务目的或未经预算审批的合同立项。第十二条合同文本审核：（一）重大合同须由法务部进行前置审核，重点关注权利义务对等、违约责任设定；（二）标准化合同模板未经授权不得擅自修改。第十三条关键条款规范：（一）涉及付款条件的合同，须明确支付节点、方式及逾期责任；（二）禁止签订含糊“霸王条款”的合同，如免除己方全部责任或加重对方义务。第十四条外包合作管理：（一）服务外包合同须明确服务范围、质量标准及验收流程；（二）禁止将核心业务外包给无资质第三方。第十五条风险隔离措施：（一）关联方交易需经过内部回避审议，确保决策独立公正；（二）禁止通过虚假合同形式转移经营风险。第十六条争议解决机制：（一）合同中应明确争议解决方式（仲裁/诉讼），管辖地选择以降低争议成本为原则；（二）诉讼时效起算以合同签订或履行完毕为准。第十七条合同履行监控：（一）业务部门每月提交合同履行报告，专责部门定期抽查；（二）发现违约情形须及时启动应急程序。第十八条合同变更管理：（一）任何变更须通过书面补充协议，变更内容不得与原合同冲突；（二）重大变更需重新履行审批流程。第十九条合同解除与终止：（一）解除合同须符合法定或约定条件，并书面通知对方；（二）禁止恶意拖延履行合同义务。第二十条档案归档管理：（一）合同原件及电子版归档至合同管理办公室，保管期限不少于五年；（二）电子合同需采用符合国家标准的数据格式。第四章专项管理运行机制第廿一条制度动态更新机制：（一）法务部每年第一季度评估制度适用性，根据法规政策变化提出修订建议；（二）重大业务调整后三十日内完成制度适配。第廿二条风险识别预警机制：（一）每月开展合同风险排查，对高风险领域（如教练聘用、设备采购）实施重点监控；（二）发布风险预警时需明确整改时限与责任部门。第廿三条合规审查机制：（一）新合同签订前必须完成合规审查，未经审查的合同一律不得履行；（二）审查内容包括主体资格、条款合法性、权责匹配性等。第廿四条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行整改，重大风险需启动专项处置小组；（二）违约事件须在七日内形成处置方案并上报领导小组。第廿五条责任追究机制：（一）因合同管理失职导致的损失，按金额分级追究部门负责人及责任人；（二）违规行为纳入绩效考核，情节严重者按公司纪律处分条例处理。第廿六条评估改进机制：（一）每半年对合同管理有效性进行评估，指标包括合同纠纷率、履约偏差率；（二）评估结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第廿七条组织保障：（一）主要负责人每年至少听取一次合同管理工作汇报；（二）设立合同管理专员岗位，保障制度执行力量。第廿八条考核激励机制：（一）将合同合规情况纳入部门年度评优，优秀部门可获专项奖励；（二）个人年度考核中合同管理失职项占比不低于5%。第廿九条培训宣传机制：（一）新员工入职须完成合同管理基础培训，每年更新课程内容；（二）制作《合同管理操作手册》，在办公系统上线电子版。第三十条信息化支撑：（一）开发合同管理系统，实现电子签章、流程自动化；（二）系统数据与财务、业务系统对接，自动生成履约预警。第三十一条文化建设：（一）每年发布《合同合规倡议书》，组织合规知识竞赛；（二）签订全员合规承诺书，明确“一岗双责”要求。第三十二条报告制度：（一）风险事件每月底汇总上报至领导小组，重大事件即时报告；（二）年度管理报告需包含数据统计、案例剖析及改进计划。第六章附则第三十三条本制度由公司合