驻村财务制度

PAGE驻村财务制度一、总则（一）目的为了加强驻村财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障驻村工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和财务制度，结合驻村工作实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]在驻村开展工作期间的所有财务活动，包括但不限于资金收支、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.规范管理原则建立健全财务管理制度，规范财务审批流程，加强内部控制，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则财务信息公开透明，接受群众监督，保障村民的知情权和监督权。4.专款专用原则各项资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于驻村工作的特定目标。二、财务机构与人员（一）财务机构设置设立驻村财务办公室，负责处理驻村日常财务工作。财务办公室应配备必要的办公设备和设施，确保财务工作的正常开展。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责驻村财务管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。审核财务收支凭证，监督财务制度的执行情况，及时发现和纠正财务问题。定期向上级主管部门和村民委员会报告财务工作情况，提供财务分析报告和决策依据。组织财务人员培训，提高财务人员业务水平和综合素质。2.会计人员负责财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保会计信息真实、准确、完整。编制财务报表，定期进行财务分析，为财务决策提供数据支持。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。3.出纳人员负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理规定，确保现金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和其他财务票据，确保其安全和完整。三、财务收支管理（一）收入管理1.驻村收入来源主要包括上级财政拨款、社会捐赠、项目资金等。2.所有收入应及时足额入账，不得坐支、截留、挪用。收入凭证应真实、合法、有效，注明收入来源、金额、日期等信息。3.对于财政拨款，应按照相关规定及时办理拨款手续，确保资金按时足额到位。对于社会捐赠，应开具合法有效的捐赠票据，并按照捐赠协议进行管理和使用。（二）支出管理1.支出审批原则坚持“一支笔”审批制度，所有支出必须经过财务负责人审批签字后方可报销。严格执行预算控制，各项支出应在预算范围内进行，不得超预算支出。支出应符合国家法律法规和财务制度规定，用途明确、合理。2.支出审批流程经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人审核支出事项的真实性、合理性，并签字确认。财务负责人对支出凭证进行审核，重点审核支出是否符合规定、手续是否齐全、金额是否正确等，审核通过后签字审批。经审批后的报销单交给出纳人员，出纳人员按照规定办理付款手续。3.支出范围办公费用：包括办公用品、印刷费、水电费、通讯费等。差旅费：按照相关规定报销驻村工作人员因工作需要发生的差旅费。会议费：用于组织召开会议的费用，包括场地租赁、会议资料印刷、餐饮等费用。培训费用：用于开展培训活动的费用，包括培训师资费、培训教材费、场地租赁等费用。项目费用：用于驻村开展各类项目的费用，包括项目实施过程中的物资采购、劳务费用、设备租赁等费用。其他费用：经财务负责人批准的其他与驻村工作相关的费用。四、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.固定资产应进行分类登记，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。3.固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，并进行账务处理。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照相关规定进行审批，处置收入应及时足额入账。（二）流动资产（库存物资）管理1.流动资产主要包括库存现金、银行存款、库存物资等。2.库存物资应进行分类管理，建立库存物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、单价、出入库日期、领用部门等信息。3.库存物资的采购应按照规定的审批程序进行，采购后应及时办理验收手续，并进行账务处理。4.定期对库存物资进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的库存物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.建立库存物资领用制度，严格控制库存物资的领用，确保物资的合理使用。领用物资时，应填写领用单，经部门负责人签字后，到仓库办理领用手续。五、财务核算与报告（一）财务核算1.按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，进行账务处理。2.会计核算应做到日清月结，及时记录各项经济业务，确保会计信息真实、准确、完整。3.定期进行财务对账，包括账证核对、账账核对、账实核对等，发现问题及时查明原因并进行处理。（二）财务报告1.定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等，及时反映驻村财务状况和经营成果。2.财务报表应经财务负责人审核签字后，报上级主管部门和村民委员会。3.定期撰写财务分析报告，对驻村财务收支情况、资金使用效益、资产负债状况等进行分析，为财务决策提供参考依据。六、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。财务负责人应定期对财务收支情况、资产管理情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报信箱和举报电话，接受村民对财务问题的举报和监督。对于举报事项，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）外部监督1.接受上级主管部门的财务监督检查，按照要求提供相关财务资料，积极配合检查工作。2.接受村民委员会和村民的民主监督，定期公开财务信息，接受村民的质询和监督。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告、合同协议、票据存根等与财务工作相关的资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照会计档案管理的要求，定期对财务档案进行整理和归档。2.会计凭证应按月装订成册，封面注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起止号码、凭证张数等信息，并由装订人员和会计主管人员签字盖章。3.会计账簿应按照年度打印成册，包括总账、明细账、日记账等，并进行编号和装订。4.财务报表应按照年度装订成册，封面注明单位名称、年度、报表种类等信息，并由编制人员和财务负责人签字盖章。5.其他财务档案应按照类别进行整理和归档，建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管与查阅1.财务档案应指定专人负责保管，保管期限应按照国家规定执行。2.建立财务档案查阅制度，严格控制档案查阅范围。查阅财务档案时，应填写查阅申请表，经财务负责