卫生重大事项决策制度

PAGE卫生重大事项决策制度一、总则（一）目的为规范本公司/组织卫生重大事项的决策程序，确保决策的科学性、民主性和合法性，提高公司/组织的卫生管理水平，保障员工的健康权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及卫生领域的重大事项决策，包括但不限于环境卫生管理、食品安全管理、职业健康管理、公共卫生应急管理等方面的重大决策。（三）基本原则1.依法依规原则：决策必须符合国家法律法规和相关行业标准的要求，确保决策的合法性和合规性。2.科学民主原则：充分收集相关信息，进行科学分析和论证，广泛征求意见，保障员工的知情权、参与权和监督权，提高决策的科学性和民主性。3.集体决策原则：重大事项决策应通过集体讨论、会议研究等形式进行，避免个人独断专行。4.责任明确原则：明确决策过程中各环节的责任主体，确保决策的有效执行和监督。二、决策事项范围（一）环境卫生管理1.公司/组织办公区域、生产区域、公共区域等环境卫生管理制度的制定与修订。2.重大环境卫生改善项目的规划与实施，如办公场所装修、生产车间清洁升级等。3.环境卫生设施设备的采购、更新与报废决策。（二）食品安全管理1.食堂食品安全管理制度的制定与完善。2.食品供应商的选择与更换决策。3.食品安全事故应急预案的制定与修订。4.涉及食品安全的重大采购决策，如食材种类、采购渠道等。（三）职业健康管理1.职业健康管理制度的制定与执行监督。2.职业健康体检计划的制定与实施。3.职业危害防护设施的建设、改造与维护决策。4.员工职业健康培训方案的制定与调整。（四）公共卫生应急管理1.公共卫生突发事件应急预案的制定与演练。2.应对突发公共卫生事件的物资储备、调配决策。3.疫情防控期间公司/组织的各项防控措施决策，如人员管控、工作安排调整等。三、决策组织与职责（一）决策机构成立卫生重大事项决策委员会（以下简称“决策委员会”），作为公司/组织卫生重大事项的决策机构。决策委员会由公司/组织高层管理人员、相关部门负责人、员工代表等组成，成员应具备相关专业知识和经验。（二）职责分工1.决策委员会主任：负责召集和主持决策委员会会议；对重大事项决策进行总体指导和协调；审核决策结果并签署决策意见。2.决策委员会成员：参与决策事项的讨论和审议，提供专业意见和建议；对决策事项进行表决，行使表决权。3.相关部门：负责收集、整理决策事项相关资料，提供专业分析和建议；协助决策委员会进行决策事项的调研和论证；负责决策事项的具体实施和执行。4.员工代表：代表员工参与决策过程，反映员工的意见和诉求；对决策事项进行监督，确保决策符合员工的利益。四、决策程序（一）决策提议1.相关部门或个人根据工作实际情况，认为需要进行卫生重大事项决策的，应填写《卫生重大事项决策提议表》，详细说明决策事项的背景、内容、必要性等，并提交至决策委员会办公室。2.决策委员会办公室对提议事项进行初步审核，判断是否属于卫生重大事项决策范围。如属于范围，应及时将提议表提交决策委员会主任，由主任决定是否启动决策程序。（二）信息收集与分析1.决策委员会办公室负责组织相关部门对决策事项进行信息收集，收集内容包括但不限于法律法规、政策文件、行业标准、现状分析、可行性研究报告、专家意见等。2.相关部门应按照要求及时提供准确、完整的信息资料，并对信息进行分析和整理，形成决策事项的分析报告。3.决策委员会办公室将分析报告发送给决策委员会成员，供其在决策会议前进行查阅和研究。（三）调研与论证1.根据决策事项的复杂程度和需要，决策委员会可组织开展调研活动，深入了解实际情况，收集更多一手资料。2.对于专业性较强的决策事项，应邀请相关专家进行论证，听取专家意见和建议。专家论证意见应作为决策的重要参考依据。3.调研和论证过程中应形成详细的报告，记录调研情况、论证结果等，并提交决策委员会。（四）决策方案制定1.相关部门根据信息收集、调研与论证结果，制定决策方案。决策方案应包括决策目的、决策依据、决策内容、实施步骤、预期效果、风险评估及应对措施等内容。2.决策方案应提供多种选择，并对各方案进行利弊分析，供决策委员会成员参考。（五）决策会议审议1.决策委员会主任根据决策事项的重要性和紧急程度，确定召开决策委员会会议的时间、地点和议程。2.决策委员会成员应提前熟悉决策事项相关资料，在会议上充分发表意见和建议，对决策方案进行讨论和审议。3.决策委员会成员应根据审议情况进行表决，表决方式可采用记名投票或无记名投票等方式。决策结果须经决策委员会全体成员半数以上通过。（六）决策结果公示与反馈1.决策委员会办公室负责将决策结果进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容应包括决策事项、决策结果、决策依据等，以便员工了解和监督。2.在公示期内，员工如有异议或建议，可向决策委员会办公室提出。决策委员会办公室应及时收集整理员工意见，并反馈给决策委员会。决策委员会应根据员工意见进行研究和处理，如需对决策结果进行调整，应重新履行决策程序。（七）决策执行与监督1.决策事项经公示无异议后，由相关部门负责组织实施。实施部门应制定详细的执行计划，明确责任分工和时间节点，确保决策事项得到有效执行。2.在决策执行过程中，决策委员会办公室应定期对执行情况进行监督检查，及时发现问题并协调解决。如发现执行过程中出现重大偏差或问题，应及时向决策委员会报告，决策委员会应根据情况决定是否对决策进行调整或采取其他措施。五、决策风险评估与应对（一）风险评估1.在决策过程中，应对决策事项可能面临的风险进行全面评估，包括但不限于法律法规风险、市场风险、技术风险、人员风险、环境风险等。2.风险评估应采用科学的方法和工具，如风险矩阵、敏感性分析等，对风险发生的可能性和影响程度进行量化评估。（二）应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。应对措施应具有针对性和可操作性，能够有效降低风险发生的可能性或减轻风险造成的影响。2.对于高风险决策事项，应制定专项风险应对预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在风险发生时能够迅速、有效地进行应对。六、决策档案管理（一）档案内容卫生重大事项决策档案应包括决策提议表、信息收集与分析报告、调研与论证报告、决策方案、决策会议记录、表决结果、公示材料、执行情况报告等相关资料。（二）档案管理要求1.决策档案由决策委员会办公室负责收集、整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案应按照年度和决策事项类别进行分类存放，便于