卫生院图书室管理制度

PAGE卫生院图书室管理制度一、总则1.目的为加强卫生院图书室的管理，充分发挥图书室在医疗、教学、科研和职工文化生活中的作用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体职工及在图书室借阅图书的相关人员。3.管理职责卫生院指定专人负责图书室的日常管理工作，包括图书的采购、分类、编目、上架、借阅登记、整理、保管及设备维护等。二、图书采购1.采购原则根据卫生院医疗、教学、科研的实际需求，有针对性地采购各类图书资料，确保图书的实用性和专业性。优先采购权威出版社出版的、内容新颖、质量可靠的图书。兼顾职工文化生活需求，适当采购一些人文社科、文学艺术等方面的书籍。2.采购流程每年年初，由各科室根据业务发展和学习需要，提出图书采购建议，交图书室管理人员汇总。图书室管理人员结合卫生院整体发展规划和实际情况，制定年度图书采购计划，报卫生院领导审批。根据审批后的采购计划，图书室管理人员通过多种渠道进行图书采购，如与正规图书供应商联系、参加图书展销会、网上订购等。采购的图书到货后，图书室管理人员要及时进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求，对验收合格的图书进行分类、编目、上架。三、图书分类与编目1.分类标准采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类科学、合理、便于查找和管理。2.编目要求为每本图书编制详细的书目信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏地等。建立图书数据库，将编目信息录入数据库，实现图书信息的计算机管理，方便读者查询和借阅。四、图书上架与保管1.上架排列按照图书分类号顺序，将图书整齐排列在书架上，同一类图书按照作者姓氏字母顺序或出版年份先后排列，便于读者查找。2.保管环境图书室要保持清洁、通风、干燥，温度和湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀。配备必要的防火、防盗、防虫、防潮等设备，如灭火器、防盗门、防虫药品、除湿机等，确保图书安全。3.定期盘点每年定期对图书进行盘点，核对图书的数量、书目信息等是否与数据库一致，发现问题及时查找原因并进行处理。五、图书借阅1.借阅对象卫生院全体职工、进修实习人员及经卫生院批准的其他相关人员。2.借阅权限职工每次借阅图书数量一般不超过[X]册，借阅期限为[X]天。进修实习人员借阅图书数量和期限根据实际情况另行规定。3.借阅流程读者凭本人工作证或有效证件到图书室办理借阅手续。图书室管理人员根据读者需求，在图书管理系统中查询并办理借阅登记，记录借阅图书的书名、数量、借阅日期、预计归还日期等信息。读者领取借阅图书后，要妥善保管，不得转借他人。4.续借规定如需续借图书，读者应在借阅期限届满前[X]天内到图书室办理续借手续，续借期限一般不超过[X]天。每册图书续借次数不超过[X]次。5.逾期处理读者逾期未归还图书，图书室管理人员要及时催还。逾期[X]天以上的，按每天每册[X]元收取逾期滞纳金。逾期不还且经多次催还无效的，暂停其借阅权限，并追回所借图书。六、特殊图书管理1.珍贵图书对于一些珍贵的医学古籍、孤本图书等，实行特殊保管和借阅制度。设立专门的珍贵图书专柜，配备必要的保护设备，如恒温恒湿箱、防紫外线玻璃等。珍贵图书一般不外借，如有特殊需要，须经卫生院领导批准，并办理严格的借阅手续，借阅期限不得超过[X]天，借阅过程中要由专人陪同，确保图书安全。2.期刊杂志定期订购各类医学期刊杂志，及时上架供读者查阅。读者可在图书室阅览期刊杂志，如需复印或摘抄部分内容，须经图书室管理人员同意，并按规定办理相关手续。定期对期刊杂志进行装订成册，妥善保管，以便日后查阅。七、图书室阅览1.阅览环境保持图书室安静、整洁、舒适，为读者提供良好的阅览条件。配备必要的桌椅、照明设备等，方便读者阅读。2.阅览规定读者应遵守图书室的各项规章制度，爱护图书和室内设施，保持室内卫生。不得在图书上随意涂写、批注、撕页等，如有违反，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。阅览时间为每天上午[具体时间]至下午[具体时间]，图书室管理人员要按时开放和关闭图书室。八、图书资料的数字化管理1.数字化建设目标逐步建立卫生院图书资料数字化管理系统，实现图书信息的快速检索、在线阅读、远程访问等功能，提高图书资料的利用效率。2.数字化流程对现有图书进行扫描，将图书内容转换为电子文档格式，建立电子图书数据库。对电子图书进行分类、编目、标注，确保电子图书信息与纸质图书信息一致，便于读者查询和使用。定期对电子图书数据库进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。3.数字化资源使用职工可通过卫生院内部网络访问图书资料数字化管理系统，查阅和下载电子图书资料。使用过程中要遵守相关规定，不得随意传播、篡改电子图书内容。九、图书室设备管理1.设备配备根据图书室的实际需要，配备必要的设备，如图书架、阅览桌椅、计算机、打印机、复印机、装订机及防火、防盗、防虫、防潮等设备。2.设备维护建立设备档案，记录设备的型号、购置时间、使用情况等信息。定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，要及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。按照规定定期对设备进行更新和报废处理，确保设备的先进性和安全性。十、图书室工作人员职责1.管理人员职责负责图书室的日常管理工作，包括图书采购、分类、编目、上架、借阅登记、整理、保管及设备维护等。热情接待读者，解答读者咨询，为读者提供优质的服务。定期对图书借阅情况进行统计分析，向卫生院领导和相关科室反馈图书需求信息，为图书采购提供参考依据。积极开展图书宣传推广活动，提高图书资料的利用率。2.兼职资料员职责协助图书室管理人员做好图书资料的整理、分类、编目等工作。负责本部门图书资料的收集、保管和借阅登记工作，定期向图书室移交图书资料。配合图书室管理人员开展图书宣传推广活动，提高本部门职工对图书资料的利用意识。十一、监督与考核1.监督机制卫生院成立图书室管理监督小组，定期对图书室的管理工作进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，并督促落实。2.考核办法制定图书室管理人员考核标准，从图书管理工作质量、读者服务水平、设备维护情况等方面进行考核。考核结果与管理人员的绩效挂钩，对表现优