村老人协会财务制度

PAGE村老人协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范村老人协会的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，维护会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本村老人协会的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保协会财务活动合法合规。2.公开透明原则财务信息应定期公开，接受会员监督，保证财务收支透明、公正。3.勤俭节约原则合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率，充分发挥资金效益。4.专款专用原则各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）管理机构村老人协会设立财务管理小组，负责协会的财务管理工作。财务管理小组由会员代表大会选举产生，设组长一名，成员若干。（二）职责分工1.组长职责全面负责财务管理小组的工作，组织制定和修订财务管理制度。审核协会年度预算、决算报告，监督财务收支情况。协调解决财务管理工作中的重大问题。2.成员职责协助组长开展财务管理工作，参与财务制度的制定和执行。负责财务收支的审核、记账、报账等具体工作。定期对协会财务状况进行检查和分析，提出改进建议。三、经费筹集（一）主要来源1.会员会费会员按照规定缴纳的会费，是协会经费的重要来源之一。会费标准由会员代表大会根据协会实际情况确定。2.社会捐赠接受社会各界的捐赠，用于支持协会开展各项活动和服务。捐赠应开具合法有效的票据，并及时入账。3.政府资助争取政府相关部门的资助，用于协会特定项目或活动的开展。政府资助应按照规定用途使用，并接受政府部门的监督检查。4.其他收入协会开展有偿服务、经营活动等取得的收入，如场地出租收入、活动赞助收入等。（二）筹集方式1.会员会费收缴每年年初，由协会财务人员向会员发送会费缴纳通知，明确会费标准和缴纳方式。会员应在规定时间内足额缴纳会费，财务人员及时进行登记和核对。对逾期未缴纳会费的会员，应及时进行催缴。2.社会捐赠接收设立专门的捐赠接收渠道，指定专人负责接收捐赠。对捐赠物资和资金进行详细登记，开具捐赠票据，并及时向捐赠人反馈捐赠使用情况。加强与捐赠人的沟通与联系，对捐赠人表示感谢，并邀请其参与协会活动。3.政府资助申请关注政府部门发布的资助政策和项目信息，及时组织申报。按照要求准备申报材料，确保材料真实、准确、完整。积极与政府部门沟通协调，争取获得更多的资助。四、预算管理（一）预算编制1.每年年底，协会应根据下一年度的工作计划和活动安排，编制年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源渠道进行合理预测；支出预算应按照活动项目、用途等进行详细分类，明确各项支出的金额和时间安排。3.预算编制应广泛征求会员意见，经财务管理小组审核后，提交会员代表大会审议通过。（二）预算执行1.协会应严格按照年度预算执行，确保各项经费支出在预算范围内。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。调整预算的申请应说明调整原因、调整金额和调整后的预算安排，经财务管理小组审核后，提交会员代表大会审议通过。（三）预算监督1.财务管理小组应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.会员代表大会有权对预算执行情况进行监督，对违反预算规定的行为提出批评和整改要求。五、支出管理（一）支出范围1.活动经费用于组织开展各类老年活动，如文艺演出、体育比赛、健康讲座等。2.服务费用支付为老年人提供服务的相关费用，如护理服务、心理咨询服务等。3.办公费用包括办公用品购置、水电费、通讯费等日常办公支出。4.设备购置与维护费用购置和维护开展活动所需的设备和器材，如音响设备、健身器材等。5.其他合理支出经会员代表大会批准的其他与协会工作相关的合理支出。（二）审批流程1.一般支出金额在[X]元以下的支出，由财务管理小组组长审批。支出经办人应填写费用报销单，注明支出事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。财务人员对报销单和原始凭证进行审核，无误后予以报销。2.较大金额支出金额在[X]元以上[X]元以下的支出，经财务管理小组审核后，报会长审批。支出经办人应提交详细的支出方案，包括支出事由、金额、用途、实施计划等，经财务管理小组审核通过后，报会长审批。会长审批通过后，财务人员按照规定进行报销。3.重大支出金额在[X]元以上的支出，由会员代表大会审议通过后，方可支出。支出经办人应提前提交重大支出议案，包括支出项目的必要性、可行性、预算金额等详细信息，经会员代表大会审议通过后，方可实施。重大支出实施过程中，应严格按照审批方案执行，确保资金使用安全、合理、有效。（三）报销规定1.报销凭证所有支出应取得合法有效的发票或收据，发票应注明开票日期、购买方名称、服务内容、金额等信息，并加盖发票专用章。对于无法取得发票的支出，如小额零星支出，应取得对方出具的收款凭证，并注明收款单位名称、地址、联系方式、支出项目、金额等信息。2.报销时间支出经办人应在支出发生后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予报销。3.报销方式原则上采用银行转账方式进行报销，特殊情况需要现金支付的，应经财务管理小组组长批准。六、资产管理（一）资产分类1.固定资产单位价值在[X]元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备（电脑、打印机等）、活动设备（音响、舞台道具等）、交通工具（车辆等）等。2.流动资产预计在一个正常营业周期内变现、出售或耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。（二）资产购置1.固定资产购置购置固定资产应按照规定程序进行审批，纳入年度预算管理。购置前应进行市场调研，选择性价比高的产品，并签订购买合同。固定资产购置后应及时进行验收、登记入账，并建立固定资产卡片，注明资产名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.流动资产购置流动资产购置应根据实际需要进行，确保资金合理使用。购置后应及时进行账务处理，登记入账。（三）资产使用与维护1.固定资产使用明确固定资产使用部门和责任人，确保资产安全、正常使用。定期对固定资产进行检查和维护，及时发现和解决问题，延长资产使用寿命。2.流动资产使用加强对流动资产的管理，确保资金安全，提高资金使用效率。定期对流动资产进行盘点，做到账实相符。（四）资产处置1.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批，包括报废、出售、捐赠等。处置前应进行评估，确定处置价格，并办理相关手续。处置收入应及时入账，按照规定用途使用。2.流动资产处置流动资产处置应根据实际情况进行，如应收账款核销、存货盘亏处理等。处置过程中应严格按照财务制度进行账务处理，确保资产处置合法合规。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务决算报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，包括资产负债表（月度、年度）、收入支出表（月度、季度、年度）、现金流量表（年度）等。3.财务报告应经财务管理小组审核后，提交会员代表大会审议。（二）财务分析1.定期对协会财务状况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债情况分析等内容，通过分析发现问题，提出改进建议。3.财务分析报告应提交财务管理小组和会员代表大会，为协会决策提供参考依据。八、财务监督（一）内部监督1.财务管理小组应定期对协会财务活动进行检查和监督，确保财务制度的执行和财务信息的真实、准确。2.会员代表大会有权对协会财务状况进行监督，对发现的问题提出