保密年度考核制度

PAGE保密年度考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密安全，提高全体员工保密意识，规范保密工作行为，特制定本保密年度考核制度。通过对公司各部门及员工保密工作的年度考核，全面评估保密工作执行情况，发现问题及时整改，不断完善保密管理体系，保障公司在市场竞争中的优势地位，维护公司的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工作人员以及外包服务人员等与公司存在劳动关系或业务往来的各类人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应基于客观事实，以明确、可衡量的标准为依据，避免主观随意性，确保考核结果真实、准确、公正地反映被考核对象的保密工作表现。2.全面考核原则：从保密制度执行、保密措施落实、保密意识培养、保密工作成效等多个维度对员工和部门进行全面考核，涵盖保密工作的各个环节和方面。3.激励与约束并重原则：通过考核，对保密工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反保密规定的行为进行严肃处理，形成有效的激励和约束机制，促进公司保密工作水平整体提升。4.持续改进原则：考核不仅是对过去工作的评价总结，更重要的是通过分析考核结果，发现保密工作中存在的问题和不足，为制定针对性的改进措施提供依据，推动公司保密管理工作持续优化。二、考核组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，作为公司保密工作的最高决策机构，负责领导和监督公司保密工作。保密委员会由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会职责如下：1.审议和批准公司保密工作方针、政策、制度和规划。2.研究决定公司保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.对公司各部门保密工作进行指导、监督和检查，审议年度保密工作考核结果，决定表彰和奖励事项。4.其他与公司保密工作相关的重大决策事项。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在公司综合管理部，负责公司保密工作的日常组织和协调工作。保密工作办公室职责如下：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，制定和完善公司保密工作制度、流程和规范。2.组织开展公司保密宣传教育、培训和考核工作，提高员工保密意识和技能。3.负责公司保密工作的日常监督检查，及时发现和纠正违规行为，对发现的问题提出整改意见并跟踪落实。4.管理公司保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，落实保密防范措施。5.负责公司保密文件、资料的收发、传递、保管、归档等工作，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。6.协调处理公司保密工作中的紧急事件和泄密事件，及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行调查处理。7.负责组织实施公司保密年度考核工作，汇总考核结果，提出考核意见和建议，提交保密委员会审议。8.完成保密委员会交办的其他保密工作任务。（三）各部门保密工作小组各部门成立保密工作小组负责本部门保密工作的具体实施和管理。部门保密工作小组组长由部门负责人担任，成员包括部门内各岗位员工代表。部门保密工作小组职责如下：1.组织本部门员工学习公司保密制度和相关法律法规，开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。2.制定本部门保密工作具体措施和计划，明确各岗位保密职责，确保保密工作落实到实处。3.对本部门保密工作进行日常监督检查，及时发现和纠正本部门员工的违规行为，对发现的问题及时向保密工作办公室报告，并协助整改。4.负责本部门保密文件、资料的管理，按照公司规定进行登记、传阅、保管和归档，确保文件资料安全。5.配合保密工作办公室开展保密工作考核，提供本部门员工保密工作表现的相关资料和信息。6.完成公司保密工作办公室交办的其他保密工作任务。三、考核内容与标准（一）保密制度执行情况（30分）1.制度知晓度（10分）员工对公司保密制度的熟悉程度，包括保密范围、保密措施、保密责任等内容。通过定期组织的保密知识测试进行评估，满分10分。测试成绩在90分及以上得810分；7089分得47分；69分及以下得03分。2.制度遵守情况（20分）重点检查员工在日常工作中是否严格遵守公司保密制度，有无违规行为。如是否妥善保管涉密文件资料、是否在规定场所处理涉密事项、是否未经授权私自复制或传播涉密信息等。通过日常监督检查、举报投诉等方式收集相关信息进行评估。发现一次违规行为扣5分，累计扣分不超过20分。（二）保密措施落实情况（35分）1.物理防范措施（15分）对办公场所、存储设备等涉及保密工作的物理环境进行检查，评估是否采取了有效的防范措施。如办公区域是否设置门禁系统、是否安装监控设备、涉密存储设备是否加密等。根据检查情况进行评分，满分15分。各项措施均落实到位得1215分；部分措施落实得611分；措施落实不到位得05分。2.技术防范措施（15分）检查公司信息系统是否具备完善的安全防护机制，是否采用加密技术、身份认证技术、访问控制技术等保障信息安全。查看信息系统安全审计记录，评估技术防范措施的有效性。满分15分。技术防范措施完善且运行良好得1215分；存在一定漏洞但不影响整体安全得611分；技术防范措施存在严重缺陷得05分。3.人员管理措施（5分）检查公司对员工的背景审查、保密协议签订、离职交接等人员管理环节是否规范。确保员工具备良好的职业道德和保密意识，离职时能够妥善交接涉密工作。满分5分。各项人员管理措施均符合要求得45分；部分环节存在瑕疵得23分；存在严重问题得01分。（三）保密意识与培训情况（15分）1.保密意识（5分）通过日常观察、问卷调查等方式了解员工对保密工作的重视程度和保密意识水平。如员工是否主动关注保密工作动态、是否能够自觉遵守保密规定等。满分5分。员工保密意识较强得45分；保密意识一般得23分；保密意识淡薄得01分。2.培训参与度（5分）统计员工参加公司组织的各类保密培训的情况，包括培训出勤率、培训反馈等。满分5分。积极参加培训且反馈良好得45分；参加培训但表现一般得23分；无故不参加培训得01分。3.培训效果（5分）通过培训后的知识测试、实际工作表现等方面评估培训效果，考察员工对保密知识和技能的掌握程度以及在工作中的应用能力。满分5分。培训效果显著得45分；培训效果一般得23分；培训效果不明显得01分。（四）保密工作成效（20分）1.保密工作成果（10分）评估各部门在年度内是否通过保密工作的有效开展，为公司避免或挽回了经济损失、维护了公司声誉等。如是否成功防止了商业秘密泄露事件的发生、是否通过保密措施促进了业务发展等。根据实际情况进行评分，满分10分。取得显著保密工作成果得810分；有一定工作成果得47分；未取得明显成效得03分。2.创新与改进（10分）鼓励各部门在保密工作中积极探索创新，提出改进保密管理的新思路、新方法，并取得实际效果。对各部门的创新举措和改进成果进行评估。满分10分。有创新性的保密工作方法且取得良好效果得810分；提出一些有价值的建议但实施效果一般得47分；无明显创新与改进得03分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：保密工作办公室及各部门保密工作小组定期对公司各部门及员工的保密工作进行日常监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况等。通过现场查看、文件资料查阅、系统审计等方式收集考核信息，记录检查结果。2.专项检查：根据公司业务发展情况、行业形势变化以及上级主管部门要求开展专项保密检查。针对特定领域、特定项目或特定环节的保密工作进行深入检查，及时发现和解决潜在的保密风险问题。专项检查结果作为年度考核的重要参考依据。3.员工自评：每位员工在年度末对自己一年来的保密工作表现进行自我评价，填写保密工作自评表，内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密意识与培训情况、保密工作成效等方面的自我总结和评价。自评结果作为部门考核参考的一部分。4.部门互评：各部门之间在年度末开展互评工作，对其他部门的保密工作进行评价，评价内容涵盖保密工作的各个方面。互评结果作为公司综合考核的参考依据之一，促进各部门之间相互学习、相互监督，共同提高公司保密工作水平。5.考核小组综合评定：由保密工作办公室牵头，组织成立考核小组，成员包括公司内部具有丰富保密工作经验的人员。考核小组根据日常检查、专项检查结果，结合员工自评和部门互评情况，对各部门及员工的保密工作进行综合评定，确定考核得分和考核等级。（二）考核周期保密年度考核工作每年进行一次，考核时间为每年的[具体考核时间段]。考核工作应在规定时间内完成，确保考核结果能够及时反馈给被考核对象，并为下一年度的保密工作提供参考依据。五、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.评分标准：根据上述考核内容与标准，对各部门及员工的保密工作进行量化评分。考核总分为100分，各部分考核内容得分相加即为最终考核得分。2.考核等级划分：考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。90分及以上为优秀：表示该部门或员工在保密工作方面表现出色，严格遵守保密制度，全面落实保密措施，保密意识强，工作成效显著，为公司保密工作做出了突出贡献。8089分为良好：表明该部门或员工保密工作表现较好，能够较好地执行保密制度，落实保密措施，具备较强的保密意识，工作取得了一定成绩。6079分为合格：说明该部门或员工基本能够遵守保密制度，落实保密措施，但在某些方面还存在一些不足之处，需要进一步改进。60分以下为不合格：表示该部门或员工在保密工作中存在较多问题，未能有效执行保密制度，保密措施落实不到位，保密意识淡薄，工作成效较差，对公司保密工作造成了一定影响。（二）考核结果应用1.表彰与奖励对于保密年度考核结果为优秀的部门和个人，公司将予以表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、公开表扬等；奖励方式包括奖金奖励、晋升机会、培训深造机会等，以激励员工积极做好保密工作。对在保密工作中表现突出、有创新性贡献的部门和个人，公司将给予特别奖励，并在全公司范围内推广其先进经验和做法。2.绩效挂钩：将保密工作考核结果与员工年度绩效奖金挂钩。考核结果为优秀的员工，绩效奖金上浮[X]%；良好的员工，绩效奖金按照正常标准发放；合格的员工，绩效奖金下调[X]%；不合格的员工，除下调绩效奖金外，还将视情节轻重给予警告、扣发部分绩效奖金直至解除劳动合同等处理。3.岗位调整与培训对于保密工作考核不合格的员工，公司将根据具体情况进行岗位调整，避免其继续接触重要涉密信息。同时，针对其存在的保密问题，安排专门的保密培训，要求其在规定时间内通过培训考核，提升保密意识和技能。若经培训后仍不能胜任保密工作岗位，公司将依法解除劳动合同。对于保密工作存在薄弱环节的部门，公司将组织针对性的培训和指导，帮助其改进工作方法，完善保密管理措施，提高保密工作水平。4.与员工职业发展的关联：保密工作表现作为员工职业发展的重要参考因素之一。在员工晋升、评优、人才选拔等方面，优先考虑保密工作考核成绩优秀且具备较强保密意识和能力的员工。对于保密工作存在严重问题或多次违反保密规定的员工，将限制其职业发展机会，如取消晋升资格、不予评优推荐等。六、考核申诉与处理（一）申诉渠道被考核对象如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内向保密工作办公室提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等内容，保密工作办公室负责受理申诉。（二）申诉处理1.保密工作办公室接到申诉后，应及时对申诉内容进行调查核实。组织相关人员查阅考核资料、了解考核过程、听取各方意见，确保申诉处理过程客观公正。2.根据调查核实情况，保密工作办公室提出处理意见，报保密委员会审议。保密委员会应在接到处理意见后的[X]个工作日内做