中专学校学生休学制度

中专学校学生休学制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国职业教育法》等相关国家法律法规，结合职业教育管理实践及学校内部治理需求制定。旨在规范学生休学管理程序，保障学生合法权益，维护正常教育教学秩序，防范教育管理风险，促进学校教育管理标准化、制度化建设。第二条本制度适用于XX中专学校全体在校生及教务处、学生处、年级组等相关部门。学生休学申请的受理、审批、执行及后续复学管理均须严格遵循本制度规定。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）学生休学专项管理：指学校对学生因特定原因申请暂时中断学业、经批准后保留学籍的管理活动，包括休学条件设定、申请流程规范、期限控制及复学衔接等全流程管控。（二）休学管理风险：指因休学审批不规范、期限管理失控、复学考核缺失等可能导致的教育教学秩序干扰、学生权益受损或学籍管理混乱的潜在风险。（三）合规管理要求：指学校在休学管理中必须符合法律法规规定，保障学生申请权、受教育权，同时维护教育公平、安全的教育管理准则。第四条学生休学专项管理遵循以下核心原则：（一）依法依规原则：严格依据国家法律法规及学校规章制度开展休学管理。（二）公平公正原则：保障所有符合条件的学生享有平等休学申请机会，审批标准统一。（三）必要审慎原则：仅受理确因健康、家庭重大变故等特殊情况提出的休学申请。（四）动态管理原则：根据学生实际需求及政策变化及时调整休学管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对学生休学管理工作负总责，统筹协调全校休学管理事项；分管学生管理工作的校领导为直接责任人，负责休学管理制度的组织落实及日常监督。第六条设立学生休学管理领导小组，由教务处、学生处、校医院、保卫处等部门负责人组成，承担以下职能：（一）统筹制定休学管理制度及实施细则；（二）审议重大休学申请及特殊案例处理；（三）监督休学管理流程执行情况及风险防控。第七条领导小组下设专项工作组，具体职责分工如下：（一）教务处：负责休学期间课程衔接方案制定、复学学业资格审核；（二）学生处：主导休学申请受理、审批及档案管理；（三）校医院：出具休学所需健康证明及康复建议；（四）保卫处：协助处理涉及安全的休学相关事项。第八条各部门职责划分：（一）教务处作为牵头部门，负责统筹休学管理制度建设，组织定期风险排查，定期开展全员培训，建立休学管理信息台账。（二）学生处作为专责部门，审核休学申请材料合规性，优化审批流程，指导年级组落实休学期间学生管理。（三）各年级组作为业务部门，负责本组学生休学申请初步筛查，监督休学期间出勤及表现，协助复学衔接。第九条基层执行岗责任要求：（一）班主任须在收到休学申请后X日内完成初步调查，确认申请材料真实性；（二）任课教师须配合教务处制定休学期间学业辅导方案；（三）全体教职工须对休学学生情况履行保密义务，避免不当传播。第三章专项管理重点内容与要求第十条休学条件设定标准：（一）健康类休学：须提供校医院或指定医疗机构出具的全套健康检查报告及病假证明，且病情需符合《学校传染病预防与控制规定》相关标准；（二）家庭重大变故类休学：须提交家庭遭遇重大灾难（如重大事故、直系亲属重病等）的证明材料及班主任意见；（三）心理干预类休学：须由校医院联合心理健康中心出具需要专业治疗建议的评估报告。第十一条休学申请材料规范：（一）基本材料：休学申请表（含个人陈述、家庭情况说明）、近期成绩单、个人身份证明复印件；（二）健康类需补充：病历复印件、用药记录、康复计划；（三）家庭类需补充：相关部门出具的事件证明文件（如事故认定书、司法文书等）。第十二条休学期限管理要求：（一）普通休学期限不超过X年，特殊情况经领导小组批准可适当延长，但累计休学不得超出X年；（二）每学期开学前X日内完成休学审批，逾期须说明原因；（三）休学期满前X个月须提交复学申请，逾期视为自动放弃。第十三条休学期间管理措施：（一）休学学生保留学籍，但不得享受奖学金、助学金及评优资格；（二）教务处制定个性化休学辅导方案，建议每月安排X小时线上课程；（三）班主任每月电话联系学生监护人，了解康复或处理进展。第十四条复学申请审核标准：（一）健康类复学：须提供校医院复查证明及康复建议；（二）家庭类复学：须提交情况稳定证明及原班级空余学额；（三）心理类复学：须附心理健康中心评估合格报告。第十五条学籍档案管理要求：（一）休学材料须归档至学生个人档案，包含申请表、审批记录、期间表现鉴定；（二）复学后须在X日内完成学分补修计划备案；（三）档案移交须由专人负责，全程电子化存档。第十六条禁止性行为规范：（一）严禁以休学名义规避学业考核或恶意拖延毕业；（二）严禁休学期间从事违法违纪活动；（三）严禁虚构材料骗取休学批准。第十七条重点风险防控措施：（一）健康类风险：建立休学学生台账，重点关注传染病、重大躯体疾病患者；（二）心理类风险：联动心理健康中心建立预警机制，对高风险学生安排定期干预；（三）舆情风险：对休学原因涉及敏感信息的学生，加强家校沟通，避免不当传播。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）教务处每年X月牵头评估休学管理制度执行效果，形成分析报告；（二）遇教育政策调整或出现重大案例时，领导小组须在X日内启动修订程序；（三）修订后的制度需经校务会审议通过后发布实施。第十九条风险识别预警机制：（一）学生处每月汇总休学申请数据，分析异常增长趋势；（二）校医院联合教务处每学期开展休学学生学业风险排查；（三）保卫处联动班主任对涉安全因素的休学案例进行重点标注。第二十条合规审查机制：（一）所有休学申请须经过“材料初审—科室会审—领导小组审批”三级审查；（二）特殊案例（如休学期满X名学生复学申请）须提交领导小组专题审议；（三）未通过审查的申请须在X日内反馈申请人，并说明理由。第二十一条风险应对预案：（一）一般风险：由学生处牵头，班主任负责跟进，每月向领导小组汇报处置进度；（二）重大风险：成立专项工作组，教务处、保卫处、后勤处协同处置，必要时启动应急预案；（三）紧急情况须在X小时内上报至分管校领导。第二十二条责任追究措施：（一）教职工违反休学管理规定的，视情节严重程度给予通报批评至行政处分；（二）学生通过欺诈手段获休学批准的，撤销学籍并按违纪处理；（三）因管理疏漏导致重大事件的，追究相关责任部门及责任人。第二十三条评估改进机制：（一）每学年末开展休学管理成效评估，指标包括申请合规率、审批效率、学生满意度；（二）评估结果作为相关部门绩效考核的重要依据；（三）评估报告中提出的问题须纳入下一年度制度优化计划。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）各级领导干部须签署《休学管理责任书》，明确分管领域职责；（二）领导小组每季度召开例会，审议制度执行情况及存在问题；（三）设立休学管理专项经费，保障健康检查、心理干预等必要支出。第二十五条考核激励机制：（一）将休学管理纳入部门年度考核指标，权重不低于X%；（二）对在休学管理中表现突出的班级及个人，在评优中予以倾斜；（三）建立“负面清单”考核机制，出现重大差错实行一票否决。第二十六条培训宣传机制：（一）每年X月组织全体教职工休学管理制度培训，考试合格后方可上岗；（二）通过校园网、宣传栏发布休学政策解读，制作标准化申请指南；（三）定期开展“休学学生复学经验交流会”，促进朋辈互助。第二十七条信息化支撑：（一）开发休学管理在线系统，实现申请流程电子化、审批结果即时推送；（二）建立休学学生动态数据库，包含健康档案、学业预警等模块；（三）利用大数据分析休学趋势，辅助政策优化。第二十八条文化建设：（一）编印《休学管理手册》，纳入新生入学教育材料；（二）每学期开展“诚信休学”主题班会，强调合规申请意识；（三）设立学生心理支持热线，提供24小时咨询服务。第二十九条报告制度：（一）学生处每月提交休学管理简报，内容包括当期审批数据、典型案例分析；（二）每年X月编制休学管理年度报告，经领导小组审议后向全校通报；（三）重大风险事件须在X小时内以专题报告形式上报至上级主管部门。第六章附