事项任职谈话制度

事项任职谈话制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时参照集团母公司关于风险防控、合规管理的统一要求，结合企业内部管理实际需求，旨在建立健全任职谈话制度，规范谈话流程，防控专项风险，提升管理效能。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖但不限于以下场景：新员工入职任命中、岗位调整时、绩效考核后、专项审计发现问题时、员工违纪违规处置中，以及上级组织对下级干部任职资格的审查过程中。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“任职谈话”是指组织或管理人员就特定岗位任职资格、履职能力、廉政要求等与员工进行的正式沟通与确认，是预防管理风险、强化责任意识的重要手段。（二）“专项管理”是指针对特定业务领域或风险类型（如任职资格审核、履职行为监督）制定的管理规范和操作流程。（三）“XX风险”是指因员工任职资格不符、履职不当或违规操作可能引发的管理风险、合规风险或操作风险。（四）“XX合规”是指员工在任职期间必须遵守法律法规、公司制度及岗位要求的职业行为标准。第四条任职谈话管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，确保谈话的严肃性、规范性和有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对任职谈话制度的建立与实施负总责，确保制度有效执行；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督考核。第六条设立任职谈话管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部、纪检监察部、业务主管部门负责人组成，负责统筹谈话工作，制定年度计划，审批重大谈话事项，并对谈话结果进行监督评价。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，具体承担日常工作。第七条领导小组的职能包括：（一）统筹协调全公司的任职谈话工作，制定年度谈话计划；（二）对重大或敏感岗位的任职谈话进行决策审批；（三）定期评估谈话制度的执行效果，提出改进建议；（四）监督谈话记录的完整性与合规性。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）负责任职谈话制度的顶层设计、流程优化与制度修订；（二）组织开展谈话前的准备工作，包括谈话方案制定、资料准备、谈话人员培训；（三）汇总分析谈话记录，建立谈话档案，定期进行风险识别与趋势分析；（四）开展谈话制度的培训宣贯，提升全员合规意识。第九条专责部门（纪检监察部、业务主管部门）职责：（一）纪检监察部负责谈话中的廉政要求宣贯、违纪线索核查与问责处置；（二）业务主管部门负责谈话中专业能力、业务合规性的审核确认，提出岗位匹配性建议。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域任职谈话的具体要求，配合提供谈话所需的业务背景资料；（二）开展部门内部的任职资格自查，对拟谈话对象进行初步评估；（三）落实谈话整改要求，跟踪履职表现。第十一条基层执行岗（一线员工、初级管理人员）职责：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身职责与行为边界；（二）主动报告履职过程中发现的XX风险，配合开展谈话调查；（三）对谈话内容严格保密，不得泄露谈话记录或敏感信息。第三章专项管理重点内容与要求第十二条任职资格审核环节：业务操作的合规标准包括但不限于：（一）任职人员必须具备岗位要求的学历背景、专业资格（如资格证书、职称）；（二）新提拔或转岗人员需通过能力测评，确保与岗位匹配；（三）特殊岗位（如财务、采购、涉密）需严格审查从业经历与背景。禁止性行为包括：严禁通过伪造材料、虚报信息获取任职资格；严禁任人唯亲、违规干预选任程序。XX风险防控重点在于防止因任职资格不符导致的管理决策失误。第十三条职业道德谈话环节：合规标准要求：（一）员工必须遵守《员工行为准则》，杜绝利益输送、利益冲突等违规行为；（二）签署廉政承诺书，明确禁止性行为红线（如严禁收受礼品礼金、严禁泄露商业秘密）。禁止性行为包括：严禁利用职权谋取私利、严禁与第三方恶意串通损害公司利益。XX风险防控重点在于防范道德风险引发的经营损失或法律纠纷。第十四条履职能力谈话环节：合规标准要求：（一）定期开展岗位胜任力评估，确保员工能力与岗位职责相匹配；（二）对不胜任岗位的员工，需通过培训、调岗或淘汰方式解决。禁止性行为包括：严禁“带病上岗”（如因能力不足导致重大差错）、严禁越权履职。XX风险防控重点在于避免因履职不力引发的管理失职。第十五条岗位轮岗谈话环节：合规标准要求：（一）关键岗位实行强制轮岗，轮岗周期与岗位风险等级挂钩；（二）轮岗前需开展谈话，明确轮岗目的、风险点与合规要求。禁止性行为包括：严禁规避轮岗规定、严禁利用轮岗之机谋取不正当利益。XX风险防控重点在于通过轮岗化解长期任职可能形成的关系网或惯性风险。第十六条异常行为谈话环节：合规标准要求：（一）对审计发现、群众举报的异常行为，需及时启动谈话程序；（二）谈话需聚焦问题，核实情况，形成书面记录。禁止性行为包括：严禁隐瞒问题、严禁干扰谈话调查。XX风险防控重点在于及时发现并处置潜在风险苗头。第十七条整改落实谈话环节：合规标准要求：（一）对谈话发现的整改问题，需明确责任人、整改措施与完成时限；（二）整改后需开展“回头看”，确保问题闭环。禁止性行为包括：整改敷衍、虚假整改。XX风险防控重点在于确保谈话成果转化为实际管理改进。第十八条长期任职谈话环节：合规标准要求：（一）对任职满X年的关键岗位人员，每年开展一次谈话，强化长期履职要求；（二）谈话需结合任职表现，评估持续胜任性。禁止性行为包括：长期在同一岗位缺乏轮换、风险意识淡薄。XX风险防控重点在于防止因长期任职形成隐性风险。第十九条离任谈话环节：合规标准要求：（一）离职人员需配合完成谈话，交还岗位资料，确认无遗留问题；（二）谈话结果需存档备查。禁止性行为包括：拒绝谈话、恶意销毁资料。XX风险防控重点在于避免离职后留下管理隐患。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年对制度执行情况进行分析，根据法规变化、业务调整提出修订建议；（二）重大制度修订需经领导小组审议通过，并发布正式文件。第二十一条风险识别预警机制：（一）每年X季度开展专项风险排查，结合业务特点识别高风险岗位；（二）对发现的风险点，分级发布预警通知，明确管控要求。第二十二条合规审查机制：（一）任职谈话嵌入业务流程，涉及岗位调整、提拔任用等环节必须开展谈话；（二）未经审查或谈话不合格的，不得进入下一步程序。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门限期整改，重大风险由领导小组协调处置；（二）明确应急流程，如发现违纪线索，立即启动调查程序，并按规定上报。第二十四条责任追究机制：（一）界定违规情形及处罚标准，包括经济处罚、岗位调整、纪律处分；（二）违规行为将纳入绩效考核，并通报批评。第二十五条评估改进机制：（一）每年X月开展制度有效性评估，通过问卷调查、案例分析等方式收集反馈；（二）评估结果用于优化制度流程，提升管理精准度。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：（一）各级领导需履行谈话推进责任，确保制度落实；（二）人力资源部、纪检监察部需配备专职人员负责谈话工作。第二十七条考核激励机制：（一）将谈话制度的执行情况纳入部门年度考核，与绩效奖金挂钩；（二）对谈话工作表现突出的个人，优先推荐评优评先。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层需接受合规履职培训，掌握谈话技巧；（二）一线员工需接受岗位操作规范培训，强化合规意识。第二十九条信息化支撑：（一）通过系统工具实现谈话流程管理、风险实时监控；（二）建立电子档案，便于查询与统计分析。第三十条文化建设：（一）发布《任职谈话合规手册》，明确行为规范；（二）组织签署合规承诺书，营造全员参与的氛围