京东集团三次入职制度

京东集团三次入职制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关国家法律法规，参照行业劳动用工管理准则，结合京东集团（以下简称“集团”）人力资源管理体系及内部风险防控需求，为规范员工入职、离职及复职管理，防范用工风险，保障劳资双方合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于集团全体员工（包括但不限于集团各部门、下属单位及劳务派遣、实习生等用工形式人员），以及所有涉及员工入职、离职、复职等管理环节的业务场景，涵盖招聘引进、合同签订、薪酬福利、社保缴纳、档案管理等全流程管理要求。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“三次入职管理”是指员工在集团内部经历首次入职、再次入职（离职后重新入职）及复职（离职后经批准再次入职）等不同用工状态的管理活动，需严格遵循不同阶段的合规要求。（二）“用工风险”是指因员工管理不当可能引发的法律纠纷、劳动争议、商业秘密泄露、操作违规等潜在危害。（三）“合规管理”是指企业依据法律法规及内部制度，对员工入职、在职、离职各环节实施的全流程标准化管控。（四）“专项审查”是指人力资源部、法务合规部等相关部门对员工入职资格、合同条款、社保缴纳等关键事项的合规性核查。第四条三次入职管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：所有用工形式及管理环节均须纳入制度规范。（二）责任到人：明确各级管理人员及业务部门的职责分工。（三）风险导向：聚焦高风险环节，强化动态管控。（四）持续改进：根据法规变化及管理实践，定期优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条集团主要负责人对三次入职管理工作的全面领导负责，承担最终决策责任；分管人力资源、法务合规的领导为直接责任人，统筹制度执行与监督。第六条设立“三次入职管理专项领导小组”，由人力资源部、法务合规部、财务部等相关部门负责人组成，负责统筹制度协调、决策审批、监督考核，每季度召开例会。领导小组下设办公室于人力资源部，具体承担日常管理事务。第七条明确三类主体职责：（一）人力资源部（牵头部门）：负责制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，主导招聘引进、合同签订、社保缴纳等全流程管理。（二）法务合规部（专责部门）：负责合同审核、法律风险防控、争议处置，提供合规指导及争议调解支持。（三）业务部门/下属单位（执行主体）：落实本领域管理要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况。第八条基层执行岗须履行以下合规操作责任：（一）招聘岗：确保候选人身份信息真实、背景核查完整。（二）薪酬岗：按标准执行社保缴纳及薪酬发放。（三）用人部门：明确岗位职责与权限，监督员工行为规范。（四）所有员工：遵守入职协议约定，及时上报离职意向。第三章专项管理重点内容与要求第九条招聘引进环节：（一）首次入职需严格审核候选人身份、学历、工作经历等资质，必要时需第三方机构背调。（二）再次入职需重点核查离职原因、竞业限制履行情况，确无法律冲突后方可引进。（三）复职人员需重新签订劳动合同，明确试用期及岗位调整条款。第十条合同签订规范：（一）首次入职须签订标准劳动合同，明确工作内容、薪酬标准、竞业限制等核心条款。（二）再次入职需补充离职后无违法违规行为的声明，竞业限制条款需重新评估合理性。（三）复职合同须特别约定“不因前次离职原因再次解除”的条款，避免法律争议。第十一条社保缴纳标准：（一）首次入职须自到岗之日起30日内完成社保开户，按地方法规足额缴纳。（二）再次入职需核查前次社保补缴情况，确保无欠费或违规操作。（三）复职人员须及时补缴离职期间社保，避免产生滞纳金或法律纠纷。第十二条薪酬福利管理：（一）首次入职需明确薪酬结构、绩效标准及发放时间。（二）再次入职须核对离职前薪酬待遇，避免显失公平。（三）复职人员薪酬不得低于前次标准，特殊岗位需重新评估。第十三条劳动关系备案：（一）首次入职须30日内完成劳动合同备案，确保证书齐全。（二）再次入职需核查前次合同解除手续，确无遗留问题。（三）复职人员须重新备案，涉及档案转移的需及时完成。第十四条竞业限制管理：（一）核心岗位员工首次入职须签订竞业限制协议，明确范围、期限及补偿标准。（二）再次入职需重新评估竞业限制必要性，不合理条款应协商调整。（三）复职人员如涉及竞业限制，需按新岗位重新约定条款。第十五条风险防控重点：（一）严禁通过虚假离职规避竞业限制或社保补缴。（二）禁止因前次离职原因恶意刁难复职员工。（三）防止关联方借再次入职实现利益输送。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：人力资源部会同法务合规部每年评估制度适用性，依据法规变化及管理实践修订条款，经领导小组批准后发布。第十七条风险识别预警机制：人力资源部每月开展用工风险排查，对离职率异常、合同解除争议等指标进行分级评估，发布预警通知至相关部门。第十八条合规审查机制：所有入职、复职申请须经人力资源部、法务合规部双签章，重大事项提交领导小组审议，确保“未经审查不得实施”。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，上报人力资源部备案。（二）重大风险由领导小组启动应急程序，明确责任部门协同处置，必要时启动法律援助。第二十条责任追究机制：对违规操作（如虚假离职、社保漏缴）的员工，视情节轻重给予警告、降级直至解除合同；对管理失职的部门，扣减年度考核分值。第二十一条评估改进机制：每年委托第三方机构开展专项管理有效性评估，出具报告后提交领导小组优化建议，持续完善制度流程。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：各级负责人须在季度会议上汇报落实情况，人力资源部定期抽查执行进度，确保责任到岗。第二十三条考核激励机制：将三次入职管理合规情况纳入部门年度考核，优秀案例予以表彰，违规行为取消评优资格。第二十四条培训宣传机制：人力资源部每年开展全员培训，管理层侧重法律风险防控，基层员工侧重操作规范，考核合格后方可上岗。第二十五条信息化支撑：通过HR系统实现入职、离职数据自动校验，实时监控社保缴纳状态，异常情况自动预警。第二十六条文化建设：制作专项合规手册，要求员工签订承诺书，在内部平台推送案例解读，营造“合规光荣”的氛围。第二十七条报告制度：每月10日前提交上月管理情况报告，包括新增/复职人数、风险事件、改进措施，重大情况即时上报。