企业有关离职的制度

企业有关离职的制度第一章总则第一条为规范企业员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，防范离职过程中的各类风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度基于集团母公司关于人力资源管理的相关规定及企业内部风险防控需求，旨在通过制度化管理，确保离职流程的合规性、规范性与高效性，同时强化员工管理意识，提升组织运营效率。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。员工离职包括但不限于主动辞职、被动解聘、退休、死亡等情形，以及业务外包、劳务派遣等第三方用工的终止关系管理。本制度覆盖员工离职申请、审批、手续办理、档案管理、保密义务履行、经济补偿支付等全流程管理要求，并延伸至离职后的关系维护与风险防控。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“离职专项管理”指公司为确保员工离职流程合规、风险可控而建立的一整套管理机制，包括政策制定、流程执行、监督考核、应急处置等环节，旨在实现离职管理的标准化与精细化。（二）“离职相关风险”指在员工离职过程中可能引发的法律纠纷、商业秘密泄露、资产流失、安全生产隐患等潜在风险，需通过制度设计进行系统性防控。（三）“离职合规”指员工离职行为及公司管理措施符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保各方权利义务清晰、责任明确。第四条离职专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：覆盖所有离职场景与环节，确保管理无死角；（二）责任到人原则：明确各层级、各部门管理职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，强化事前预防与事中控制；（四）持续改进原则：定期评估管理效果，动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司离职专项管理负总责，承担领导责任，负责审定重大离职事项及制度修订；分管人力资源、法务、安全等工作的领导为直接责任人，统筹各部门协同推进。第六条设立离职专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、法务部、财务部、安全保卫部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调公司离职管理工作，决策重大事项；（二）审批离职专项管理制度及年度管理计划；（三）监督评估各部门离职管理成效，提出改进要求。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理事务，包括：（一）组织制度宣贯与培训；（二）汇总分析离职风险数据，提出预警建议；（三）协调跨部门协作事项。第八条明确三类主体职责分工：（一）人力资源部为牵头部门，负责：1.制定、修订离职管理制度；2.组织离职审批流程，审核离职条件与补偿方案；3.监督离职手续办理，确保档案完整；4.开展离职面谈，收集风险隐患信息；5.培训宣贯离职合规要求。（二）法务部为专责部门，负责：1.审核离职协议及补偿方案的合法性；2.处理离职争议与法律诉讼；3.提供离职合规风险防范建议；4.优化离职管理相关合同文本。（三）各业务部门/下属单位为执行主体，负责：1.初步审核员工离职申请，核实工作交接完成情况；2.协调离职员工参与的培训、保密协议签署等事项；3.落实部门内部离职资产管理要求。第九条基层执行岗位（如部门主管、项目经理等）承担以下合规操作责任：（一）如实记录员工离职原因、离职日期等关键信息；（二）监督离职员工履行保密、资产归还等义务；（三）及时上报异常离职情况，配合风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第十条离职审批流程规范。员工提出离职申请后，需经部门主管、人力资源部、分管领导逐级审批，涉及核心岗位或重大商业秘密的，还需法务部审核。审批通过后方可办理离职手续，未审批擅自离职的，公司保留追责权利。第十一条经济补偿与离职协议管理。（一）依法支付经济补偿时，需明确补偿基数、标准及支付时间，并由员工签字确认；（二）离职协议需包含工作交接、保密承诺、违约责任等内容，关键岗位员工必须签署脱密协议。第十二条资产清查与归还要求。离职员工须在规定时限内交还公司财物，包括办公设备、文件资料、门禁卡等，并由部门主管确认签收。未按规定归还的，公司可暂扣薪酬或采取法律手段追偿。第十三条保密义务履行。离职员工离职后仍需遵守保密协议，保密期限根据岗位性质确定，一般不少于离职后六个月。人力资源部需对离职员工进行保密面谈，明确违约责任。第十四条工作交接管理。关键岗位离职员工须提交完整的工作交接清单，经部门主管审核确认后方可离开。交接内容应涵盖项目进展、客户信息、操作流程等核心信息，确保业务连续性。第十五条薪酬结算与档案管理。（一）薪酬结算须符合劳动合同约定，离职当月工资按实际工作日比例支付；（二）离职档案需包含劳动合同、考核记录、培训证明等材料，由人力资源部统一归档保存。第十六条异常离职风险防控。（一）员工因暴力威胁等非正常原因离职的，需立即启动应急预案，保护公司财产与人员安全；（二）离职员工恶意损害公司利益的，法务部应依法维权，并纳入个人诚信档案。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制。人力资源部每年联合法务部、财务部等评估制度适用性，根据法律法规变化、业务调整及时修订，修订后报领导小组审定。第十八条风险识别预警机制。每季度开展离职风险排查，重点关注高风险岗位（如研发、采购、财务等），由法务部评估法律风险，安全部评估资产风险，形成预警清单并下发给相关单位。第十九条合规审查机制。将离职审查嵌入以下关键节点：（一）离职申请阶段，审核劳动合同履行情况；（二）补偿方案阶段，确认补偿依据的合规性；（三）手续办理阶段，核查资产归还完整性。实行“未经审查不得办理”原则。第二十条风险应对机制。（一）一般风险：由人力资源部协调处理，如员工拖延交接；（二）重大风险：由领导小组启动应急预案，如离职员工泄露核心商业秘密，立即启动法律程序并冻结个人账户。第二十一条责任追究机制。对违反离职管理规定的员工，视情节轻重给予警告、降级、解除劳动合同等处理；对管理失职的部门，纳入绩效考核，情节严重的追究领导责任。第二十二条评估改进机制。每年12月由领导小组组织专项评估，通过问卷调查、案例复盘等方式，识别管理漏洞，修订制度流程。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障。各级领导须将离职管理纳入年度工作计划，人力资源部定期向领导小组汇报管理进展，确保制度有效落地。第二十四条考核激励机制。将离职合规情况纳入部门年度考核，连续两年排名后X名的部门，取消评优资格；个人违规的，取消年度评优及晋升资格。第二十五条培训宣传机制。（一）管理层培训：每年X月组织合规履职培训，强调离职管理的重要性；（二）一线员工培训：新员工入职时必须学习离职合规要求，关键岗位员工需签署培训确认书。第二十六条信息化支撑。通过人力资源管理系统实现离职流程线上化，包括申请提交、审批流转、风险预警等功能，提升管理效率。第二十七条文化建设。编制《离职合规手册》，在员工入职时发放，并要求签署《离职合规承诺书》，营造“合规离职、诚信离职”的组织氛围。第二十八条报告制度。（一）风险事件报告：异常离职情况须在X小时内上报至人力资源部；（二）年度管理报告：每年1月由人力资源部提交年度离职管理报告，内容涵盖离职数量、风险事