传染病信息检测报告制度

传染病信息检测报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等相关国家法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生安全风险防控的统一要求，结合公司实际运营需求，旨在建立健全传染病信息检测工作机制，规范信息收集、上报、处置流程，有效防范和化解传染病传播风险，保障员工身心健康与企业正常运营秩序。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公场所、生产区域、项目现场等所有人员聚集场所的传染病信息检测与管理活动，以及供应链管理、客户服务、外部合作等涉及人员健康信息的业务场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）“传染病专项管理”指公司围绕传染病信息监测、风险评估、应急处置、合规管控等环节建立的全流程管理体系，包括但不限于员工健康筛查、症状监测、信息上报、隔离观察、病毒检测等管理措施。（二）“传染病防控风险”指因传染病传播可能对公司生产经营、员工健康安全、公共安全等造成的潜在威胁，涵盖输入性风险、聚集性风险、跨境传播风险等类型。（三）“合规检测要求”指公司依据法律法规、行业标准及内部规定，对传染病信息采集、存储、使用、处置等环节必须遵循的程序规范、保密标准及责任要求。第四条传染病信息检测管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：传染病信息检测管理须覆盖所有业务场景和人员范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各级组织及岗位在传染病防控中的具体职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：重点防控高发、高危传染病风险，优先处理重大风险事件。（四）持续改进：定期评估传染病防控措施的有效性，动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司传染病信息检测管理第一责任人，对传染病防控工作的全面性、有效性负总责；分管疫情防控工作领导为公司直接责任人，统筹传染病信息检测管理的组织实施与监督考核。第六条公司设立传染病信息检测管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管疫情防控工作领导任组长，人力资源部、安全生产部、办公室等部门负责人为成员，主要履行以下职能：（一）统筹制定传染病信息检测管理政策及年度防控方案；（二）决策传染病风险事件应急处置措施及重大问题；（三）监督传染病防控措施的落实情况并定期评估。第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，具体负责传染病信息检测管理的日常协调与执行，主要职责包括：（一）收集传染病防控政策法规及行业最佳实践；（二）组织传染病防控知识培训及应急演练；（三）汇总传染病风险事件并上报领导小组。第八条各部门、下属单位须明确传染病信息检测管理的内设岗位或人员，承担本领域传染病防控职责，具体分工如下：（一）人力资源部（牵头部门）：统筹员工健康监测体系、隔离管理流程、疫苗接种组织等工作；（二）安全生产部（专责部门）：负责传染病防控设施的合规检查、应急预案编制与演练监督；（三）办公室（专责部门）：统筹办公场所的消毒防疫、物资储备及信息发布工作；（四）各部门、下属单位（业务部门）：落实本领域传染病信息监测、异常情况上报及防控措施执行。第九条基层执行岗员工须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守传染病信息检测流程；（二）及时上报发热、咳嗽等疑似传染病症状，配合健康筛查；（三）发现传染病防控隐患时，须立即向直接主管及相关部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条员工健康监测管理：建立员工健康档案，每日通过体温检测、症状自填表等方式监测健康状况，发现异常时立即启动隔离观察程序。第十一条传染病筛查检测：定期组织员工开展传染病筛查检测，重点人群（如一线员工、跨境业务人员）须按照国家规定增加检测频次；检测结果须严格保密并依法处置。第十二条信息收集与上报流程：各部门须指定专人负责传染病信息收集，异常情况须在X小时内逐级上报至人力资源部，重大事件同步上报领导小组。第十三条隔离与治疗管理：对确诊传染病员工，须依法落实隔离措施并协调就医，同时封闭相关场所进行终末消毒；期间保障员工医疗待遇及心理疏导。第十四条供应链风险防控：对境外供应商开展传染病风险评估，要求提供检测证明；暂停合作时须依法进行信息公开并采取替代方案。第十五条外部合作管控：与政府卫生机构、检测机构合作时，须签署传染病信息保密协议，明确数据使用边界；对外提供健康证明时需经人力资源部审核。第十六条应急处置预案：制定传染病疫情分级响应方案，明确Ⅰ级（突发暴发）的启动标准、处置流程及资源调配机制。第十七条跨境传播防控：对涉疫国家/地区业务人员实施出发前检测、抵达后隔离，建立健康轨迹追溯机制；高风险业务须暂停或调整。第十八条传染病知识培训：每年开展不少于X次的传染病防控培训，新员工入职须完成考核，确保全员掌握异常情况处置流程。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年对照法规变化及疫情动态修订传染病信息检测流程，重大调整须经领导小组审批。第二十条风险识别预警机制：建立传染病风险评估矩阵，每月开展风险排查，高风险场景须发布预警通知并升级管控措施。第二十一条合规审查机制：将传染病防控纳入业务决策前置审查环节，涉及员工健康信息的系统、合同须通过合规部门审核。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：由部门负责人启动隔离观察、场所消毒等措施，每日上报处置进度；（二）重大风险：由领导小组立即启动应急预案，成立现场指挥部，同步上报至政府监管部门。第二十三条责任追究机制：违反传染病防控要求的，视情节轻重给予警告、降级、解除劳动合同等处分；造成疫情传播的，依法追究法律责任。第二十四条评估改进机制：每季度开展传染病防控有效性评估，重点考核异常事件处置效率、员工健康覆盖率等指标，形成持续改进报告。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部须在月度会议中汇报传染病防控工作进展，领导小组每季度召开联席会议研究重点问题。第二十六条考核激励机制：将传染病防控纳入部门年度考核指标体系，连续X次零异常的部门可获专项奖励；违规事件影响绩效考核的，须通报批评。第二十七条培训宣传机制：人力资源部与安全生产部联合编制传染病防控手册，通过线上平台开展微课培训，每年组织模拟演练。第二十八条信息化支撑：开发传染病信息管理系统，实现症状上报、检测记录、隔离管理全流程电子化，支持风险实时预警。第二十九条文化建设：在办公区、宿舍区设置传染病防控宣传栏，每年开展“健康企业”主题活动，鼓励员工参与防控知识竞赛。第三十条报告制度：各部门须在每月X日前提交传染病防控周报，内容包括异常事件、处置措施、员工健康统计；年度须编制传染病防控工作报告