传染病疫情的报告制度

传染病疫情的报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，结合《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于疫情防控的总体要求，同时针对企业生产经营及员工健康安全面临的专项风险防控需求，制定本制度。制度旨在明确传染病疫情的报告管理流程、职责分工及保障措施，规范全员风险防控行为，确保企业防控工作有序开展，维护员工健康权益及生产经营稳定。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公、生产经营、供应链管理、外部合作等所有场景下的传染病疫情报告与防控工作。涉及境外业务时，需同时遵循当地相关法律法规及本制度补充规定。第三条本制度下列术语定义如下：（一）传染病疫情专项管理：指企业为预防、控制和消除传染病疫情危害，建立的全流程管理机制，包括风险识别、监测预警、报告处置、持续改进等环节。（二）传染病疫情风险：指因传染病传播可能对企业生产经营、员工健康安全及公共安全造成的潜在威胁。（三）传染病疫情合规：指企业及员工在传染病疫情报告中严格遵守法律法规、行业准则及内部制度，确保报告及时准确、处置规范有效。第四条传染病疫情专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有业务场景及人员均纳入管理体系，不留防控死角。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的责任主体，确保责任可追溯。（三）风险导向：以风险管控为核心，优先防范重大传染病疫情事件。（四）持续改进：定期评估防控效果，动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对传染病疫情专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督考核。第六条设立传染病疫情专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调传染病疫情防控工作，审定重大防控决策，监督评估防控效果。第七条传染病疫情专项管理领导小组主要职责包括：（一）统筹制定传染病疫情专项管理制度及实施方案；（二）协调跨部门防控资源，统筹重大疫情应急处置；（三）对防控工作进行全面监督评价，确保责任落实。第八条牵头部门为[指定牵头部门名称]，具体职责包括：（一）统筹建设传染病疫情专项管理制度体系，定期修订完善；（二）组织开展传染病疫情风险识别与评估，动态更新防控清单；（三）监督各部门防控措施落实情况，开展考核评价；（四）组织全员防控培训与宣贯，提升员工风险意识。第九条专责部门为[指定专责部门名称]，具体职责包括：（一）审核传染病疫情报告流程及合规性，优化业务操作标准；（二）牵头开展传染病疫情风险处置，协调应急资源；（三）建立传染病疫情防控知识库，提供专业支持。第十条业务部门及下属单位负责落实本领域传染病疫情防控要求，具体职责包括：（一）开展日常健康监测，及时发现并报告异常情况；（二）组织本部门员工参与防控培训，落实防护措施；（三）配合处置传染病疫情事件，维护生产经营秩序。第十一条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确传染病疫情报告义务；（二）发现发热、咳嗽等疑似症状或接触传染病人时，立即报告并配合处置；（三）遵守防控操作规范，避免交叉感染风险。第三章专项管理重点内容与要求第十二条日常健康监测管理。各部门每日统计员工健康状况，发现异常情况立即向[指定牵头部门名称]报告。员工出现发热、咳嗽等症状时，应主动报告并就医，不得隐瞒或拖延。第十三条办公场所环境卫生管理。定期清洁消毒办公设备、公共区域，保持室内通风，合理配置洗手液、消毒液等防护物资。第十四条员工防护措施管理。为员工配备符合标准的防护用品，组织全员学习防护技能，必要时实施佩戴口罩、错峰上下班等措施。第十五条传染病疫情报告管理。员工发现疑似或确诊病例时，应立即向所在部门及[指定牵头部门名称]报告，同时配合疾控部门流调工作。第十六条应急处置管理。发生传染病疫情时，启动应急预案，采取隔离、封闭、疏散等措施，确保员工安全。第十七条防控物资储备管理。建立传染病疫情防控物资清单，确保口罩、消毒液等物资储备充足，并定期更新。第十八条外部合作防控管理。与合作方签订防控协议，明确双方防控责任，确保供应链安全。第十九条传染病疫情风险排查管理。定期开展风险排查，重点关注人员流动、物资运输等环节，及时消除隐患。第二十条信息安全管理。建立传染病疫情信息保密制度，严禁泄露员工健康信息或公司防控数据。第四章专项管理运行机制第十二条建立传染病疫情专项管理制度动态更新机制。根据国家政策变化、行业准则调整及企业业务需求，及时修订制度内容，确保持续合规。第十三条设立传染病疫情风险识别预警机制。每月开展风险排查，对发现的隐患进行分级评估，发布预警通知并督促整改。第十四条建立传染病疫情合规审查机制。将传染病疫情防控要求嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。第十五条设立传染病疫情风险应对机制。对一般风险采取即时处置措施，重大风险启动应急预案，明确应急流程、责任协同及上报要求。第十六条建立传染病疫情责任追究机制。对未按规定报告、处置不当等情况，依据情节严重程度进行绩效考核扣减、纪律处分等处理。第十七条建立传染病疫情评估改进机制。每季度对专项管理体系有效性开展评估，形成分析报告并优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第十八条建立传染病疫情专项管理的组织保障。各级领导应明确防控责任，将防控工作纳入年度工作计划，确保资源投入。第十九条设立传染病疫情专项管理的考核激励机制。将防控工作纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩，对表现突出的予以奖励。第二十条建立传染病疫情专项管理的培训宣传机制。分层级开展防控培训，管理层重点强化合规履职培训，一线员工重点学习操作规范。第二十一条建立传染病疫情专项管理的信息化支撑。通过系统工具实现员工健康信息管理、风险实时监控、物资动态跟踪等功能。第二十二条建立传染病疫情专项管理的文化建设。发布专项防控手册，组织全员签订防控承诺书，营造全员参与的良好氛围。第二十三条建立传染病疫情专项管理的报告制度。明确风险事件、年度