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文档简介
传统城市土地使用制度第一章总则第一条本制度依据《土地管理法》《城乡规划法》《城市房地产管理法》等国家相关法律法规,结合集团母公司关于风险防控与流程规范的管理要求,以及公司内部加强传统城市土地使用管理的实际需求制定。旨在明确土地使用管理的政策依据、适用范围、核心术语与原则,规范业务操作行为,防范专项风险,确保公司土地资源合规、高效利用,促进可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工,覆盖传统城市土地使用规划、审批、开发、运营、处置等全流程业务场景,包括但不限于土地获取、项目开发、拆迁安置、产权管理等环节。第三条本制度下列术语定义如下:(一)传统城市土地使用专项管理:指公司对城市建成区范围内土地资源的合规获取、合理规划、高效利用及风险防控的全过程管理活动,包括制度建设、风险识别、流程优化、监督考核等系统性管理措施。(二)专项风险:指在传统城市土地使用管理过程中可能引发的法律、财务、声誉等损失的潜在风险,如土地手续不全、规划违规、拆迁纠纷、产权争议等。(三)XX合规:指公司土地使用业务严格遵守国家法律法规、行业准则及内部管理制度,确保业务活动合法合规的状态。(四)XX执行偏差:指业务部门或员工在土地使用管理过程中违反制度规定、操作流程或审批权限的行为。第四条传统城市土地使用专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保所有土地使用业务环节纳入制度管控范围,不留管理空白。(二)责任到人原则:明确各级管理主体、牵头部门、专责部门及业务单位的职责分工,实行责任追溯。(三)风险导向原则:聚焦土地使用领域重大风险点,优先配置资源,强化重点环节管控。(四)持续改进原则:根据政策变化、业务发展及管理实践,动态优化制度流程,提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位传统城市土地使用管理的第一责任人,对专项管理工作的全面性、合规性负总责;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调、决策审批及监督考核。第六条设立传统城市土地使用专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责:(一)统筹协调全公司土地使用管理工作的顶层设计,审议重大管理政策与决策。(二)对专项管理中的重大风险事项进行集体决策,审批重大风险处置方案。(三)定期听取专项管理进展报告,监督评价各层级管理责任落实情况。第七条明确以下三类主体职责分工:(一)牵头部门:由公司战略发展部担任,负责统筹专项管理制度建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯及跨部门协调。(二)专责部门:由法务合规部、财务部、审计部担任,分别负责业务合规审核、资金审批权限管控、税务合规监督及风险处置支持。(三)业务部门/下属单位:由负责土地使用业务的各业务单元或子公司承担,落实领导小组及牵头部门部署要求,开展日常风险防控与业务执行。第八条基层执行岗(如项目开发人员、合同管理员、财务审批员等)应履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确个人在土地使用业务中的合规义务。(二)严格执行审批权限规定,对违规操作及时上报,不得隐匿不报。(三)参与专项风险排查,对发现的问题及时整改并记录存档。第三章专项管理重点内容与要求第九条土地规划与审批环节管控:业务部门应确保土地使用符合城市总体规划及专项规划要求,在项目启动前完成用地预审、规划许可等程序,严禁未批先建。第十条供应商尽职调查:在土地获取或合作开发中,采购部门需对供应商资质、信用、关联关系进行严格审查,建立供应商黑名单制度,防止利益输送。第十一条招标采购规范:涉及土地使用的外部合作项目必须通过公开招标或邀请招标程序,严禁直接委托或违规转包分包,所有招标文件需经法务合规部审核。第十二条资金审批权限:财务部需严格执行资金审批权限规定,大额支出需经领导小组集体决策,土地收购、拆迁补偿等重大支出需附合规性评估报告。第十三条税务合规要求:税务部门需确保土地使用相关税费申报准确及时,对税收优惠政策的使用必须符合政策条件,严禁虚开发票或骗取税收减免。第十四条拆迁安置管理:涉及拆迁的项目需依法制定补偿方案,充分保障被拆迁人权益,建立纠纷调解机制,重大拆迁项目需经第三方评估。第十五条产权管理:不动产登记部门需确保产权登记手续齐全,对历史遗留产权问题及时核查处理,定期开展产权清查,防止资产流失。第十六条专项风险防控点:重点关注土地手续合规性、规划变更审批、拆迁矛盾激化、产权纠纷等风险,建立风险台账并动态更新。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:牵头部门每年联合专责部门对制度执行情况进行评估,根据政策变化、业务调整及时修订,修订稿需经领导小组审议。第十八条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,由牵头部门组织各部门对土地使用业务进行自查,重大风险需提交领导小组分级评估并发布预警通知。第十九条合规审查机制:将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,实行“一签一查”,未经合规审查的方案不得实施。第二十条风险应对机制:对一般风险由业务部门自行整改,重大风险需启动应急预案,明确应急流程、责任协同及上报要求,形成处置闭环。第二十一条责任追究机制:界定违规情形(如土地手续不合规、利益输送等)及处罚标准,联动绩效考核、纪律处分,重大案件移交司法机关处理。第二十二条评估改进机制:每年对专项管理体系有效性开展评估,重点关注制度执行率、风险发生率、整改完成率,形成评估报告及优化方案。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:各级领导需定期听取专项管理汇报,协调解决跨部门问题,建立联席会议制度,确保管理要求层层落实。第二十四条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门及个人年度考核,与绩效、评优挂钩,对突出贡献者给予专项奖励,对失职者严肃问责。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,管理层聚焦合规履职要求,一线员工聚焦操作规范,每年组织考核,确保全员掌握制度要求。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控,建立数据共享机制,利用大数据技术提升风险预警能力。第二十七条文化建设:发布专项合规手册,明确行为红线,定期组织合规承诺活动,营造“人人讲合规”的内部氛围。第二十八条报告制度:明确风险事件、年度管理情况的上报流程、时限及内容要求,重大风险需即时上报,常规报告按季度提交。第六章附则第二十
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