保安宿舍管控制度

保安宿舍管控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等法律法规，参照行业相关管理准则及集团母公司关于企业内部安全管理的统一规定，结合本公司实际情况制定。旨在规范保安宿舍管理，强化安全风险防控，保障员工居住安全，维护企业正常运营秩序，特此明确相关管理要求与责任。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖保安宿舍的规划、建设、使用、维护、检查等全流程管理，以及涉及宿舍管理的相关业务场景，包括但不限于宿舍申请、分配、退出、日常巡查、应急预案等。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指针对保安宿舍区域的安全、消防、卫生、秩序等事项实施的全流程、系统性管理活动。（二）“XX风险”指在宿舍管理过程中可能存在的安全隐患、治安事件、卫生问题、设施故障等潜在威胁。（三）“XX合规”指宿舍管理活动必须符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保管理行为合法、规范、有效。第四条宿舍专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，通过系统化、标准化管理手段，实现宿舍区域安全可控、秩序井然、环境整洁、服务到位的目标。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本公司宿舍专项管理工作的第一责任人，对宿舍管理的总体安全、合规负最终责任；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、监督落实相关管理工作。第六条设立宿舍专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、安全管理部、后勤保障部等相关部门负责人。领导小组负责统筹宿舍管理的重大决策、资源调配、综合协调，并定期召开会议评估管理成效。第七条宿舍专项管理领导小组主要职责包括：（一）统筹制定和完善宿舍管理制度，审批重大管理方案；（二）协调解决宿舍管理中的跨部门问题，确保管理措施有效落地；（三）监督考核各部门宿舍管理责任落实情况，开展专项检查与评价；（四）对重大风险事件进行决策处置，指导应急响应工作。第八条牵头部门为后勤保障部，负责宿舍专项管理的日常统筹工作，具体职责包括：（一）制定宿舍管理细则，组织业务培训与宣贯；（二）开展宿舍区域的风险排查与隐患整改，监督落实整改措施；（三）管理宿舍设施设备，定期维护更新，保障运行安全；（四）协调宿舍分配、调整等业务，维护管理秩序。第九条专责部门为安全管理部，负责宿舍专项管理的合规审核与风险防控，具体职责包括：（一）审核宿舍管理流程是否符合法律法规及企业制度要求；（二）优化宿舍区域的安全防范措施，组织应急演练；（三）对宿舍治安、消防、用电等风险进行专项检查，提出改进建议；（四）参与重大风险事件的处置，统计分析风险数据。第十条业务部门/下属单位负责落实本领域宿舍管理要求，具体职责包括：（一）组织本部门员工遵守宿舍管理规定，开展日常自查；（二）配合后勤保障部、安全管理部开展宿舍检查与整改工作；（三）对宿舍管理中的异常情况及时上报，协助调查处理；（四）加强员工安全意识教育，预防宿舍区域发生违规行为。第十一条基层执行岗为宿舍区域内的门卫、保洁、维修等人员，应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守操作规程；（二）发现安全隐患、治安事件、设施故障等及时上报；（三）对进入宿舍区域的访客、车辆进行登记与管理；（四）保持宿舍区域整洁有序，落实卫生防疫要求。第三章专项管理重点内容与要求第十二条宿舍申请与分配管理：员工申请宿舍需提交书面申请，经所在部门审核、人力资源部备案后，由后勤保障部统筹分配。分配原则遵循“公平、优先、合规”要求，优先保障一线员工、单身员工及特殊岗位人员需求。第十三条宿舍使用规范管理：员工不得擅自改变宿舍用途，禁止在宿舍区域存放易燃易爆、危险化学物品，不得私拉乱接电线。宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等行为，维护宿舍和谐环境。第十四条治安防范管理：宿舍区域应设置监控设备，门卫严格执行出入登记制度。禁止外来人员留宿，发现可疑人员或异常情况立即报警并上报。员工离宿应锁好门窗，防止财产损失。第十五条消防安全管理：宿舍楼应配备消防器材，定期开展消防检查，确保疏散通道畅通。员工应熟悉消防应急预案，禁止占用消防通道、堵塞安全出口。第十六条卫生防疫管理：宿舍区域每日进行清洁消毒，定期开窗通风。员工应保持个人卫生，禁止在宿舍内饲养宠物。发现传染病症状及时报告并隔离观察。第十七条设施设备管理：宿舍内的床铺、桌椅、照明、空调等设施由后勤保障部统一维护，员工应爱护公共财物，损坏照价赔偿。第十八条应急处置管理：发生火灾、盗窃、突发疾病等事件时，宿舍管理责任人应立即启动应急预案，组织疏散、报警、救助，并及时上报公司相关领导。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：后勤保障部根据国家法律法规、行业政策及企业实际，每年对宿舍管理制度进行评估，必要时组织修订完善，确保管理要求与时俱进。第二十条风险识别预警机制：后勤保障部、安全管理部每季度开展宿舍区域风险排查，对发现的问题进行分级评估，发布预警通知并督促整改。重大风险由领导小组会议研究处置。第二十一条合规审查机制：宿舍管理涉及的业务决策、合同签订、设施改造等环节，必须经专责部门审核，未经审查不得实施。合规审查结果作为绩效考核的重要依据。第二十二条风险应对机制：一般风险由后勤保障部、业务部门负责处置，重大风险由领导小组统筹协调，明确应急流程、责任分工及上报要求。第二十三条责任追究机制：对违反宿舍管理规定的行为，根据情节轻重采取以下措施：（一）一般违规：通报批评、书面警告；（二）严重违规：暂停宿舍资格、经济处罚；（三）造成重大后果的，依法依规给予纪律处分。第二十四条评估改进机制：每年12月由领导小组组织对宿舍管理体系的运行效果进行评估，分析管理漏洞，优化流程，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人每年听取宿舍管理专题汇报，分管领导每月检查管理落实情况，确保责任层层压实。第二十六条考核激励机制：将宿舍管理合规情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效、评优直接挂钩。对宿舍管理优秀的部门和个人予以表彰奖励。第二十七条培训宣传机制：人力资源部、安全管理部每年对员工开展宿舍管理培训，内容包括合规要求、风险防范、应急处置等。通过宣传栏、内部平台发布管理须知，营造全员参与氛围。第二十八条信息化支撑：利用信息化系统实现宿舍管理流程自动化，包括申请审批、信息登记、风险预警等，提升管理效率与精准度。第二十九条文化建设：编制《宿舍管理合规手册》，要求员工签订合规承诺书。通过典型事件通报、安全知识竞赛等形式，强化员工安全意识。第三十条报告制度：宿舍管理责任人每日上报宿舍动态，后勤保障部每月汇总