值日生值日要求及惩罚制度

值日生值日要求及惩罚制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关行业规范，结合集团母公司关于企业内部风险防控的指导意见，以及公司强化内部管理、提升运营效率的实际需求制定。旨在通过规范值日生管理，明确责任边界，防范潜在风险，保障工作秩序稳定运行，促进企业合规经营与可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域卫生维护、公共设施检查、安全巡查等值日工作安排及相关管理要求。业务场景包括但不限于日常办公、会议活动、设备维护等需要员工轮流负责的公共事务。第三条本制度中下列术语含义：（一）值日专项管理：指通过制度化的工作安排，明确值日生职责、操作标准及监督考核体系的系统性管理活动。（二）值日风险：指因值日工作执行不到位可能引发的安全事故、财产损失、秩序混乱或合规问题。（三）值日合规：指值日生在履行职责时严格遵守本制度及公司其他相关规定，确保工作质量与风险防控目标达成。第四条值日专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保值日工作覆盖所有需要管理的公共区域与事项。（二）责任到人：明确每位值日生的具体职责与任务。（三）风险导向：重点关注值日环节中的潜在风险并优先防控。（四）持续改进：定期评估值日管理效果，优化工作流程与考核机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司值日专项管理负总责，统筹决策与资源保障；分管领导为直接责任人，负责制度制定、执行监督及重大问题的决策审批。第六条设立值日专项管理领导小组，由公司主管负责人担任组长，相关部门负责人担任成员，职责包括：（一）统筹协调值日管理全流程工作；（二）审批重大事项的值日制度修订；（三）监督考核值日工作成效与风险防控情况。第七条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（如行政部）：负责值日制度的制定与修订、人员调配、监督考核、培训宣贯及工作档案管理。（二）专责部门（如安全部）：负责值日环节中的安全风险审核、流程优化、隐患排查及应急处置指导。（三）业务部门/下属单位：负责本领域值日工作的具体落实、内部监督及员工日常管理。第八条基层执行岗的合规操作责任包括：（一）签署岗位合规承诺书，保证按标准完成值日任务；（二）发现值日风险或异常情况，及时上报并协助处置；（三）参与相关培训，掌握值日操作规范与应急知识。第三章专项管理重点内容与要求第九条办公区域卫生维护：（一）合规标准：每日清洁办公桌面、地面、公共区域，保持垃圾日产日清，定期消毒高频接触物品。（二）禁止行为：严禁将值日工作转包、敷衍塞责或污染公共环境。（三）重点防控点：防范因卫生疏漏导致交叉感染或投诉纠纷。第十条公共设施检查：（一）合规标准：每日巡检会议室、茶水间、消防设施等，记录运行状态，异常情况及时报修。（二）禁止行为：严禁擅自处置或破坏公共设施。（三）重点防控点：防范因设施故障引发的安全事故或运营中断。第十一条安全巡查：（一）合规标准：每日检查用电安全、消防通道、门窗关闭情况，发现隐患立即整改或上报。（二）禁止行为：隐瞒重大安全隐患或不按规定处置。（三）重点防控点：防范火灾、盗窃等安全事件。第十二条会议活动保障：（一）合规标准：提前检查会场设备，活动结束后清理物资、恢复原状。（二）禁止行为：未经允许使用或损坏会场物资。（三）重点防控点：防范资源浪费或设备故障影响活动效果。第十三条应急处置：（一）合规标准：掌握突发情况（如漏水、停电）的简易处置流程，必要时疏散人员。（二）禁止行为：因恐慌或处置不当扩大事态。（三）重点防控点：防范小问题演变为重大安全事件。第十四条记录与交接：（一）合规标准：填写值日工作记录表，注明完成事项与未完成事项，签字确认。（二）禁止行为：涂改记录或遗漏关键信息。（三）重点防控点：确保值日工作连续性，避免责任不清。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年评估值日管理效果，根据法规变化、业务调整需求修订制度。（二）专责部门提出优化建议，经领导小组审批后实施。第十六条风险识别预警机制：（一）每月开展值日风险排查，采用“检查表-评估-预警”模式。（二）对高频风险点（如卫生死角）发布专项预警。第十七条合规审查机制：（一）值日工作作为日常检查内容，嵌入部门月度考核。（二）未经合规审查的值日安排无效。第十八条风险应对机制：（一）一般风险由值日生自行处置，重大风险启动应急流程，部门负责人协同处置。（二）明确上报时限：紧急情况需即时上报，常规问题次日内反馈。第十九条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：1.两次以上值日不合格：通报批评；2.引发安全事故：按公司事故处理办法追究责任；3.损坏公共财物：赔偿损失。（二）处罚联动绩效考核、纪律处分。第二十条评估改进机制：（一）每季度开展值日管理评估，指标包括覆盖率、完成率、风险发生率。（二）根据评估结果优化制度或加强培训。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：（一）各级领导签署值日管理承诺书，带头履行职责。（二）牵头部门设立专项联络人，负责跨部门协调。第二十二条考核激励机制：（一）值日工作纳入员工年度考核，优秀者优先评优。（二）部门年度考核中设置“值日管理分项”，权重不低于X%。第二十三条培训宣传机制：（一）管理层培训：侧重合规履职要求。（二）一线员工培训：侧重操作规范与应急技能。第二十四条信息化支撑：（一）开发值日管理APP，实现排班自动生成、任务推送、结果打卡。（二）系统监控风险预警，生成分析报告。第二十五条文化建设：（一）发布《值日生行为手册》，树立先进典型。（二）组织经验交流会，营造“人人参与”氛围。第二十六条报告制度：（一）风险事件报告：次日内提交《值日风险处置报告》，包括问题描述、处置过程与改进建议。（二）年度管