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文档简介
国际贸易代理佣金合同标准范本前言本范本旨在为从事国际贸易代理业务的各方提供一份结构清晰、内容全面、权利义务明确的佣金合同参考。鉴于国际贸易的复杂性及不同国家和地区法律环境的差异,本范本力求平衡各方权益,同时保留必要的灵活性以适应具体交易需求。请注意,本范本仅为通用参考,实际应用中应根据具体情况进行调整,并在必要时咨询专业法律意见。---国际贸易代理佣金合同合同编号:`[请填写]`签订日期:`[年]年[月]日`签订地点:`[请填写]`合同双方委托方(甲方):名称:`[公司法定全称]`注册地址:`[公司注册地址]`法定代表人/授权代表:`[姓名及职务]`联系方式:`[电话]``[电子邮箱]`代理方(乙方):名称:`[公司法定全称]`注册地址:`[公司注册地址]`法定代表人/授权代表:`[姓名及职务]`联系方式:`[电话]``[电子邮箱]`鉴于条款1.甲方是一家依法注册并有效存续的公司,主要从事`[简述主营业务及委托产品类别]`的生产与/或销售,并拥有`[委托产品名称或系列]`(以下简称“委托产品”)的合法出口权或销售权。2.乙方是一家依法注册并有效存续的公司,在`[代理区域]`拥有广泛的销售渠道、专业的市场推广能力和丰富的国际贸易经验。3.甲方希望借助乙方的优势在`[代理区域]`推广和销售其委托产品,乙方同意接受甲方的委托,作为甲方在指定区域的代理人,按照本合同约定的条件和方式开展代理销售业务。第一条定义与释义1.1委托产品:指本合同附件一中所列明的由甲方生产或供应的产品,以及甲方不时书面通知乙方并经乙方确认的其他产品(如有)。1.2代理区域:指本合同附件二中明确界定的乙方享有代理权的地理区域。1.3代理期限:指本合同第四条约定的合同有效期限,包括初始期限和可能的续展期限。1.4净销售额:指乙方在代理区域内为销售委托产品而实际从客户处收到的、扣除以下项目后的总金额:(a)任何直接适用的销售税、增值税、关税或其他类似政府税费(由客户直接支付的除外);(b)明确标示的运费、保险费(若由客户承担并单独列出);(c)经甲方确认的销售折扣、折让、退货及坏账(需符合甲方相关政策)。1.5订单确认:指甲方对乙方转来的客户订单进行审核并书面(包括电子邮件)确认接受的行为。1.6不可抗力:指本合同第十三条所定义的不可抗力事件。第二条代理权限与范围2.1代理性质:除非双方另有明确书面约定,乙方在本合同下的代理为非独家代理。甲方保留在代理区域内自行或委托其他第三方销售委托产品的权利,但不得损害乙方在本合同项下已取得的正当权益。(如为独家代理,应修改为:乙方在本合同约定的代理区域和代理期限内,为甲方委托产品的独家代理人。在本合同有效期内,甲方不得在代理区域内自行销售或再委托任何第三方销售与委托产品相同或类似的产品。)2.2代理范围:乙方应在代理区域内积极推广委托产品,寻找潜在客户,促成销售合同的订立,并协助甲方履行与客户之间的销售合同。乙方的代理行为应符合甲方的品牌形象和市场策略。2.3转委托限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何权利或义务转让或转委托给任何第三方。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:(a)按照本合同约定,及时向乙方提供委托产品的详细资料,包括但不限于产品说明书、技术参数、质量标准、价格表(含报价策略)、样品等,并确保所提供资料的准确性和完整性。(b)对乙方转来的客户订单,应在收到订单后`[例如:X个工作日]`内进行审核并给予书面确认或拒绝。对于拒绝的订单,应说明理由。(c)按照经确认的订单要求,及时组织生产或采购,确保委托产品的质量符合约定标准,并按期向客户发货。(d)负责与客户签订销售合同(或由乙方根据甲方授权范围签订,但需甲方事先确认),并承担与产品生产、供应、运输(根据约定)、质量保证相关的责任。(e)根据本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付应付佣金。(f)定期向乙方提供最新的产品信息、市场动态及促销政策(如有)。(g)有权对乙方的代理行为进行必要的指导和监督,并要求乙方定期报告代理工作进展。3.2乙方的权利与义务:(a)积极在代理区域内开展委托产品的市场推广和销售活动,包括参加行业展会、拜访潜在客户、进行产品演示等,以努力扩大委托产品的市场份额。(b)严格遵守甲方制定的产品价格政策(除非获得甲方特别授权进行价格调整),不得擅自提高或降低产品售价。(c)及时向甲方反馈代理区域内的市场信息、竞争对手情况、客户需求及对委托产品的改进建议。(d)按月/季度(选择其一或其他约定方式)向甲方提交书面工作报告,内容包括但不限于:销售数量、客户名单、市场分析、下阶段工作计划等。报告提交时间为每个周期结束后`[例如:X个工作日]`内。(e)妥善保管甲方提供的所有商业秘密、技术资料及样品,不得用于本合同约定以外的目的,且不得向任何第三方泄露(甲方公开信息或法律要求除外)。此保密义务在本合同终止后持续有效。(f)在代理业务中,应维护甲方的良好声誉和品牌形象,不得从事任何有损甲方利益或商誉的行为。(g)协助甲方处理在代理区域内发生的与委托产品相关的客户投诉和质量异议,但最终处理权归甲方。第四条代理期限4.1初始期限:本合同的初始代理期限为`[例如:X年]`,自双方签署本合同之日起计算。4.2续展:初始期限届满前`[例如:X个月]`,如双方均有意继续合作,应另行协商签订书面的续展协议或在本合同基础上签署补充协议。若一方无意续展,应提前`[例如:X个月]`书面通知对方。第五条佣金5.1佣金率:甲方同意就乙方在代理区域内促成并经甲方确认的委托产品销售,按照下列标准向乙方支付佣金:(a)对于附件一所列产品A,佣金率为净销售额的`[百分比]%`;(b)对于附件一所列产品B,佣金率为净销售额的`[百分比]%`;(c)(其他产品或特殊情况的佣金率约定,如适用)。双方可根据市场情况和销售业绩,每`[例如:年度]`对佣金率进行一次回顾和调整,调整需经双方书面确认。5.2佣金计算基础:佣金以“净销售额”为计算基础,按照第5.1条约定的佣金率计算。5.3佣金支付:(a)结算周期:佣金按月/季度(选择其一)结算。(b)对账:每个结算周期结束后`[例如:X个工作日]`内,乙方应根据甲方确认的销售数据,编制《佣金结算表》提交给甲方审核。甲方应在收到《佣金结算表》后`[例如:X个工作日]`内完成审核,如有异议应书面通知乙方,双方应在`[例如:X个工作日]`内协商解决。若无异议,甲方应确认该结算表。(c)支付:甲方应在《佣金结算表》确认无误后`[例如:X个工作日]`内,将应付佣金以`[货币种类]`支付至乙方指定的如下银行账户:开户名:`[乙方银行账户名称]`开户行:`[乙方银行名称及地址]`账号:`[乙方银行账号]`(d)税务处理:乙方应自行承担因获得本合同项下佣金而产生的任何税费。如需甲方代扣代缴,双方应另行协商并在补充协议中明确。乙方应按甲方要求提供合法有效的发票。5.4佣金的确认与追索:只有在甲方实际收到客户就相关销售产品支付的款项后,乙方方可就该笔销售主张佣金。如已支付佣金的销售发生退货、坏账或客户未支付货款,甲方有权从后续应付乙方的佣金中相应扣除该部分已付佣金,不足扣除的,乙方应予以退还,除非该等情况是由于甲方原因(如产品质量问题)直接造成的。第六条订单处理与合同履行6.1乙方在代理区域内获得的客户订单,应立即转交给甲方。甲方对订单进行审核,有权根据自身生产能力、库存情况、客户信用等因素决定是否接受订单。6.2甲方确认接受订单后,将与客户直接签订销售合同(或指示乙方代表甲方与客户签订,乙方的签约行为不得超出甲方授权范围),并负责安排生产、包装、运输(根据合同约定的交货条款)等事宜。6.3乙方应协助甲方与客户进行沟通,协调解决订单履行过程中的一般性问题。第七条知识产权7.1甲方保证其对委托产品拥有合法的知识产权,或已获得合法授权进行生产和销售。如因委托产品侵犯任何第三方知识产权而引发纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。7.2乙方仅可在本合同约定的代理业务范围内,为推广委托产品之目的,合理使用甲方的商标、商号及其他知识产权。未经甲方事先书面许可,乙方不得将甲方的知识产权用于任何其他目的,也不得注册与甲方商标、商号相似或容易混淆的任何标识。7.3本合同终止后,乙方应立即停止使用甲方的所有知识产权,并归还或销毁所有载有甲方知识产权的资料和物品(甲方另有书面指示的除外)。第八条保密条款8.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于产品信息、技术资料、客户名单、销售数据、财务信息、合同条款等)及其他未公开信息(“保密信息”),均负有保密义务。8.2未经信息所有方事先书面同意,接收方不得向任何第三方泄露保密信息,也不得将保密信息用于本合同目的以外的任何用途。接收方应采取合理的措施保护其获知的保密信息,其保护程度不应低于保护自身同类信息所采取的措施。8.3本保密义务不适用于:(a)接收方在披露方披露前已合法拥有的信息;(b)非因接收方过错而进入公共领域的信息;(c)接收方从第三方合法获得且该第三方对该信息不承担保密义务的信息;(d)依法律法规或有权监管机构要求必须披露的信息,但接收方应在合理范围内提前通知披露方,以便其采取必要的保护措施。8.4本保密条款在本合同终止后`[例如:X年]`内持续有效。第九条合同的变更、解除与终止9.1变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2解除:(a)双方协商一致,可以书面形式解除本合同。(b)任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后`[例如:X天]`内仍未纠正的,守约方有权单方解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。(c)一方进入破产、清算或解散程序,另一方有权书面通知解除本合同。(d)因不可抗力导致合同目的不能实现的,任何一方有权解除合同。9.3终止:(a)本合同代理期限届满,且双方未达成续展协议的,本合同自动终止。(b)本合同依据第9.2条被解除的,自解除通知送达之日起终止。9.4合同终止/解除后的处理:(a)双方应在合同终止/解除后`[例如:X个工作日]`内,完成财务对账、款项结算(包括应付未付佣金的支付)及资料交接等善后事宜。(b)乙方应在合同终止/解除后,立即停止以甲方代理人名义从事任何活动,并归还甲方所有的资料、样品、宣传品等财物。(c)本合同的终止/解除不影响双方在本合同项下已产生的权利义务,特别是关于保密、知识产权、违约责任和争议解决的条款,在本合同终止/解除后仍然有效。(d)合同终止/解除前,乙方已促成且甲方已确认的订单,其佣金仍按本合同约定计算和支付。对于合同终止/解除后一定期限内(如`[例如:X个月]`),因乙方在合同期内的努力而最终达成的销售,双方可约定是否支付佣金及支付方式。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同的任何约定,均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。10.2若甲方未能按时支付佣金,每逾期一日,应按应付未付金额的`[例如:万分之X]`向乙方支付逾期付款违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的`[例如:百分之X]`。10.3若乙方未经甲方授权擅自变更产品价格,或在代理区域外销售委托产品(独家代理情况下),或违反保密义务,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失,并可视情节严重程度暂停或终止本合同。10.4本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他救济权利。第十一条不可抗力11.1如果任何一方因不可抗力事件(如战争、严重自然灾害、政府行为、法律法规变化等)导致无法履行其在本合同项下的义务,该义务的履行在不可抗力影响范围内将中止。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后`[例如:X个工作日]`内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应尽合理努力减轻不可抗力的影响。11.2若不可抗力事件持续超过`[例如:X天]`,双方应协商是否继续履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交`[选择一项:(a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。(b)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。(c)提交[仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。]`12.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。12.3本合同的适用法律为`[例如:中华人民共和国法律]`(不包括其冲突法规则)。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件)发送至本合同首页所列的双方地址或邮箱。13.2电子邮件通知在发出且未收到发送失败回执时即视为送达;传真在成功发送并收到确认回报时即视为送达;专人送递在签收时视为送达;挂号信在寄出后第`[例如:X]`日视为送达(无论是否签收)。13.3任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前`[例如:X个工作日]`书面通知对方,否则按原地址送达仍视为有效送达。第十四条其他14.1完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和函
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