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文档简介
物业管理人员日常巡查规范标准物业管理人员的日常巡查工作,是保障物业管理区域内环境整洁、设施完好、秩序井然、安全无虞的基础性工作,也是提升物业服务品质、满足业主合理需求、防范各类风险的关键环节。为确保巡查工作的系统性、规范性和有效性,特制定本规范标准。一、巡查人员基本要求巡查人员作为物业管理一线的“哨兵”,其个人素养与专业能力直接关系到巡查工作的质量。1.职业道德:应具备高度的责任心、敬业精神和服务意识,秉持公平公正的态度,对待巡查工作认真负责,不敷衍了事,不推诿扯皮。2.专业素养:熟悉物业管理相关法律法规及公司各项规章制度;了解所管区域内各类设施设备的基本常识、运行状态及常见故障表现;掌握基本的安全防范知识和应急处理流程。3.观察与沟通能力:具备敏锐的观察力,能及时发现细微的异常情况和潜在隐患;拥有良好的沟通表达能力,能够与业主、使用人及相关方进行有效沟通,准确传递信息。4.纪律要求:严格遵守工作纪律,按规定时间、路线、频次进行巡查;着装规范、统一,保持良好精神面貌;文明礼貌,举止得体。二、巡查内容与标准日常巡查应覆盖物业管理区域的各个方面,确保无死角、无遗漏。巡查内容及标准如下:(一)公共区域与环境1.清洁卫生:*标准:地面、墙面、天花板、公共设施(如座椅、垃圾桶、指示牌)等应保持清洁,无明显灰尘、污渍、痰渍、蛛网;垃圾日产日清,垃圾桶(站)内外清洁,无异味、无蚊蝇滋生。*重点关注:卫生死角、雨后积水、装修垃圾堆放点。2.绿化养护:*标准:植被生长良好,无大面积枯黄、死株;修剪整齐,无杂草丛生;绿化带内无垃圾、杂物;灌溉系统运行正常。3.公共秩序:*标准:人员、车辆进出有序;消防通道、安全出口畅通无阻,无违规占用;公共区域无违规搭建、乱堆乱放、乱贴乱画现象;各类标识标牌完好、清晰、规范。4.小品及附属设施:*标准:雕塑、喷泉、儿童游乐设施、健身器材等应完好无损,安全牢固,能正常使用;果皮箱、路灯、井盖等无缺失、破损、松动。(二)建筑物本体1.外立面:*标准:墙面平整、清洁,无明显破损、脱落、渗漏痕迹;窗户玻璃完好,窗框无锈蚀变形;阳台、外廊护栏牢固,无损坏。2.楼道与公共空间:*标准:楼梯扶手、踏步、墙面、地面、天花板完好清洁;照明灯具、应急指示灯、疏散指示标志工作正常;防火门关闭严密,闭门器、顺序器功能完好;电梯厅门、召唤按钮完好,无乱涂乱画。3.天台/露台:*标准:地面平整,排水通畅,无积水、杂物;护栏安全牢固;通风口、排气管等设施完好;无违规占用或搭建。(三)设施设备1.给排水系统:*标准:供水管网无滴漏、跑冒现象;阀门、水表工作正常;排水(污)管道通畅,无堵塞、外溢;集水井、排污泵运行正常,无异味。2.供电系统:*标准:配电箱(柜)外观完好,门锁齐全,内部元器件无过热、异响、烧灼痕迹;公共照明(楼道、大堂、园区道路)亮灯率高,灯具无损坏;应急电源系统处于良好备用状态。3.消防系统:*标准:消防栓箱内设施(水带、水枪、灭火器)齐全完好,压力正常;烟感、温感探测器、手动报警按钮外观完好;消防联动设备(如排烟风机、防火卷帘)处于正常状态;消防控制室内设备运行正常,值班记录完整。4.电梯设备:*标准:电梯运行平稳,无异常震动或声响;轿厢内清洁,照明、通风、报警装置、楼层显示正常;电梯机房环境整洁,设备运行正常。(日常巡查侧重外观、运行状态及机房环境,专业维保由电梯公司负责)5.其他设施:*标准:门禁系统、监控系统、道闸系统等安防设施运行正常;公共广播系统、背景音乐系统功能完好。(四)安全防范1.重点部位:*标准:配电房、水泵房、消防控制室、监控中心等机房重地,门窗锁具完好,闲人免进,设备运行正常,环境整洁。2.异常情况:*标准:留意有无可疑人员、可疑物品;有无异常声响、气味(如焦糊味、煤气味);有无明火、冒烟等现象。三、巡查方法与频次1.巡查方法:*目视检查:对环境、卫生、外观、标识等进行直接观察。*感官检查:通过听(设备运行声音)、闻(有无异味)、触(设备温度、部件松动情况)等方式辅助判断。*简单操作:如测试照明开关、检查门的开启关闭是否顺畅等。*路线规划:应遵循“全面覆盖、突出重点、路线合理”的原则,避免重复或遗漏。2.巡查频次:*日常巡查:对公共区域环境、清洁卫生、秩序、主要通道等,每日至少巡查一次。*重点巡查:对电梯运行状态、消防设施、配电房、水泵房等关键设施设备,每日至少巡查一次;对楼道、天台等区域,每周至少巡查两次。*专项巡查:根据季节特点(如雨季防渗漏、夏季防高温、冬季防冻)、节假日、重大活动等情况,组织针对性的专项巡查。*夜间巡查:每周应安排不少于两次的夜间巡查,重点关注照明、安防、有无违规施工或偷倒垃圾等情况。*(注:具体频次可根据物业类型、规模、重要程度及实际运行情况由物业管理处进行细化调整。)四、问题处理与报告流程巡查中发现问题,应遵循“及时、准确、分级、闭环”的原则进行处理:1.现场处理:对于轻微、可立即解决的问题(如拾起地面垃圾、扶正歪倒的标识牌),巡查人员应立即处理。2.记录上报:对于不能现场处理的问题,巡查人员必须详细记录问题发生的时间、地点、具体情况,并立即通过对讲机、工作群或书面形式向当班主管或相关负责人报告。3.分级处置:*一般问题:由主管安排相关部门(如保洁、工程、绿化)在规定时限内处理,并跟踪落实。*重要问题:如设施设备故障可能影响正常使用、存在安全隐患等,应立即上报管理处负责人,组织力量及时处理,并采取必要的防范措施。*紧急问题:如发生火灾、跑水、燃气泄漏、治安事件等紧急情况,巡查人员应立即启动应急预案,首先确保人身安全,同时第一时间上报并通知相关应急人员赶赴现场处置。4.跟进与验证:问题处理完毕后,巡查人员或相关负责人应对处理结果进行现场验证,确保问题得到有效解决。五、巡查记录与档案管理1.巡查记录:巡查人员必须认真、规范填写《日常巡查记录表》,内容应包括:巡查日期、巡查时间、巡查路线/区域、发现问题描述、处理情况/上报情况、巡查人签名等。记录应清晰、准确、完整,不得涂改、漏项。2.记录审核:巡查记录应每日提交当班主管审核签字,管理处负责人定期抽查。3.档案管理:巡查记录及相关问题处理资料应按规定分类、编号、归档保存,保存期限应符合公司档案管理规定及相关法规要求,便于追溯和查阅。4.数据分析:定期对巡查记录进行汇总分析,找出共性问题、频发问题,为改进管理、优化服务提供依据。六、监督与考核1.物业管理处负责人及相关主管应对巡查人员的日常工作进行监督检查,包括巡查是否按时按点进行、记录是否真实完整、问题处理是否及时有效等。2.可采取定期与不定期、明查与暗访相结合的方式进行抽查。3.将巡查工作的质量、问题发现率、问题处理及时率及业主满意度等指标纳入巡查人员的绩效考核体系,奖优罚劣,激励巡查人员认真履行职责。七、附则1.本规范标准适用于本物业管理区域内所有物业管理人员的日常巡查工作。2.各物业管理处可依据本标准,结合项目实际情况制定
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