办公用品采购确认函件（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品采购确认函件（8篇）范文办公用品采购确认函件篇1尊敬的供应商名称：本函件旨在确认贵方所提供的办公用品采购事项，并就相关细节达成一致，保证采购过程合规、高效、准确执行。1.背景与目的说明本公司于填写日期向贵方发出采购订单，确认采购办公用品的种类、数量及规格，以满足日常办公需求。本次采购旨在保证办公物资的充足供应，提升办公效率，同时符合公司采购管理规范。2.具体事项详细描述本次采购包括但不限于以下物品：文件夹：500个，规格为A4尺寸，材质为环保纸张笔筒：200个，规格为15cm长，材质为金属文件夹盖：100个，规格为A4尺寸，材质为环保纸张纸张：5000张，规格为A4，用于打印文件墨水：5000支，型号为Xerox1100，保证打印质量便签纸：1000张，规格为A4，用于便签记录3.数据事实支撑根据采购订单确认，上述物品的采购数量及规格已明确，且供应商已确认其生产批次、质量标准及交付时间。采购订单编号为填写编号，供应商需在填写日期前完成交付，并保证货物质量符合公司标准。4.明确的行动建议或要求供应商需在填写日期前完成货物交付，并提供发票及质量合格证明。交付地点为填写地址，交付方式为填写方式，如快递、自提等。如有特殊情况需调整交付时间，应提前书面通知本公司。5.时间节点和后续安排本次采购的货物将在填写日期前完成交付，并于填写日期前完成验收。验收完成后，供应商需在填写日期前提交相关发票及验收报告，以便本公司进行账务处理。6.联系方式与确认信息本公司采购负责人为填写姓名，联系方式为填写电话，电子邮箱为填写邮箱。如对本次采购有任何疑问或需要补充信息，敬请随时与我方联系。本函件作为采购确认的正式文件，具有法律效力。请贵方严格遵守以上条款，保证采购过程合规、高效、准确执行。此致敬礼！公司名称______填写姓名填写职位填写日期填写地址填写联系方式填写电子邮箱办公用品采购确认函件第2篇尊敬的公司名称______：您好！我方已收到贵方关于办公用品采购的订单，并确认相关采购明细。现就采购事项作出正式确认，以保证采购流程的顺利进行。根据贵方提供的采购清单，我方确认如下内容：采购商品：商品名称规格型号：规格型号数量：数量单价：单价总金额：总金额上述采购商品将按照贵方提供的规格及数量进行供货，交货时间定为交货时间。我方承诺将严格按照合同约定时间履行供货义务，并保证产品质量符合相关标准。为保证采购款项的及时支付，我方确认将于付款时间之前支付全部款项，支付方式为支付方式。如贵方对上述采购明细有任何异议，敬请及时反馈，以便我方予以调整。如有其他补充要求，也请随时与我方联系。感谢贵方对我方的信任与支持，期待与贵方继续深化合作。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______办公用品采购确认函件第（3）篇尊敬的公司名称______：您好！我方已收到贵方关于办公用品采购的订单，并确认相关采购事项。现就采购明细及付款事宜函告一、采购明细1.采购物品：办公耗材、文具及办公设备2.采购数量：详见附件《采购清单》3.采购单价：详见附件《采购清单》4.总金额：人民币金额元（大写：人民币大写金额元）二、付款方式1.付款方式：银行转账2.付款账户：开户行：银行名称账户名称：账户名称账号：账号3.付款时间：自本函确认之日起付款期限内完成支付三、交货时间与地点1.交货时间：交货时间2.交货地点：交货地点3.交货方式：物流配送，由物流名称公司负责运输四、其他事项1.本函为采购确认函，具有法律效力，双方应严格履行。2.如有异议，应于收到本函之日起异议期限内书面提出。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。敬请贵方予以确认，并尽快安排相关事宜。如有任何问题，敬请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系方式______联系地址______办公用品采购确认函件第（4）篇尊敬的______：本函旨在确认贵司对办公用品采购事项的确认与配合，保证采购流程的合规性与高效性。根据贵司与我方签订的《办公用品采购合同》及相关附件，现就采购事项作如下详细说明与确认：1.背景与目的说明本采购事项系基于贵司实际办公需求，为保障日常办公的正常运转，保证各类办公用品的及时供应与合理使用，我方依据合同条款，就采购内容、数量、规格、价格、交付方式及验收标准等事项进行确认。2.具体事项详细描述（1）采购品类与数量贵司需采购以下办公用品：墨水（彩色、黑色）：共计200瓶纸张（A4纸）：共计5000张文件夹（铁质）：共计100个蓝牙键盘（带背光）：共计20个打印机纸卷（A4）：共计100包（2）规格与包装要求所有采购物品需符合国家相关质量标准，规格详见附件《办公用品规格表》，包装应为原厂包装，保证无破损、无污渍。（3）价格与付款方式采购总金额为人民币______元（大写：_________元），付款方式为银行转账，付款账户信息开户行：_________账户名称：_________账号：_________付款时间务必于______年______月______日前完成。（4）交付方式与时间安排采购物品应于______年______月______日前交付至贵司指定地址：地址：_________联系人：_________联系方式：_________（5）验收标准与程序贵司需在货物到达后3个工作日内完成验收，验收内容包括：商品数量是否与合同一致商品外观是否完好是否附带合格证、保修卡等文件如发觉质量问题，贵司应于验收后3个工作日内书面通知我方，我方将安排售后人员进行处理。3.明确的行动建议或要求贵司需在本函发出后5个工作日内完成采购订单的确认与签署，并将订单副本发送至我方指定邮箱：_________。我方将在收到订单后3个工作日内安排供货，并保证货物按时送达。4.时间节点和后续安排采购订单确认与签署日期：_________货物交付日期：_________验收完成日期：_________付款完成日期：_________5.其他事项贵司需保证采购物品在使用过程中符合相关环保与安全规范，如遇特殊情况需调整采购内容，须提前10个工作日书面通知我方。本函所列事项为双方合作的依据，如有任何变动，须以书面形式确认并加盖公章。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________办公用品采购确认函件篇5尊敬的______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信赖与支持。为保证我司办公用品采购工作的顺利开展，现就贵司所购办公用品的采购事宜予以确认，具体内容一、采购内容贵司于____年____月____日发出的采购订单编号为______，所购办公用品包括但不限于：纸张、文具、打印设备耗材、办公用品等。上述采购物品已由贵司确认并寄送至我司指定地址，我司已收到相关物资，并确认数量与规格符合合同约定。二、采购数量与规格根据订单明细，贵司共计采购______件______，其中______件______，______件______，合计数量为______件。所有物品均为贵司提供的品牌及型号，数量与规格均与合同一致。三、交付与验收贵司已于____年____月____日完成交付，我司已安排人员进行验收，并确认所有物品完好无损，符合质量标准。验收过程中未发觉任何质量问题，相关单据已由我司签收并存档。四、付款与结算我司确认已收到贵司所付货款，付款方式为______，付款金额为______元，与合同约定一致。我司将按合同约定及时完成付款流程。五、其他事项贵司在采购过程中提供的服务态度良好，配合度高，我司对此表示高度认可。若在后续采购过程中有任何问题，我司将第一时间与贵司沟通协调。特此确认。此致敬礼！______公司______公司____________年______月______日______公司____________年______月______日办公用品采购确认函件第6篇尊敬的合作伙伴：本公司现就办公用品采购事项出具正式确认函，以明确采购内容及交付安排，保证双方合作顺利推进。根据双方签署的采购合同及附件，现将有关事项确认一、采购物品明细1.预采购物品：办公桌椅（含办公桌、椅、柜）、打印机、扫描仪、文件柜、电脑主机及配件、文具用品（笔、笔记本、文件夹等）2.数量要求：详见附件《采购明细表》，共计______件（套）3.品牌及规格：办公桌椅采用______品牌，型号为______；打印机采用______品牌，型号为______；文件柜采用______品牌，型号为______；其他物品均按合同约定品牌及规格执行二、交付时间安排1.采购物品应于______年______月______日前完成交付2.交付方式：送货至______市______区______路______号，由贵方指定人员签收3.交付验收：请贵方在收到货物后______个工作日内完成验收，并出具验收报告，我方将在收到报告后______个工作日内支付尾款三、付款方式1.支付方式：采用银行转账方式，收款账户信息开户行：______户名：______账号：______我方开户行：______户名：______账号：______2.付款时间：合同签订后______个工作日支付预付款______元，余款______元于货物验收合格后支付四、其他事项1.采购物品如有质量问题，应于______日内向我方反馈，我方将安排人员现场处理并提供相应解决方案2.如遇特殊情况，双方协商解决，协商结果以书面形式确认3.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合同附件具有同等法律效力敬请贵方高度重视，按时完成采购工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼______公司______年______月______日办公用品采购确认函件第（7）篇尊敬的______：根据贵方提供的采购清单及报价单，我方已确认采购办公用品的具体内容，现就相关事项作出如下正式确认函：1.背景与目的说明为满足公司日常办公及业务开展需求，我方现就采购的办公用品进行确认，保证采购内容与合同条款一致，避免后续出现交付延误或质量争议。2.具体事项详细描述采购清单中列明的办公用品包括但不限于：A4打印纸、彩色打印纸、办公文具套装、文件夹、笔、笔记本、电子设备配件等。根据贵方提供的报价单，上述物品的规格、数量及单价均已确认，并与合同条款一致。3.数据事实支撑截至当前时间，我方已收到贵方提供的采购明细及报价单，且确认内容与我方需求完全匹配。采购数量及单价均按合同约定执行，无任何变更或调整。4.明确的行动建议或要求我方要求贵方在收到本函后，于____年____月____日前完成办公用品的采购及交付，并保证所采购物品符合国家相关质量标准及行业规范。交付方式应为____（如：物流配送、自提等），并提供相关发票及质检报告。5.时间节点和后续安排采购交付确认后，我方将安排专人进行验收，并在____年____月____日前完成验收及入库流程。如有任何问题，我方将在收到通知后____个工作日内与贵方进行沟通并妥善解决。6.其他事项请贵方在本函收件后，将采购明细及发票等相关文件发送至我方指定邮箱：____@____，联系人：____，____。如需进一步确认或补充信息，请及时与我方联系。本函作为采购确认的正式文件，具有法律效力，我方确认接受上述内容，并将严格按照合同条款执行相关事宜。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公用品采购确认函件第（8）篇尊敬的____公司：我司现就办公用品采购事宜进行正式确认，具体事项一、采购内容贵公司近期订购的办公用品包括但不限于：打印机、扫描仪、文具套装、纸张、办公耗材及其他配套设备。上述物品均已按照合同约定完成交付，并符合质量标准及使用要求。二、采购金额本次采购总金额为人民币____元整（￥____），由我司财务部门于____年____月____日完